項(xiàng)目三 word之表格制作與打印

項(xiàng)目三 word之表格制作與打印

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1、項(xiàng)目三表格及打印項(xiàng)目三Word之表格制作與打印本項(xiàng)目通過逐步對(duì)案例進(jìn)行分析,讓大家熟練掌握如何制作一個(gè)完整的表格,從而掌握表格在工作中的應(yīng)用技巧。概述1一、制作“轉(zhuǎn)帳憑證”表二、制作“成人高考報(bào)名信息表”課堂任務(wù)2一、“轉(zhuǎn)帳憑證”表34二、“成人高考報(bào)名信息表”5表格的創(chuàng)建表格的編輯表格的格式化表中數(shù)據(jù)的計(jì)算重點(diǎn)本章重點(diǎn)難點(diǎn)5課堂任務(wù)一:制作“轉(zhuǎn)帳憑證”表操作一創(chuàng)建表格1、常用工具欄→”插入表格”672、插入表格插入→表格1>設(shè)定行列數(shù)2>自動(dòng)調(diào)整783、手繪表格:表格繪制表格891、常用工具欄2、表格插入→表格3

2、、手繪表格4、插入Excel工作表表格創(chuàng)建4、插入Excel工作表(可以用函數(shù)編輯)101、選定1>單個(gè)單元格2>多個(gè)單元格3>行或列4>整個(gè)表格連續(xù)(Shift)不連續(xù)(Ctrl)2、文本輸入:用Tab鍵移動(dòng)光標(biāo)操作二表格的編輯與修改113、行高列寬1>左拖行列間線2>右擊表格屬性①行②列③單元格4、移動(dòng)、縮放表格126、刪行列:選中右擊刪除5、插行列①行②列1>選行或列表格插入2>選行或列右擊注:插入的行數(shù)與選中的行數(shù)相等①插入行②插入列137、合并拆分單元格1>合并:選定多個(gè)右擊合并單元格2>拆分:光標(biāo)定位右擊拆

3、分單元格14邊框樣式線型線顏色線粗細(xì)應(yīng)用范圍OK填充色填充樣式前景色應(yīng)用范圍1、邊框2、底紋右擊邊框和底紋底紋右擊邊框和底紋邊框操作三表格的美化(右擊邊框及底紋)153、自動(dòng)對(duì)齊表格內(nèi)容(九種)選定 右擊單元格對(duì)齊方式4、自動(dòng)套用格式1617在平時(shí)的工作中我們有時(shí)會(huì)手動(dòng)繪制表格,為了保證行高和列寬相同,可以通過【平均分布各行】和【平均分布各列】來設(shè)置。4、平均分布各行、各列方法:在【布局】選項(xiàng)卡下,單擊【分布行】或【分布列】按鈕即可。18195、文本與表格的轉(zhuǎn)換文本表格6、標(biāo)題行重復(fù)7、平均分布各行或各列:選中行或列

4、/右擊201、單列排序2、多列排序1>光標(biāo)定于表中—排序2>分別設(shè)定各關(guān)鍵字及排序方式操作三排序重復(fù)標(biāo)題行操作二制作表格下面的表格較大,要求重復(fù)第重復(fù)表頭第一至二行21重復(fù)標(biāo)題行操作二制作表格1、選中表格的前兩行22重復(fù)標(biāo)題行操作二制作表格2、【布局】選項(xiàng)卡中選中【重復(fù)標(biāo)題行】23重復(fù)標(biāo)題行3、最終效果24表格與文本的轉(zhuǎn)換操作二制作表格分隔符是關(guān)鍵25操作二制作表格1、表格轉(zhuǎn)換為文本:選中表格,在“布局”選項(xiàng)卡中選擇“轉(zhuǎn)換為文本”。26表格與文本的轉(zhuǎn)換操作二制作表格2、文本轉(zhuǎn)換為表格:選中表格,在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“表格

5、”下的“文本轉(zhuǎn)換成表格”。27(一)計(jì)算表格的排序和計(jì)算1、手動(dòng)輸公式281>單元格表示方式:列標(biāo)+行號(hào)(例:a1或b3)2>引用運(yùn)算符冒號(hào)(表示連續(xù)單元格之間的引用)逗號(hào)(表示不連續(xù)單元格的引用)空格(表示交集單元格的引用,僅用在Excel中)2、利用引用單元格293、函數(shù)=函數(shù)名括號(hào)(不能省略)函數(shù)值sum(求和)average(平均值)max(最大值)min(最小值)2>常用函數(shù)1>函數(shù)組成30left(左)right(右)above(上)below(下)光標(biāo)定位表格公式輸入函數(shù)表達(dá)式3>方位詞4>函數(shù)計(jì)算311、

6、單列排序(二)排序2、多列排序1>光標(biāo)定于表中—表格排序2>分別設(shè)定各關(guān)鍵字及排序方式1>光標(biāo)定于要排序的列中2>單擊布局排序按鈕32頁面布局分欄欄數(shù)欄寬欄間距分隔線1、分欄1>常規(guī)分欄(蛇行分欄)頁面布局常規(guī)分欄光標(biāo)移至文檔尾頁面布局\分隔符 連續(xù)2>等長(zhǎng)分欄3>特定分欄常規(guī)分欄光標(biāo)定于需分欄的位置頁面布局\分隔符分欄符特定分欄光標(biāo)置于正文前頁面布局\分隔符 連續(xù)光標(biāo)置于正文,常規(guī)分欄4>標(biāo)題控制標(biāo)題的控制稿紙?jiān)O(shè)置方法:頁面布局/稿紙?jiān)O(shè)置38水印作用:給頁面添加背景文字或圖片方法:頁面布局/水?。梢赃x擇文字水印或

7、圖片水?。?9課堂任務(wù)二:制作“成人高考報(bào)名信息表”操作一頁面設(shè)置對(duì)話框我們?cè)谳斎胛谋局?,一方面?yīng)對(duì)紙張進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置,它包括【紙張】、【紙張方向】、【頁邊距】等;另一方面,在后期的打印輸出時(shí),【頁邊距】的調(diào)整也經(jīng)常用到。設(shè)置方法:1、單擊”頁面布局”選項(xiàng)卡在”頁面設(shè)置”中選擇相應(yīng)按鈕2、通過”頁面設(shè)置”對(duì)話框40操作一頁面設(shè)置對(duì)話框打開【頁面設(shè)置】對(duì)話框:單擊頁面布局選項(xiàng)卡,在頁面設(shè)置中單擊右下角的頁面設(shè)置按鈕。411、紙張操作一頁面設(shè)置對(duì)話框大多數(shù)用戶使用的打印紙張主要是以A4和16開為主,根據(jù)需要,用戶也可選擇或自

8、定義所需的紙張大小。422、頁邊距操作一頁面設(shè)置對(duì)話框頁邊距是指文檔中的文本區(qū)到邊界的距離,包括上邊距、下邊距、左邊距、右邊距。433、紙張方向操作一頁面設(shè)置對(duì)話框紙張方向:紙張方向有【縱向】和【橫向】之分,在Word2010中默認(rèn)的紙張方向是【縱向】44本章重點(diǎn)表格的創(chuàng)建表格的編輯表格的格式化表中數(shù)據(jù)

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