采購下單及計(jì)劃流程1.doc

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1、采購計(jì)劃及下單流程下單流程如下：（1）：采購員接到生產(chǎn)任務(wù)單以后，結(jié)合本月所需料件的數(shù)量，查詢倉庫可用于該生產(chǎn)任務(wù)單的數(shù)量：（2）：根據(jù)查詢的結(jié)果，以及生產(chǎn)任務(wù)單提供的信息比如：生產(chǎn)批號(hào)、數(shù)量、用料、包裝要求等按照本月核定的價(jià)格下單到指定的供應(yīng)商，同時(shí)和供應(yīng)商核對(duì)采購信息并簽字確認(rèn)。每月的一定時(shí)間內(nèi)完成次月的采購計(jì)劃報(bào)表，采購計(jì)劃報(bào)表要求合理，即要根據(jù)供應(yīng)商每日的實(shí)際產(chǎn)能，合理安排交貨時(shí)間。采購月計(jì)劃制定流程如下：（1）：采購員收到生產(chǎn)部提供的月初貨計(jì)劃報(bào)后，根據(jù)各生產(chǎn)批號(hào)的采購信息，按照供應(yīng)商

2、及規(guī)格進(jìn)行排列。（2）：以出貨計(jì)劃的時(shí)間為主線，逐一和供應(yīng)商確認(rèn)料件的到貨時(shí)間，若確認(rèn)的時(shí)間不能保證按時(shí)出貨，需和生產(chǎn)部協(xié)調(diào)新的出貨時(shí)間，再和供應(yīng)商確認(rèn)。（3）：超出供應(yīng)商產(chǎn)能的訂單，應(yīng)結(jié)合各供應(yīng)商的情況進(jìn)行合理轉(zhuǎn)移，不能轉(zhuǎn)移的超額訂單，應(yīng)和生產(chǎn)部確認(rèn)是否可安排次月生產(chǎn)，不可安排次月生產(chǎn)的訂單，應(yīng)報(bào)與采購部知曉。（4）：用量較大，且產(chǎn)能不足的常規(guī)料件，可根據(jù)本月供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況，及未來的出貨預(yù)算適當(dāng)安排安全庫存，安全庫存的數(shù)量不能超出，過去半個(gè)月的數(shù)量，以免造成較大的資金占用。綜合各種因素最后，

3、確認(rèn)的時(shí)間為采購計(jì)劃的到料時(shí)間，根據(jù)這個(gè)時(shí)間制定采購計(jì)劃報(bào)表去跟蹤物料的進(jìn)度，對(duì)跟蹤過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的控制，要做到事先預(yù)防，事后積極處理。