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《會(huì)計(jì)應(yīng)該知道關(guān)于應(yīng)收賬款的這些對(duì)賬技巧.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、會(huì)計(jì)應(yīng)該知道關(guān)于應(yīng)收賬款的這些對(duì)賬技巧在對(duì)賬前,財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料應(yīng)進(jìn)行初步審核,不滿足條件的對(duì)賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充完善。首先審核對(duì)賬手續(xù),是否經(jīng)過(guò)有權(quán)人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:1、對(duì)于只提供余額無(wú)明細(xì)賬目的對(duì)賬資料,不予對(duì)賬。供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來(lái)的全部賬目資料;以前從未進(jìn)行過(guò)對(duì)賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來(lái)以后的所有賬目資料。對(duì)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。2、對(duì)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來(lái)資料而非財(cái)務(wù)部門賬目提供對(duì)賬資料的,不予對(duì)賬。雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目,供
2、應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財(cái)務(wù)部門賬目不符,對(duì)賬基數(shù)存在問(wèn)題,會(huì)給以后的雙方清算帶來(lái)不必要的麻煩,因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。3、對(duì)于多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商前來(lái)對(duì)賬,即使經(jīng)過(guò)企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財(cái)務(wù)專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對(duì)賬。因?yàn)槎嗄隉o(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商,我們不太了解其近年來(lái)的情況,可能原有企業(yè)已解體、改制,現(xiàn)在對(duì)賬及以后催款都可能系個(gè)人行為,并不代表原企業(yè),可能對(duì)賬人并不具有索償權(quán)利。4、對(duì)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶
3、,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種情況如何處理呢?如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對(duì)賬單”,至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問(wèn)題。什么是“有保留意見的對(duì)賬單”呢?就是在對(duì)賬單上加一個(gè)說(shuō)明段,說(shuō)明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來(lái)的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬,以前年度的賬目并未核對(duì),暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,采購(gòu)企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的,這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,如果采購(gòu)企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面
4、余額;如果供應(yīng)商余額較小,采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額,憑對(duì)賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益,這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。6、對(duì)于發(fā)票丟失又無(wú)法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的,采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。7、采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬,我方賬面上沒(méi)有入賬,很可能是下錯(cuò)戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財(cái)務(wù)軟件的,在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無(wú)該金額的發(fā)生額。8、為方便對(duì)賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。應(yīng)收賬款壞賬如何處理?
5、壞賬是指公司無(wú)法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)制定壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),一般以下情況可以確認(rèn)壞賬:1、債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無(wú)法收回的應(yīng)收款;2、債務(wù)人死亡,無(wú)遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無(wú)法收回的應(yīng)收款;3、債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。企業(yè)在應(yīng)收賬款較多的情況下應(yīng)采用備抵法核算壞賬損失,根據(jù)賬齡分析計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于特殊的壞賬項(xiàng)目,公司財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)部應(yīng)于期末時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)按照減去已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備后的凈
6、額反映。公司財(cái)務(wù)部至少應(yīng)每季檢查應(yīng)收款項(xiàng)。壞帳的核銷在董事會(huì)授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷,超過(guò)董事會(huì)授權(quán)金額的核銷需要報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(1)每年年底,按應(yīng)收賬款年末余額*計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的比例得出金額A元?! 〗瑁汗芾碣M(fèi)用A ??????貸:壞賬準(zhǔn)備A 注意:A是代表每年壞賬準(zhǔn)備科目的年末余額 (2)若年初壞賬準(zhǔn)備余額是B,而本年末應(yīng)收賬款年末余額*計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的比例得出金額A元。則分錄是: 借:管理費(fèi)用A-B ??????貸:壞賬準(zhǔn)備A-B(若A-B為負(fù)數(shù),則把分錄相反來(lái)寫) ?。?)先不管年初壞賬余額,反正本年中間
7、發(fā)生已經(jīng)確認(rèn)的壞賬C,分錄是: 借:壞賬準(zhǔn)備C ??????貸:應(yīng)收賬款C(4)年初壞賬準(zhǔn)備余額是B,本年末應(yīng)收賬款年末余額*計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的比例=A,本年壞賬是C,則分錄是: 借:管理費(fèi)用C+A-B ??????貸:壞賬準(zhǔn)備C+A-B(5)若果已經(jīng)確認(rèn)并入賬的壞賬,在以后年度收回來(lái)了,要先確認(rèn)債權(quán),收到錢要入賬,即是兩個(gè)分錄了: 借:應(yīng)收賬款 ??????貸:壞賬準(zhǔn)備 借:銀行存款 ??????貸:應(yīng)收賬款。核銷應(yīng)收賬款須準(zhǔn)備的材料及財(cái)稅處理對(duì)于發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款核銷,對(duì)于企業(yè)無(wú)強(qiáng)制的統(tǒng)一要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)控管理的要求,
8、材料須能證明該款項(xiàng)確實(shí)無(wú)法收回,然后根據(jù)企業(yè)分級(jí)授權(quán)管理規(guī)定,由管理層或董事會(huì)在各自權(quán)利內(nèi)批準(zhǔn)核銷。財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的核銷的文件,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定對(duì)應(yīng)收