項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法.doc

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1、公司項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法第一章總則????第一條為規(guī)范公司項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,優(yōu)化科技經(jīng)費(fèi)配置,提高科技經(jīng)費(fèi)使用效益,制定本辦法。????第二條本辦法所稱科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(以下簡稱項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))是指用于公司科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)費(fèi),包括公司自主投資經(jīng)費(fèi)和其他渠道來源的經(jīng)費(fèi)。????第三條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理堅(jiān)持優(yōu)化配置、專款專用、講求效益、加強(qiáng)監(jiān)督的原則。????第四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理實(shí)行全額預(yù)算、過程控制和全成本核算,并建立與項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目實(shí)施、檢查評(píng)估、結(jié)題驗(yàn)收、追蹤問效等相適應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模式。???????????????第二章項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安排及使用????第五條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要堅(jiān)持項(xiàng)目管理的原則。????第六條

2、?項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指項(xiàng)目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。一般包括:人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。????人員費(fèi),指直接參加項(xiàng)目研究開發(fā)人員支出的工資性費(fèi)用。????設(shè)備費(fèi),指項(xiàng)目研究開發(fā)過程中所必需的專用儀器、設(shè)備、樣品、樣機(jī)購置費(fèi)及設(shè)備試制費(fèi)。????能源材料費(fèi),指項(xiàng)目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的原材料、燃料動(dòng)力、低值易耗品等費(fèi)用。????試驗(yàn)外協(xié)費(fèi),指項(xiàng)目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的租賃費(fèi)用、帶料外加工費(fèi)用及委托外單位或合作單位進(jìn)行的試驗(yàn)、加工、測(cè)試等費(fèi)用。????技術(shù)引進(jìn)費(fèi),指項(xiàng)目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的購買專有

3、技術(shù)、技術(shù)成果等費(fèi)用。????差旅費(fèi),指項(xiàng)目研究開發(fā)過程中所發(fā)生的調(diào)研、考察、現(xiàn)場試驗(yàn)等工作的交通、住宿等費(fèi)用。????會(huì)議費(fèi),指項(xiàng)目研究開發(fā)過程中組織召開的與項(xiàng)目研究有關(guān)的專題技術(shù)、學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用。????知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi),指項(xiàng)目研究開發(fā)過程中為申請(qǐng)國內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)所發(fā)生的費(fèi)用。????管理費(fèi),指項(xiàng)目承擔(dān)單位為組織管理項(xiàng)目而支出的各項(xiàng)費(fèi)用。包括現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋使用費(fèi)或折舊、直接管理人員費(fèi)用和其他相關(guān)管理支出。管理費(fèi)占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總預(yù)算的比例原則不超過5%,特殊情況根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容及承擔(dān)單位的性質(zhì)核定。????其他相關(guān)費(fèi),指除上述費(fèi)用之外與項(xiàng)目研究開發(fā)有關(guān)的其他費(fèi)用。?????????????

4、第三章項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)與核批????第七條項(xiàng)目申報(bào)部門按有關(guān)要求申報(bào)科技計(jì)劃項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)編制科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。????第八條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算和經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算包括用于同一項(xiàng)目的各種不同渠道的經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算包括與項(xiàng)目研究開發(fā)有關(guān)的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不得編制赤字預(yù)算。????第九條總工程師會(huì)同財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)部門申報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核,并簽署書面審核意見。????第十條????經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審的主要內(nèi)容:???(一)綜合評(píng)審經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目研究目標(biāo)的相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性、與國家政策的相符性等;???(二)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,和市場的需求,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)

5、預(yù)算進(jìn)行綜合分析,確定項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)的總量以及各支出科目的合理性,提出調(diào)整意見或建議。????第十一條經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審采取可行性論證與經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審合并進(jìn)行的評(píng)審方式;在項(xiàng)目可行性論證專家組中應(yīng)當(dāng)有1名財(cái)務(wù)專家。1名管理專家和參加過項(xiàng)目可行性論證的1名技術(shù)專家組成。????第十二條經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審專家(專家組)提出的經(jīng)費(fèi)安排意見,作為財(cái)務(wù)部安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的參考依據(jù)。????第十三條?股東會(huì)議審定(審議)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)會(huì)簽程序后,正式下達(dá)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)。第十四條經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算不作調(diào)整。因客觀原因確需對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的,由項(xiàng)目承擔(dān)小組提出書面調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)總工程師同意,報(bào)財(cái)務(wù)部門審查,報(bào)董事會(huì)

6、,并經(jīng)同意后,方可對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。????第十五條根據(jù)批復(fù)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由研發(fā)部門參考經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審意見確定項(xiàng)目任務(wù)書中經(jīng)費(fèi)預(yù)算的有關(guān)內(nèi)容。????第十六條項(xiàng)目任務(wù)書簽定后,由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序撥付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)至項(xiàng)目承擔(dān)小組。????????????????????????????第四章項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行與評(píng)估????第十七條項(xiàng)目承擔(dān)小組應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定和項(xiàng)目任務(wù)書的要求,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行單獨(dú)核算管理,并加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督。第十八條項(xiàng)目承擔(dān)小組應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的成本核算,對(duì)跨年度的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)保持其核算對(duì)象、核算口徑的連續(xù)一致,發(fā)生重大調(diào)整時(shí)應(yīng)加以說明。第十九條項(xiàng)目

7、承擔(dān)小組有關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行定期檢查,并向研發(fā)部報(bào)送相關(guān)檢查報(bào)告。項(xiàng)目承擔(dān)小組按照有關(guān)要求于每年11月30日前向財(cái)務(wù)部門報(bào)送項(xiàng)目執(zhí)行情況時(shí),應(yīng)當(dāng)反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況。?第二十條項(xiàng)目執(zhí)行過程中,董事會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行中期檢查評(píng)估。主要采用定期檢查的方式:(一)定期檢查。每年由董事會(huì)組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行中期評(píng)估時(shí),在評(píng)估組中設(shè)1名財(cái)務(wù)經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況一并進(jìn)行檢查。??

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