工程材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法.doc

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1、附件1工程材料/設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法第一條為了保證工程質(zhì)量,降低采購成本,促進(jìn)工程建設(shè),結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于我公司項(xiàng)目工程中,要求施工單位通過認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)方式采購的工程材料/設(shè)備(以下簡稱材料)。第三條材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持公開、公正、公平、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。一般應(yīng)采用公開招標(biāo)、議標(biāo)、競爭性談判以及市場詢價(jià)的形式確定。第四條材料質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國標(biāo)、行標(biāo)、圖紙、圖集以及施工、驗(yàn)收規(guī)范的要求;材料價(jià)格包含材料費(fèi)、稅金、運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)用。第五條材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的適用范圍:1、施工合同中約定需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料;2、招標(biāo)文件中規(guī)定以暫定價(jià)格進(jìn)入工程量清單報(bào)價(jià)的材

2、料;3、暫定價(jià)在工程決算中材料價(jià)格據(jù)實(shí)調(diào)整;4、按規(guī)定應(yīng)由建設(shè)單位采購供應(yīng)的材料,因某種原因改為施工單位采購供應(yīng)的材料。第六條材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)遵循以下程序:1、施工單位依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、工程量清單報(bào)價(jià)表、定額及施工圖紙要求,對(duì)需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料提出書面申請(qǐng);2、施工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求填寫《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》,由監(jiān)理單位、建設(shè)單位駐現(xiàn)場工程主管審核技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)等是否符合要求簽字確認(rèn),然后上報(bào)建設(shè)單位預(yù)算部,預(yù)算部對(duì)附件1材料是否在認(rèn)價(jià)范圍內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn),最后轉(zhuǎn)材料部進(jìn)行市場詢價(jià);3、材料部按照《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》內(nèi)容確定采取招標(biāo)方式或詢價(jià)方式進(jìn)行質(zhì)量和

3、價(jià)格認(rèn)定;需招標(biāo)辦理的,按公司招標(biāo)程序執(zhí)行;第七條《材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》包括內(nèi)容:1、工程名稱,使用部位和時(shí)間;2、施工單位、監(jiān)理單位名稱及主管簽字,建設(shè)單位工程部主管工程師及經(jīng)理審核簽字,預(yù)算部、總工辦主管審核簽字;3、需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格等;4、需要圖紙表示的,施工單位應(yīng)提出詳細(xì)技術(shù)指標(biāo)及圖紙;5、供貨時(shí)間、申請(qǐng)時(shí)間;6、供貨商聯(lián)系方式,施工單位長期合作的關(guān)系單位。7、認(rèn)定材料質(zhì)量和價(jià)格的參考品牌及電話。第八條材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作的組織實(shí)施:1、公開招標(biāo)方式:1)需要通過招標(biāo)方式確定的特殊材料,由工程部依據(jù)總包方申請(qǐng),編制招標(biāo)計(jì)

4、劃提交招標(biāo)小組(預(yù)算部),招標(biāo)小組編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作;2)招標(biāo)小組(預(yù)算部)將采購明細(xì)通知材料部,由材料部提供材料資源和供應(yīng)商資源,施工單位(優(yōu)先)和公司其它部門均可提供;材料部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門,對(duì)參加投標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行審查,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)。3)根據(jù)中標(biāo)結(jié)果,同等條件下可優(yōu)先考慮施工單位提供的合作商為中標(biāo)單位,招標(biāo)小組提請(qǐng)公司審批確定后,材料部填寫《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)附件1單》下發(fā)施工單位及各部門,施工單位與中標(biāo)單位簽訂采購合同。2、詢價(jià)方式:1)一般性常用材料可采取詢價(jià)、議價(jià)方式確認(rèn);2)詢價(jià)單位原則上不得少于3家,詢價(jià)可通過電話、傳真

5、、上門等方式進(jìn)行。并在詢價(jià)結(jié)束后形成文字性說明(《工程材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)確認(rèn)單》),注明詢價(jià)的內(nèi)容、詢價(jià)的單位、詢價(jià)的品牌、價(jià)格的組成(是否含稅、含運(yùn)費(fèi)等);3)材料部通過對(duì)質(zhì)量、價(jià)格比選后,確定質(zhì)量和價(jià)格,在出具正式認(rèn)價(jià)單前材料部要與施工單位進(jìn)行充分溝通,雙方必須對(duì)價(jià)格達(dá)成共識(shí)。施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人在《工程材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)確認(rèn)單》上簽字認(rèn)可后,材料部填寫《工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》報(bào)公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;第十條《材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表》應(yīng)在材料使用前7天,設(shè)備使用前30天申報(bào)(特殊設(shè)備根據(jù)具體情況適時(shí)提前)材料部收到申請(qǐng)單后應(yīng)在3-5個(gè)工作日及時(shí)出具認(rèn)價(jià)單。第十一條《工程

6、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單》下發(fā)后,施工單位如對(duì)認(rèn)價(jià)單內(nèi)容有異議,應(yīng)在三日內(nèi)向材料部提出書面報(bào)告,過期視為同意,施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單進(jìn)行采購。施工單位如無法按認(rèn)定價(jià)格采購的,材料部可協(xié)助施工單位進(jìn)行采購,但認(rèn)價(jià)內(nèi)容不變。第十二條施工單位應(yīng)在認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單簽發(fā)后3日內(nèi)進(jìn)行采購,如不及時(shí)采購遇市場行情波動(dòng),認(rèn)價(jià)不再調(diào)整;屬于國家政策等不可抗因素,導(dǎo)致價(jià)格短期內(nèi)過度上漲,視情況另行商定,例如鋼材、銅材、鋁材、水泥等;其它材料在認(rèn)價(jià)單標(biāo)注使用時(shí)間段內(nèi),如浮動(dòng)±3%以內(nèi)的,不再調(diào)整認(rèn)價(jià),市場價(jià)格波動(dòng)超過±3%時(shí),材料部應(yīng)調(diào)整認(rèn)價(jià)。附件1第十三條施工單位應(yīng)提前1天告知監(jiān)理公司、建設(shè)單位

7、材料進(jìn)場時(shí)間,材料進(jìn)場后,應(yīng)按規(guī)定和程序向監(jiān)理公司和工程部申報(bào),工程部、監(jiān)理公司、施工單位、供貨商進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單中的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)場簽署,不符合要求的材料必須退場。第十四條材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作由公司材料部牽頭組織協(xié)調(diào)實(shí)施,預(yù)算部、工程部、總工辦等部門按照職責(zé)要求配合實(shí)施。材料進(jìn)場驗(yàn)收材料部代表公司進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收,必須有經(jīng)理及主管簽署的意見。第十五條本辦法自公布之日起實(shí)施。二0一一年四月八日附件1材料/設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作流程施工單位申報(bào)材料/設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單申請(qǐng)單工程部、監(jiān)理公司、預(yù)算、總工辦審核確認(rèn)并報(bào)材料部工程部編制招

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