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1、職場必備：頂級高手分享ppt制作技巧我一直比較關(guān)注商務展示領域，在我接觸過的一些有名的公司，他們的PPT做的都是非常高檔大氣的，這些PPT的信息量都非常大，顏色、文本框的搭配令人賞心悅目。職場有云：闖蕩職場，PPT不可不學！學好PPT，讓大家快速提升職場中的競爭力！1.讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這
2、些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。2.保持簡單并留有足夠的“空白空間”PowerPoint采用水平，或“橫向”的方式布局幻燈片。該軟件設計了一種便捷的方式來展示圖形信息，以對發(fā)言人和演示者作補充支持?；脽羝旧聿?/p>
3、是“展示明星”（當然，您的聽眾才是明星）。人們來聽你演講，被您的演講所感動，或獲取知識（或者兩者兼有）。因此，在演示的時候，不要讓你的演講被那些復雜、混亂的幻燈片擾亂了，也不要讓您的幻燈片充滿了愛德華?塔夫特所說的“圖表垃圾”。永遠不要讓您的幻燈片出現(xiàn)多余的內(nèi)容。您的幻燈片應該留有足夠的“空白空間”或“負空間”。不要強迫自己用logo標識、不必要的圖形，以及根本無助更好理解的文本框去填充幻燈片上的那些空白區(qū)域?；脽羝系碾s亂越少，視覺效果就越好。3.兩幅圖片同時動作PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一
4、幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？1.滾動文本框的制作右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。2.輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoi
5、nt幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。3.在PPT演示文稿內(nèi)復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直
6、接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。4.Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。5.將幻燈片發(fā)送到word文檔(1)、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。(2)、在“將幻燈片添加到Mic
7、rosoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。(3)、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word6.輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按?C
8、trl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。1.將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式
