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《公司印章的使用管理規(guī)定.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、公司印章的使用管理規(guī)定為了有效管理公司各種印章，保證公司各項工作的正常、順利開展，促使公司內(nèi)部各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化，避免因印章無序使用所導(dǎo)致的經(jīng)濟、法律等責(zé)任，根據(jù)公司的實際情況，現(xiàn)制定如下規(guī)定：一、適用范圍：隸屬本公司的各種印章的刻制、申請、使用、保管、銷毀等。二、權(quán)責(zé)：企業(yè)管理部：負責(zé)對本規(guī)定進行修正、完善、廢止等工作。印章保管員及所在部門：對所管理的印章全權(quán)負責(zé)：刻制、保管、使用、借調(diào)等。三、印章的種類：1、公章：公司面向主管機關(guān)的公司印鑒或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章，如：公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章
2、等。2、部門章：刻有公司各部門名稱的印章。3、業(yè)務(wù)章：公司有關(guān)部門日常工作中所需使用的印章，如：合格章、報廢章等。四、印章的刻制：1、印章的刻制，必須經(jīng)董事長同意，并指定專人、到專門機構(gòu)進行刻制工作。2、印章的形式、字樣、材質(zhì)：4/4（1）公章、部門章：由辦公室按國家規(guī)定到指定機構(gòu)統(tǒng)一刻制；（2）業(yè)務(wù)章：各部門的業(yè)務(wù)章形式、字樣由各部門負責(zé)人，負責(zé)設(shè)計及安排刻制；（3）印章使用部門，必須指定專人負責(zé)保管；（4）保管員，要對印章進行編號，做好領(lǐng)取登記手續(xù)；五、印章的補發(fā)與加發(fā)：1、已經(jīng)核發(fā)印章的部門，如無正當理由，不得要求補發(fā)。2、
3、印章的核發(fā)應(yīng)以每部門一枚印章為原則，如因業(yè)務(wù)確實需要，須經(jīng)董事長核準后才可加發(fā)。六、印章的使用：印章的使用包括，印章的加蓋和借用；原則上，印章的使用，以加蓋為主，除特殊情況外，不得外出借用；凡負責(zé)保管印章的部門，須設(shè)置并填寫《印章使用登記薄》。未經(jīng)核準而擅自使用印章，或?qū)嶋H使用的內(nèi)容與所申請使用的內(nèi)容不符者，一經(jīng)查覺，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者移送司法機關(guān)查辦。1、印章借用（1）、財務(wù)章、法人章、公章，3章的借用財務(wù)章、法人章、公章，3章可以同時外出借用的情況，僅包括：開戶、銷戶、解定存、鎖定存、變更賬戶、變更法人、變更地
4、址等情況，要求申請人須填具OA系統(tǒng)中的《特殊用印審批表》，由部門負責(zé)人、分管副總經(jīng)理、董事長審簽，印章管理人審查核準，外出使用時，要求財務(wù)經(jīng)理必須全程監(jiān)控；4/4（2）、針對銷售合同的印章借用此種情況，只能借用銷售合同專用章1，及沒有在銀行注冊的法人章；申請人在OA系統(tǒng)填寫《市場用印審批表》后，分別送交主管負責(zé)人和銷售副總審簽，印章管理人審查核準，外出全程由主管負責(zé)人或銷售副總監(jiān)控使用。（3）、其他，因辦理公司業(yè)務(wù)，必須外出攜帶印章的，使用人須填具OA系統(tǒng)中的《特殊用印審批表》，由部門負責(zé)人、分管副總經(jīng)理、董事長審簽，印章管理人審
5、查核準，部門負責(zé)人或分管副總經(jīng)理全程監(jiān)控使用。2、印章加蓋（1）、不涉及公司利益的用章，使用人須填具OA系統(tǒng)中的《部門級用印審批》，由部門負責(zé)人審簽，印章管理人審查核準，監(jiān)控使用。（2）、凡因辦理公司業(yè)務(wù)加蓋印章的部門，使用人須填具OA系統(tǒng)中的《一般用印審批表》，由部門負責(zé)人、分管副總經(jīng)理審簽，印章管理人審查核準，監(jiān)控使用。（3）、公司承擔的采購合同，加蓋公司合同章；申請人在OA系統(tǒng)填寫《合同評審》后，應(yīng)分別送交主管負責(zé)人和董事長審簽，印章管理人審查核準，監(jiān)控使用。（4）、銷售合同，加蓋公司銷售專用合同章1，申請人在OA系統(tǒng)填寫《
6、市場用印審批表》后，應(yīng)分別送交主管負責(zé)人和主管副總審簽，印章管理人審查核準，監(jiān)控使用。七、印章的保管：4/41、各部門印章保管人應(yīng)隨時注意印章的保養(yǎng)工作。2、印章應(yīng)放置固定安全處，不得隨意放置。3、印章保管人請假/出差期間，應(yīng)將印章交予相關(guān)代理人進行保管。八、印鑒的報廢：1、但凡印章因如下原因須報呈銷毀時，應(yīng)由印章保管人填具《印章報呈銷毀申請單》，報呈分管領(lǐng)導(dǎo)核準后連同報廢的印章送企管部統(tǒng)一管理；（1）、保管不善，印鑒遺失時；（2）、使用次數(shù)過多而損毀時；（3）、字跡不明或脫落時；（4）、因業(yè)務(wù)或工作需要更換新章時。2、因報呈銷毀
7、須重發(fā)印章時，得依本辦法有關(guān)規(guī)定辦理。3、印章銷毀時應(yīng)會同其它經(jīng)理以上主管辦理。4、印章報呈銷毀理由不實或有虛假時，一經(jīng)查覺，除依公司有關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，將送司法機關(guān)辦理。5、所刻制印章不符合標準時，按上述流程辦理。吉艾科技（北京）股份公司企業(yè)管理部2015年04月21號4/4
