新中大財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明.doc

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1、新中大財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明第一部分：核算單位管理1、雙擊桌面上的“新中大軟件”圖標(biāo)，打開(kāi)后雙擊其中的“核算單位”運(yùn)行“核算單位管理模塊”。2、首先系統(tǒng)要求輸入系統(tǒng)管理員口令。首次運(yùn)行時(shí)的缺省口令為12345。建議你進(jìn)入系統(tǒng)后即行更改系統(tǒng)管理員的密碼，以確保數(shù)據(jù)的安全。3、密碼輸入正確后，按回車鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“確認(rèn)”，即可進(jìn)行具體的操作。4、新增帳套步驟：帳套功能——新建帳套——存入在參數(shù)中，帳套號(hào)、單位名稱、行業(yè)（選擇企業(yè)會(huì)計(jì)制度）、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管、建賬日期及模塊選擇（賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)）這幾項(xiàng)是必須要填的，其余則可視情況填寫。此外，在以上的參數(shù)中，帳套號(hào)，行業(yè)，建賬日期這幾

2、項(xiàng)是不允許直接修改的?！敖ㄙ~日期”是指計(jì)算機(jī)正式記賬的月份。假如當(dāng)前月份是2005年3月份，而又想從本年的1月份開(kāi)始做賬，則“建賬日期”處輸入的是2005年1月1日?！敖ㄙ~日期”還將影響賬務(wù)時(shí)科目余額的輸入：如某單位的建賬日期為2005年1月1日，初始化時(shí)應(yīng)錄入2004年底的余額；如某單位的建賬日期為2005年7月1日，則初始化時(shí)應(yīng)錄入2005年6月底的余額和1至6月的借貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)。5、修改帳套信息：帳套功能——修改帳套信息——確認(rèn)（1）只能進(jìn)行局部的修改，并不是所有的項(xiàng)目都可以修改的，如帳套號(hào)、行業(yè)性質(zhì)、建賬日期等是不允許修改的，如果要對(duì)這些選項(xiàng)進(jìn)行修改，則必須把此帳套刪除，然后

3、重新增加帳套。（2）“財(cái)務(wù)主管”名稱的修改，只能針對(duì)以后的年度有效，對(duì)于以前年度和當(dāng)前年度，財(cái)務(wù)主管是不允許修改的。（3）其他的內(nèi)容可以自由修改。6、刪除帳套：帳套功能——?jiǎng)h除帳套——是刪除帳套后的數(shù)據(jù)是無(wú)法恢復(fù)的，因此，對(duì)帳套刪除操作千萬(wàn)慎重。第二部分：初始設(shè)置一、基本設(shè)置系統(tǒng)包括：1、憑證類型，選擇不分類2、部門核算方式，一般不需要部門核算3、部門設(shè)置，如果部門核算方式選擇不需要部門核算，則同樣不需要設(shè)置部門4、外幣設(shè)置，該功能主要用于涉及外幣業(yè)務(wù)的單位，外幣設(shè)置的具體操作步驟如下：（1）點(diǎn)擊菜單“基本設(shè)置——外幣設(shè)置”，彈出外幣設(shè)置窗口。（2）單擊“增加一行”功能鍵，在空白行中依

4、次輸入“幣名”并選“匯率方法—直接匯率”。直接匯率=本位幣金額/外幣金額（3）???單擊“確認(rèn)”功能鍵存盤。5、匯率設(shè)置，一律設(shè)置“月初匯率”，由于匯率經(jīng)常變動(dòng)，系統(tǒng)在日常賬務(wù)子模塊的“輔助管理——外幣設(shè)置、匯率變更”中也增設(shè)了該功能。6、項(xiàng)目核算方式，包括對(duì)項(xiàng)目核算方式（項(xiàng)目中不需進(jìn)行合同核算）、年結(jié)處理方式（年終處理時(shí)，已終止的二、科目設(shè)置及余額設(shè)置可以增加、刪除、修改科目，也可以打印科目表。當(dāng)您首次打開(kāi)本科目列表，會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有一級(jí)科目設(shè)置在里面了，這是新財(cái)務(wù)制度規(guī)定的相應(yīng)行業(yè)的一級(jí)科目，軟件允許您作進(jìn)一步的修改，如修改科目的屬性，新增二級(jí)、三級(jí)科目，刪除科目等等。每個(gè)科目在這里有

5、以下屬性：1.科目代碼2.科目名稱3.助記碼4.科目性質(zhì)5.余額方向6.是否部門核算科目7.是否為復(fù)幣(即外幣)8.如果為數(shù)量類科目則可定義收付方向跟借貸方向的關(guān)系在科目列表窗口中用鼠標(biāo)拖拉縱向滾動(dòng)桿可使科目列表上下滾動(dòng)，橫向拖拉橫向滾動(dòng)桿可使列表左右滑動(dòng)。窗口中有一藍(lán)底亮條，表示此行是當(dāng)前行，當(dāng)前的修改、刪除都是對(duì)該行科目進(jìn)行的，可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊選中的科目來(lái)設(shè)置亮條位置。當(dāng)您要增加新科目時(shí)，點(diǎn)擊“增加”鍵，屏幕會(huì)出現(xiàn)科目輸入窗，窗內(nèi)的內(nèi)容和前述7項(xiàng)內(nèi)容一致。如果想要修改當(dāng)前科目，可以擊回車鍵，或者用鼠標(biāo)雙擊列表中的當(dāng)前行，也可以單擊所需科目，使亮條處于該科目位置，然后單擊“修改”鍵

6、進(jìn)行修改，修改窗口和輸入窗一樣，操作也基本一致?！皠h除”鍵用于刪除當(dāng)前科目，在當(dāng)前科目有下級(jí)科目的情況下，不能刪除本科目，必須從最底級(jí)科目刪起?！昂Y選”鍵用于選擇屏幕科目顯示范圍；“打印”鍵用于打印屏幕上的科目表，打印內(nèi)容和屏幕顯示內(nèi)容基本一致。需要輸入以下7個(gè)內(nèi)容：1.“科目代碼”輸入時(shí)要求符合“核算單位設(shè)置”中設(shè)置的科目級(jí)數(shù)及每級(jí)寬度；“科目名稱”可以輸入漢字，也可以是英文、數(shù)字或其它字符，長(zhǎng)度為20個(gè)字節(jié)(10個(gè)漢字)。2.“助記碼”在以后憑證錄入時(shí)有用，也可以不輸入。3.“科目性質(zhì)”可以有以下幾種選擇：“現(xiàn)金”、“銀行”、“數(shù)量”、“單位往來(lái)”、“個(gè)人往來(lái)”、“數(shù)量+單位往來(lái)”

7、和“一般”，每個(gè)科目都必須作選擇?！坝囝~方向”是指本科目的余額通常是在借方還是在貸方，或者可借可貸，相應(yīng)地就有三種選擇：借方、貸方、兩性。設(shè)置“余額方向”主要用于以后的帳簿查詢中：兩性科目能根據(jù)余額的正、負(fù)自動(dòng)切換成借或貸，而數(shù)字顯示始終為正，而借、貸科目的借、貸方向不能切換，余額為負(fù)則顯示負(fù)數(shù)。“是否部門核算科目”表示該科目是否參與部門核算?！皬?fù)幣”表示該科目是否需要外幣記帳。輸入完畢后用“確認(rèn)”存盤，如果有以下情況軟件將阻止存盤并作出提示：