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1、NC5.5-供應(yīng)鏈-采購管理培訓(xùn)部門:NC產(chǎn)品支持部姓名:何俐2009年6月17日GRASP-NC5.5專項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)5.5新增功能概要介紹5.5問題交流討論3412大綱5.5優(yōu)化及改進(jìn)功能介紹5.5重點(diǎn)功能以及新增參數(shù)詳細(xì)介紹采購管理本版新增功能增加貨源清單和存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置(去掉原集采規(guī)則和庫存組織平衡規(guī)則)支持物資需求申請單的多級平衡、多庫存組織平衡請購單取消業(yè)務(wù)類型,請購單生成采購訂單按照存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置查找對應(yīng)業(yè)務(wù)類型。支持價格審批單、請購單生成采購合同支持銷售訂單(調(diào)撥訂單)通過直運(yùn)/補(bǔ)貨安排來生成請購單、采購訂單。請購單支持在審批過程中進(jìn)行
2、修訂價格審批單/物資需求申請/支持審批中可修改請購單取消業(yè)務(wù)類型,請購單生成采購訂單按照存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置查找對應(yīng)業(yè)務(wù)類型。支持在采購訂單審批時檢查審批人和制單人是否相同。采購管理本版新增功能采購訂單預(yù)付款單支持與對應(yīng)的應(yīng)付單自動核銷。采購自提業(yè)務(wù)支持根據(jù)流程配置生成運(yùn)輸單。直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)支持根據(jù)流程配置,參照直運(yùn)類的采購訂單生成采購到貨單。采購暫估支持費(fèi)用暫估。暫估應(yīng)付支持原幣,費(fèi)用金額只支持本幣金額。5.5新增功能概要介紹5.5問題交流討論3412大綱5.5優(yōu)化及改進(jìn)功能介紹5.5重點(diǎn)功能以及新增參數(shù)詳細(xì)介紹新增采購參數(shù)參數(shù)PO27:暫估單價來源,
3、增加可選擇參數(shù)值“采購入庫單價”部分結(jié)算自動暫估時,暫估價不讀取暫估取價參數(shù)(包括計(jì)劃價存貨是否按計(jì)劃價暫估、暫估單價來源),而是直接取本次結(jié)算的價格(按結(jié)算單單價的計(jì)算方式處理)參數(shù)PO52:入庫、消耗匯總暫估是否暫估應(yīng)付;參數(shù)PO79:“無入庫單時直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票自動結(jié)算時點(diǎn)”,采購發(fā)票根據(jù)此參數(shù)處理直運(yùn)無入庫的業(yè)務(wù)參數(shù)PO07:已審批的采購發(fā)票結(jié)算完成時是否自動傳應(yīng)付。是,那么發(fā)票審核后做結(jié)算時也會自動傳應(yīng)付,傳應(yīng)付的動作在結(jié)算節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)自動執(zhí)行。支持結(jié)算完成自動傳應(yīng)付涉及到的功能點(diǎn):自動結(jié)算手工結(jié)算異存貨結(jié)算消耗匯總結(jié)算發(fā)票審批自動結(jié)算入
4、庫單簽字自動結(jié)算新增采購參數(shù)參數(shù)PO54:消耗匯總暫估/結(jié)算生成存貨單據(jù)的收發(fā)類別1、參照消耗匯總記錄生成采購發(fā)票,并配置了自動結(jié)算,生成存貨單據(jù)的收發(fā)類別欄目根據(jù)新增公司級參數(shù)來確定2、支持消耗匯總傳存貨核算的收發(fā)類別取值的處理。3、支持消耗匯總費(fèi)用結(jié)算生成的入庫調(diào)整單收發(fā)類別取參數(shù)值。新增采購參數(shù)流程配置之PO52新增采購參數(shù)流程配置之PO52暫估應(yīng)付啟用,要求發(fā)票結(jié)算完畢才能傳應(yīng)付,如果沒有結(jié)算完成報(bào)錯,結(jié)算完成后可以正常審核。新增采購參數(shù)流程配置之PO07流程配置中應(yīng)付單要選擇F1主應(yīng)付單,交易類型要選擇,如果選擇其他應(yīng)付單,則生成的應(yīng)付單為其
5、他應(yīng)付單,如果選擇采購應(yīng)付單,則生成的應(yīng)付單為采購應(yīng)付單。交易類型確定應(yīng)付單的類型。貨源清單貨源清單屬性:內(nèi)部貨源和外部貨源。按照存貨分類+采購組織來匹配業(yè)務(wù)類型。升級處理:將集采規(guī)則數(shù)據(jù)升級到存貨業(yè)務(wù)類型設(shè)置。其中的存貨編碼全部升級到對應(yīng)的末級存貨分類。存貨匹配規(guī)則:將存貨所對應(yīng)的最末級“存貨分類”去匹配“貨源清單”的“存貨分類”,如果不能匹配則繼續(xù)選擇存貨所對應(yīng)的“存貨分類”的再上一級,依次匹配。物資需求匯總平衡支持多級平衡匹配“貨源清單”:通過貨源清單設(shè)置定義請購單存貨對應(yīng)的采購組織。當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中“貨源屬性”為外部且“采購組織”為空時,默認(rèn)
6、值取需求庫存組織對應(yīng)物料生產(chǎn)檔案上的采購組織,如果匹配不到,則請購單上“采購組織”為空;當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中“貨源屬性”為外部且“采購組織”不為空時,生成請購單時,取貨源清單的“采購組織”當(dāng)對應(yīng)的貨源清單中“貨源屬性”為內(nèi)部,生成“下次平衡庫存組織”的凈需求單數(shù)據(jù)推演計(jì)劃崗設(shè)置檢查訂單預(yù)付款的改進(jìn)不需要流程配置預(yù)付款單的換算關(guān)系:“整單付款金額”=“訂單整單金額”*“整單付款比率”。付款時有多筆存貨的尾差倒擠付款幣種是取訂單上的原幣,并以原幣加稅合計(jì)倒擠記錄采購訂單的當(dāng)前供應(yīng)商的應(yīng)付款報(bào)表-預(yù)付款增加,訂單審核時業(yè)務(wù)應(yīng)付增加是否預(yù)付款限額受財(cái)務(wù)應(yīng)付模塊參
7、數(shù)“AP17”控制,為“是”,則采購訂單生成的預(yù)付款單回寫采購訂單和采購合同付款金額時,要受訂單本幣預(yù)付款限額、合同預(yù)付款限額的控制。支持聯(lián)查上下游單據(jù)訂單預(yù)付款的改進(jìn)采購預(yù)付與應(yīng)付自動核銷雙向自動核銷:1、采購訂單生成的預(yù)付款審核時查找是否存在來源于同一采購訂單行的應(yīng)付單行記錄,如果存在則按照min(付款單行原幣余額,應(yīng)付單行原幣余額)進(jìn)行核銷2、同樣采購發(fā)票生成應(yīng)付單審核時,查找是否存在來源于同一采購訂單行的付款單,如果存在則按照min(付款單行原幣余額,應(yīng)付單行原幣余額)進(jìn)行核銷。直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)流程支持根據(jù)流程配置,參照直運(yùn)類的采購訂單生成采購
8、到貨單。支持發(fā)票自動結(jié)算時點(diǎn)可配置:根據(jù)公司級參數(shù)PO79:直運(yùn)銷售采購業(yè)務(wù)(無入庫單)采購發(fā)