用友軟件上線計(jì)劃及方案.docx

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1、用友軟件上線計(jì)劃與方案一、服務(wù)器安裝及加密狗配置用友公司負(fù)責(zé)安裝軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。并開(kāi)通測(cè)試賬號(hào)，預(yù)計(jì)時(shí)間8月5日，（已完成），加密狗預(yù)計(jì)時(shí)間為8月13日二、軟件安裝由用友公司根據(jù)公司需求。對(duì)需安裝客服端的電腦進(jìn)行客戶端安裝。8月10日以前。三、基礎(chǔ)檔案整理（8月15日前完成）1、部門(mén)檔案建立（由人事部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行整理，要求完成時(shí)間：8月10日）2、人員檔案整理（由人事部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行整理，要求完成時(shí)間：8月10日）3、存貨檔案整理（對(duì)目前庫(kù)存存貨名稱進(jìn)行整理，按原材料、半成品、產(chǎn)成品歸類(lèi)，其次在對(duì)成品進(jìn)行大類(lèi)歸類(lèi)：按動(dòng)力電池系列、儲(chǔ)能電池系列、通信電池系列、特種電池系列、其他

2、電池系列。）要求完成日期：8月13日。4、對(duì)已整理的存貨檔案進(jìn)行編碼，編碼越簡(jiǎn)單越好。要求完成日期。8月15日5、整理供應(yīng)商檔案（采購(gòu)部），列出目前有業(yè)務(wù)發(fā)生及關(guān)聯(lián)的所有供應(yīng)商。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)（可按地區(qū)，按類(lèi)別分）要求完成日期：8月15日。1、整理客戶檔案（銷(xiāo)售部），列出目前有業(yè)務(wù)發(fā)生及應(yīng)收往來(lái)關(guān)聯(lián)的所有客戶。同時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)（內(nèi)外銷(xiāo)。區(qū)域。國(guó)家）要求完成日期：截止8月15日。2、計(jì)量單位整理（對(duì)公司所有物品計(jì)量單位進(jìn)行整理，個(gè)，只，把，條，箱等一系列）一、軟件培訓(xùn)從8月16日-8月21日，用友公司將基礎(chǔ)檔案導(dǎo)入系統(tǒng)。并對(duì)各模塊軟件操作流程、基礎(chǔ)檔案新增進(jìn)行培訓(xùn)。并且提供業(yè)

3、務(wù)操作流程圖。二、軟件測(cè)試8月21日至8月25日，公司各操作人員接受培訓(xùn)后開(kāi)始軟件測(cè)試，每天至少操作五筆以上業(yè)務(wù)。并查詢自己操作后的報(bào)表。并且熟悉各業(yè)務(wù)需辦理的單據(jù)手續(xù)。中間有問(wèn)題及時(shí)與軟件方面進(jìn)行溝通解決。三、初始化數(shù)據(jù)收集按用友公司要求，收集各模塊期初數(shù)據(jù)，如采購(gòu)訂單已下單，貨未到，或交貨未完成等。銷(xiāo)售已下單，未發(fā)貨等。七、8月30日開(kāi)始，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，不能進(jìn)行收發(fā)業(yè)務(wù)。需29日下班將第二天需出貨的部分另外放置。盤(pán)點(diǎn)過(guò)后，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)交到財(cái)務(wù)。（盤(pán)點(diǎn)表按系統(tǒng)物料編碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)），財(cái)務(wù)將期初數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)。或者由用友實(shí)施方進(jìn)行導(dǎo)入系統(tǒng)。八、從8月31日起，所有

4、業(yè)務(wù)手續(xù)必須嚴(yán)格開(kāi)具相應(yīng)單據(jù)。并且錄入到系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。從8月31日起，系統(tǒng)正式上線完成。浙江天地之光電池有限公司2015-8-8