Excel2007表格實(shí)現(xiàn)分欄.doc

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1、Excel2007表格實(shí)現(xiàn)分欄我們?cè)诖蛴”砀駮r(shí)，經(jīng)常碰到這種列數(shù)較少行數(shù)很多的表格，而Excel表格又沒有提供類似Word軟件的分欄功能，怎么辦呢？像Word一樣自由分欄我們都知道，Excel和Word同屬于微軟Office軟件套裝，可以很方便地共享部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容，不妨借助Word軟件的分欄功能，來實(shí)現(xiàn)Excel表格的分欄操作，具體操作方法如下。選定要分欄的Excel表格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后新建一個(gè)Word文檔，執(zhí)行“粘貼”命令，單擊選定表格，執(zhí)行“頁面布局/分欄”命令，通過“分欄”對(duì)話框，設(shè)置具體的

2、分欄數(shù)并勾選“欄寬相等”項(xiàng)，將分欄操作應(yīng)用于“所選文字”，單擊“確定”完成表格分欄操作，但只有第一頁的第一欄有標(biāo)題行，并且其他各欄都沒有表格的上邊框。先選定表格，右擊執(zhí)行“表格屬性/邊框和底紋/邊框/全部”命令，為分欄的表格設(shè)置完成的邊框。然后再選中第一頁第一欄的表格標(biāo)題行，執(zhí)行“表格工具/布局/數(shù)據(jù)/重復(fù)標(biāo)題行”命令，就可以將每一欄表格都設(shè)置成相同的表格標(biāo)題行了。由于安裝Excel軟件的電腦通常都會(huì)安裝Word，因而通過Word對(duì)Excel表格進(jìn)行分欄的方法不需要下載安裝軟件，操作也不太難。然而，經(jīng)過

3、Word分欄表格，無法進(jìn)行類似Excel的頂端標(biāo)題行設(shè)置（可以為每一頁文檔都設(shè)置一個(gè)相同文檔標(biāo)題和表格標(biāo)題行），只能在第一頁中輸入文檔標(biāo)題，而其他頁面則不方便設(shè)置。雖然通過頁眉設(shè)置，可以為每一個(gè)頁面都設(shè)置相同的標(biāo)題，但是版面效果卻不如在Excel中設(shè)置那么美觀。用工具實(shí)現(xiàn)規(guī)則分欄上面的方法雖然簡單，在一般的情況下可以直接使用，但如果碰到對(duì)表格設(shè)計(jì)要求較高的情況，還是在Excel中直接進(jìn)行分欄最理想，便于排版打印時(shí)設(shè)置頂端標(biāo)題行。這時(shí)可以下載安裝一款用于Excel表格分欄的軟件——“多排表工具”，它可以幫

4、助我們?cè)贓xcel中快速實(shí)現(xiàn)類似Word和WPS軟件中的“分欄”功能，并且版面設(shè)置更加美觀，具體操作方法如下。首先在分欄的表格上方輸入標(biāo)題內(nèi)容，并進(jìn)行必要的格式設(shè)置，然后執(zhí)行“頁面設(shè)置/打印標(biāo)題/工作表”命令，設(shè)置工作表打印的頂端標(biāo)題行（如“$1:$3”），并根據(jù)最終的輸出紙張進(jìn)行適當(dāng)?shù)捻撁嬖O(shè)置，最后執(zhí)行“Office按鈕/打印/打印預(yù)覽”命令，通過打印預(yù)覽窗口，確定每一頁能夠顯示的表格行數(shù)，這里為30行。接下來，選中要分欄的表格數(shù)據(jù)，不包括表格標(biāo)題行，將它們復(fù)制到一個(gè)新的工作表當(dāng)中（在一個(gè)已經(jīng)設(shè)置標(biāo)題

5、文字的工作表中進(jìn)行分欄操作，會(huì)出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤），執(zhí)行“加載項(xiàng)/多排表工具/制作多排表”命令（這里以Excel2007為例，在Excel2003中，“多排表工具”命令在“工具”菜單下），打開“多排表工具”設(shè)置對(duì)話框，這里“每頁排數(shù)”是指表格要分成幾欄，“每排列數(shù)”是指要分欄表格的列數(shù)，“每頁行數(shù)”是指每一個(gè)頁面要防止的合適行數(shù)，“起始行號(hào)”和“終止行號(hào)”則用來定位要分欄的表格區(qū)域。設(shè)置完成之后，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將分欄之后的表格放置到一個(gè)新工作表當(dāng)中，默認(rèn)情況下，兩欄表格連在一起，如果你覺得不太美觀，

6、還可以在它們之間插入一列空白單元格，將這些數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好頂端標(biāo)題行的工作表中，就可以完成表格的分欄操作。和第一種分欄方法相比，該方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠通過設(shè)置頂端標(biāo)題行來增加頁面的協(xié)調(diào)和美觀，缺點(diǎn)是需要根據(jù)最終的打印設(shè)置來確定每一頁顯示的表格行數(shù)，一旦改變紙張大小和頁邊距等選項(xiàng)，又要重新進(jìn)行分欄操作，使用起來有點(diǎn)麻煩。