經(jīng)濟(jì)文書寫作(二)文書.ppt

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1、經(jīng)濟(jì)文書寫作（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告市場預(yù)測報(bào)告理解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的概念、特點(diǎn)、作用、種類等基本知識(shí)；掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告的格式和寫法。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是處在不斷的變化之中的，企業(yè)要想贏得競爭優(yōu)勢，就必須敏銳地捕捉市場最新的信息動(dòng)態(tài)，把握市場變化的規(guī)律，分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未來的發(fā)展趨勢，并據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營方略。經(jīng)營者如果總是被動(dòng)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)云變幻，就很難在市場經(jīng)濟(jì)上站穩(wěn)腳跟，相反，如果善于捕捉經(jīng)濟(jì)信息，并據(jù)此對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化趨勢做出準(zhǔn)確判斷，那就完全可以征服市場。一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

2、分析報(bào)告的概念（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用（三）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)（四）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類（五）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作(六)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析以經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以各種經(jīng)濟(jì)核算資料和調(diào)查研究情況為基礎(chǔ)，運(yùn)用科學(xué)的方法，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析研究，從中探討經(jīng)濟(jì)規(guī)律，評價(jià)成敗得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，尋找改進(jìn)方法。反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析結(jié)果的書面材料，就叫做“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”，又簡稱為“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析”。（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

3、報(bào)告的作用1、有利于對經(jīng)濟(jì)形式的正確判斷，從而調(diào)整本企業(yè)的經(jīng)營方向和經(jīng)營方式。2、有利于提高企業(yè)的決策水平和經(jīng)營管理水平，從而做到計(jì)劃科學(xué)化、組織合理化、運(yùn)行程序化和管理現(xiàn)代化。3、有利于企業(yè)分析和考核生產(chǎn)、成本、獎(jiǎng)金、效益的完成情況，加強(qiáng)內(nèi)部管理，從而強(qiáng)化激勵(lì)和競爭機(jī)制。（三）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)1.分析性2.總結(jié)性3.指導(dǎo)性（四）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告種類很多，可以從不同角度進(jìn)行劃分。1、從內(nèi)容涉及的范圍，可分為宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告2、從內(nèi)容涉及的時(shí)間，可分為定期和不定期

4、分析報(bào)告。3、從內(nèi)容涉及的對象，可分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)以及生產(chǎn)、銷售、成本等方面的分析報(bào)告。（五）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的基本寫法包括標(biāo)題、正文、落款三部分。（五）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的基本寫法1、標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題分析單位名稱+分析時(shí)限+分析內(nèi)容+文種。如：《XXXX公司2003年度空調(diào)銷售情況分析報(bào)告》（2）文章式標(biāo)題一句話揭示文章的主旨或主要內(nèi)容。如：《××產(chǎn)品質(zhì)量問題亟待解決》（3）雙標(biāo)題—文章式標(biāo)題作正標(biāo)題，公文式標(biāo)題作副標(biāo)題。如：大市待興商為先——××年深圳市商業(yè)物業(yè)市場分析（五）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的基本寫法2

5、、正文正文一般采取開頭、主體、結(jié)尾的結(jié)構(gòu)形式。（1）開頭用來敘述基本情況、闡明分析的意義和目的等。（2）主體一般可分三個(gè)部分：A:基本情況部分簡明扼要地介紹企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、商品購銷、資金、費(fèi)用、利潤、計(jì)劃指標(biāo)等完成情況。B:評估分析部分對指標(biāo)完成情況或經(jīng)濟(jì)效益情況的分析、比較、說明，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，找出關(guān)鍵性、規(guī)律性、具有分析價(jià)值的問題，展開客觀、深入地分析。C:意見或建議部分要根據(jù)分析中所發(fā)現(xiàn)的問題，有針對性的提出改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的意見、建議或措施。(3)結(jié)尾一般寫完建議后自然收尾?；蛘呖偨Y(jié)全文。（五）

6、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的基本寫法3、落款正文結(jié)束之后，署上報(bào)告單位或個(gè)人的姓名及日期。(六)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求首先，充分占有和選用材料。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的材料，主要是統(tǒng)計(jì)核算、計(jì)劃指標(biāo)等數(shù)據(jù)，也包括一些非數(shù)據(jù)的事實(shí)和情況。材料是分析的依據(jù)，是產(chǎn)生正確觀點(diǎn)的基礎(chǔ)。材料是否真實(shí)、充分以及選用得是否恰當(dāng)，決定著文章的質(zhì)量。其次，恰當(dāng)使用各種分析方法。撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，要精通有關(guān)業(yè)務(wù)，掌握多種分析方法。諸如比較分析法、因素分析法、平衡分析法、相關(guān)分析法、動(dòng)態(tài)分析法等等，要根據(jù)需要適當(dāng)采用。再次，要注意有的放矢。經(jīng)濟(jì)活

7、動(dòng)分析的目的是為了尋找經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效方法和途徑，使下一步的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)獲得好的效益。不能空發(fā)議論，要針對現(xiàn)實(shí)，提出具體實(shí)在、切實(shí)可行的對策。【病文分析】經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告一、基本情況我廠以印刷為主要業(yè)務(wù)。近幾個(gè)月以來，受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，很多工廠瀕臨倒閉，導(dǎo)致印刷業(yè)市場變化較大，大量物資價(jià)格上漲，致使印刷成本上漲。我廠今年1—3月份完成利潤10.3萬元，今年奮斗目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)年利潤25萬元。為了適應(yīng)工作環(huán)境，公司增加了輔助生產(chǎn)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)，但由于管理工作不到位，致使某些地方造成了不必要的浪費(fèi)。二、改善經(jīng)濟(jì)情況的建議（一）制定

8、干印油墨消耗定額，把干印油墨消耗控制在每干印0.1公斤左右。（二）建立健全設(shè)備的維修、保養(yǎng)制度和工具出庫保管制度。（三）企業(yè)管理費(fèi)的支出要嚴(yán)格控制，合理格式要規(guī)范?！痉治觥?、標(biāo)題不規(guī)范2、正文內(nèi)容不全面3、落款缺失××服務(wù)公司印刷廠3月份成本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告一、基本情況我廠以印刷為主要業(yè)務(wù)。近幾個(gè)月以來，受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，很多工廠瀕臨倒閉，導(dǎo)致印刷業(yè)市場變