(04)合同評審程序.doc

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1、金盛彩印包裝有限公司文件編號：JS-QP-04合同評審控制程序版本版次：A/21.0目的確保訂單或合同內(nèi)容明確、合理、文件齊全，且公司有滿足各項(xiàng)要求的能力。2.0適用范圍本程序適用于每一份訂單或銷售合同（以下簡稱合同）。3.0職責(zé)3.1市場營銷管理中心：負(fù)責(zé)對合同評審的組織工作；并負(fù)責(zé)對其合法性、完整性、明確性和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、價(jià)格方面的內(nèi)容進(jìn)行評審。3.2技術(shù)品質(zhì)管理中心：負(fù)責(zé)對合同中有關(guān)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行評審。3.3供應(yīng)采購?fù)鈪f(xié)中心：負(fù)責(zé)對合同中需要的有關(guān)材料的供應(yīng)能力進(jìn)行評審。3.4生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度中心：負(fù)責(zé)對生產(chǎn)能力，交貨期限等進(jìn)行評審。3.5主管營銷副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對

2、合同進(jìn)行審批。4.0工作程序4.1顧客要求的確定4.1.1市場營銷管理中心下屬各部門與客戶以面談、電話、傳真、電子郵件等形式洽談訂貨的名稱、規(guī)格、型號、圖文內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、包裝要求、交貨日期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容后，再接受客戶所下訂單或我方擬定《銷售合同》。4.1.23金盛彩印包裝有限公司文件編號：JS-QP-04合同評審控制程序版本版次：A/2若為長期合作的客戶，可接受口頭定單，但口頭定單需由市場營銷管理中心業(yè)務(wù)人員記錄于《口頭合同記錄表》中（有必要時(shí)，應(yīng)將口頭定單內(nèi)容記錄后回傳客戶確認(rèn)），由主管營銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或部門主管審批，審批后即可下單。4.2合同評審

3、4.2.1若為一般性的合同，主管營銷副總經(jīng)理可直接與客戶簽定；當(dāng)客戶的要求復(fù)雜，需對合同的各項(xiàng)要求進(jìn)行評審時(shí)，由市場營銷管理中心填寫《合同（更改）評審表》組織相關(guān)部門進(jìn)行評審?，F(xiàn)款交易的業(yè)務(wù)根據(jù)需要由主管營銷副總經(jīng)理決定是否需簽定合同。4.2.2市場營銷管理中心組織技術(shù)品質(zhì)管理中心、供應(yīng)采購?fù)鈪f(xié)中心、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度中心對其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評審，相關(guān)人員在《合同（更改）評審表》簽字，主管營銷副總經(jīng)理對評審結(jié)果進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。4.3合同未通過評審，由市場營銷中心執(zhí)行4.1-4.2。4.4合同評審?fù)ㄟ^之后，主管營銷副總經(jīng)理簽字并蓋章，合同生效，并傳回客戶。4.5合同生效后，由市場營銷中

4、心將《合同（更改）評審表》送至相關(guān)部門，市場營銷中心留存一份。同時(shí)，市場營銷中心根據(jù)《銷售合同》填寫《銷售計(jì)劃》和《顧客要求（改動、制版、打樣）通知單3金盛彩印包裝有限公司文件編號：JS-QP-04合同評審控制程序版本版次：A/2》分別傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度中心和技術(shù)品質(zhì)管理中心；生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度中心負(fù)責(zé)編制原材料《采購申請單》傳遞給供應(yīng)采購?fù)鈪f(xié)中心和相關(guān)分廠，供應(yīng)采購?fù)鈪f(xié)中心組織采購，分廠組織原材料接收；生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度中心并負(fù)責(zé)編制《生產(chǎn)計(jì)劃通知單》組織相關(guān)分廠安排生產(chǎn)；技術(shù)品質(zhì)管理中心負(fù)責(zé)按客戶要求設(shè)計(jì)、打樣和編排工藝流程、制版、制模和制定相關(guān)工藝文件下發(fā)各分廠生產(chǎn)綜合部組織實(shí)施

5、，并回傳一份給生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度中心進(jìn)行生產(chǎn)備料和統(tǒng)籌安排。4.6當(dāng)客戶或公司提出更改合同時(shí)，執(zhí)行4.1-4.5。4.7所有合同評審的相關(guān)記錄由市場營銷中心保存。5.0相關(guān)文件《業(yè)務(wù)與生產(chǎn)管理流程控制程序》6.0質(zhì)量記錄6.1《銷售合同》6.2《合同（更改）評審表》6.3《銷售計(jì)劃》6.4《口頭合同記錄表》6.5《顧客要求（改動、制版、打樣）通知單》6.6《采購申請單》批準(zhǔn)審核編制何岳林6.7《生產(chǎn)計(jì)劃通知單》3