Office2010教程上冊(cè)項(xiàng)目三Word之表格制作與打印.ppt

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1、Office2010教程(基礎(chǔ)篇)概述本項(xiàng)目通過逐步對(duì)案例進(jìn)行分析,讓大家熟練掌握如何制作一個(gè)完整的表格,從而掌握表格在工作中的應(yīng)用技巧。2項(xiàng)目三Word之表格制作與打印項(xiàng)目三Word之表格制作與打印制作“轉(zhuǎn)帳憑證”表制作“成人高考報(bào)名信息表”課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一創(chuàng)建表格操作一頁面設(shè)置對(duì)話框3操作二編輯與修改表格3本項(xiàng)目共6課時(shí)主講人:操作三表格的美化處理操作二創(chuàng)建表格項(xiàng)目三Word之表格制作與打印方法一:在【插入】選項(xiàng)中按住【表格】按鈕拖動(dòng)需要的行數(shù)和列數(shù),松開鼠標(biāo)即可插入表格。1、創(chuàng)建表格操作一創(chuàng)建表格4表格的行與列本節(jié)內(nèi)容制作“轉(zhuǎn)帳憑證”表課堂任務(wù)一操作一創(chuàng)建表格5

2、操作二編輯和修改表格操作三表格的美化處理表格有規(guī)則的和不規(guī)則的,不規(guī)則的表格也是在規(guī)則表格的基礎(chǔ)上修改而得到的。1、創(chuàng)建表格操作一創(chuàng)建表格6創(chuàng)建規(guī)則表格主要通過“插入”選項(xiàng)卡:方法一、【表格】按鈕方法二、【插入表格】命令方法三、【繪制表格】按鈕方法二、【插入】選項(xiàng)卡中選擇【表格】,再選擇【插入表格】命令,在彈出的對(duì)話中輸入【行數(shù)】和【列數(shù)】,確定。1、創(chuàng)建表格操作一創(chuàng)建表格7方法三、【插入】選項(xiàng)卡中選擇【表格】,再選擇【繪制表格】命令,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆模樣,利用它也可以創(chuàng)建表格。1、創(chuàng)建表格操作一創(chuàng)建表格8創(chuàng)建表格如何修改插入表格對(duì)話框中默認(rèn)的行、列數(shù)?比較幾種插入表格方法

3、的優(yōu)劣。9操作一創(chuàng)建表格1、創(chuàng)建表格如何繪制表頭中的斜線?1、選取單元格:出現(xiàn)右朝上的黑色箭頭單擊1、表格的選取操作二編輯和修改表格102、選取行或列:在左側(cè)或上方單擊選取單個(gè)單元格選取一行單元格選取一列單元格選取多個(gè)相鄰的單元格:1、表格的選取操作二編輯和修改表格115.選取整個(gè)表格:?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑臉?biāo)記4.選取多個(gè)不相鄰的單元格:按住ctrl單擊:按住左鍵拖動(dòng)按住shift鍵單擊1、移動(dòng)表格:拖動(dòng)左上角移動(dòng)控制手柄【】2、移動(dòng)和縮放表格操作二編輯和修改表格122、縮放表格:拖動(dòng)右下角的【□】提示標(biāo)志提示標(biāo)志3、【自動(dòng)調(diào)整】命令:2、移動(dòng)和縮放表格操作二編輯和修改表格13【根

4、據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】【根據(jù)窗口調(diào)整表格】【固定列寬】方法一:表格中右擊選擇【自動(dòng)調(diào)整】命令2、移動(dòng)和縮放表格操作二編輯和修改表格14方法二:在布局選項(xiàng)卡下選擇【自動(dòng)調(diào)整】命令4、給繪制完成的表格添加標(biāo)題2、移動(dòng)和縮放表格操作二編輯和修改表格15我們有時(shí)會(huì)在做完表格后發(fā)現(xiàn)少了標(biāo)題,通過向下移動(dòng)表格來添加標(biāo)題的做法不準(zhǔn)確,那該如何解決呢?方法:我們可以將光標(biāo)置于表格內(nèi)第一個(gè)單元格的最左端,【回車】,即可在表格上方輸入標(biāo)題方法一、行或列的邊線上拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整方法二、通過菜單命令調(diào)整:右擊選擇【表格屬性】命令3、調(diào)整表格的行高/列寬操作二編輯和修改表格161、合并單元格:合并單元格是指把相鄰

5、的幾個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格方法一:右擊選擇【合并單元格】方法二:?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡下的【合并單元格】按鈕4、合并和拆分單元格操作二編輯和修改表格174、合并和拆分單元格操作二編輯和修改表格182、拆分單元格:拆分單元格是指把合并后的單元格或選定的單元格拆分成指定行數(shù)和列數(shù)的小表格。方法一:右擊選擇【拆分單元格】命令方法二:?jiǎn)螕簟静季帧窟x項(xiàng)卡下的【拆分單元格】按鈕Word中可以單獨(dú)修改一個(gè)或幾個(gè)單元格的寬度嗎?19拖動(dòng)法改變列寬時(shí),會(huì)直接影響后面列的寬度,如何才能使后邊的列不受影響?如何拆分及合并表格?操作二編輯和修改表格拆分單元格時(shí)是否可以拆成任意行數(shù)?1、插入行和列方法一、

6、通過“右擊”5、插入行和列操作二編輯和修改表格20方法二、通過“布局”選項(xiàng)卡2、快速地插入一行5、插入行和列操作二編輯和修改表格21方法二、將光標(biāo)置于表格中某行最后一個(gè)單元格的右側(cè),回車方法一、將光標(biāo)置于表格中某行最后一個(gè)單元格內(nèi),按TAB鍵方法一、右擊選擇【刪除行】或【刪除列】6、刪除行和列操作二編輯和修改表格22方法二、按【backspace】鍵單擊開始選項(xiàng)卡,在段落部分單擊邊框按鈕,選定邊框和底紋命令1、設(shè)置表格的邊框操作二表格的美化處理23在【邊框與底紋】對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、設(shè)置表格的邊框操作二表格的美化處理24在【邊框與底紋】對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡2、設(shè)

7、置表格的底紋操作二表格的美化處理25單元格內(nèi)容在水平方向上分為左、中、右三種對(duì)齊方式,在垂直方向上分為靠上、居中、靠下三種對(duì)齊方式,這樣在單元格內(nèi)就表現(xiàn)出9種對(duì)齊方式。中部居中:中部居中是水平居中和垂直居中的集合,是最常用和最重要的對(duì)齊方式。3、中部居中操作二表格的美化處理26方法一、右擊選擇【單元格對(duì)齊方式】3、中部居中操作二表格的美化處理27方法二、通過【布局】選項(xiàng)卡。在平時(shí)的工作中我們有時(shí)會(huì)手動(dòng)繪制表格,為了保證行高和列寬相同,可以通過【平均分布各行】和【平均分布各列】來設(shè)置。4、平均

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