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1、齊心指紋考勤機(jī)安裝 及使用說明指紋機(jī)產(chǎn)品介紹以IT-100為例按鍵作用ESC取消鍵：取消您當(dāng)前操作；OK確認(rèn)鍵：確認(rèn)你的當(dāng)前操作；?menu菜單鍵：在初始狀態(tài)下長按該鍵可以進(jìn)入管理界面；▲向上鍵：往上翻動菜單項(xiàng)；▼向下鍵：往下翻動菜單項(xiàng)；◎電源鍵：當(dāng)長按此鍵控制設(shè)備的開關(guān)機(jī)；數(shù)字：輸入數(shù)字0---9；指紋機(jī)快速操作步驟第一步:分配考勤號碼按照部門，首先給員工分配好號碼考勤號碼必須唯一例如:第1種:銷售部001-030號財(cái)務(wù)部031-060號第2種:銷售部101-130號財(cái)務(wù)部201-230號可預(yù)留本部門需增加人員的號碼這樣有利于員工號碼的規(guī)范化管理(注:新機(jī)剛使用時,考勤
2、號碼顯示全部為0,需用戶按意愿手動輸入第一個分配號碼,完成后考勤號碼自動向后跳動)第二步:登記指紋插上并開啟指紋機(jī)電源，進(jìn)入“MENU/菜單——用戶管理——用戶登記——指紋登記——新登記——按分配錄入考勤號碼——放手指登記成功指紋(同一手指按三次)——保存——在“是否斷續(xù)”中按“否”備份當(dāng)前員工的指紋1枚(當(dāng)?shù)怯浀闹讣y磨損或受傷，用備份的指紋進(jìn)行考勤)，備份后再按“取消鍵”，即登記下一位員工指紋。(注:在登記指紋的時候要把手指平按在指紋采集器的表面上，手指表面和采集器表面完全接觸)正確的按壓姿勢不正確的按壓姿勢第三步:安裝軟件,和考勤機(jī)通訊,下載員工指紋1、將“指紋機(jī)光盤
3、”放入“電腦主機(jī)的光驅(qū)中，按照提示安裝成功“考勤管理程序”2、用“RS232數(shù)據(jù)線”連接“指紋機(jī)與電腦主機(jī)(連接時需關(guān)閉指紋機(jī)電源，否則會燒毀指紋機(jī)芯片或電腦芯片)，進(jìn)入考勤管理程序中的“設(shè)備管理——連接設(shè)備”，3、進(jìn)入考勤系統(tǒng)“設(shè)備管理——下載員工及指紋”，將機(jī)器中的信息下載到電腦中。(注:這里用Windows2000系統(tǒng)為例)第四步運(yùn)行考勤軟件維護(hù)設(shè)置菜單中員工維護(hù)，輸入員工姓名，設(shè)置部門員工維護(hù)1、員工的各項(xiàng)信息中，‘姓名’、‘考勤號碼’為必填項(xiàng)，其他各項(xiàng)根據(jù)需要填寫。新增員工：選取員工所在的部門，按按鈕后，將新增一個員工，再輸入員工的姓名、考勤號碼，然后選取對勾保
4、存即可。2、批量增加員工：當(dāng)某一部門錄用一批員工時，可以通過該功能增加員工，減輕操作員的工作量。3、修改員工：員工的考勤號碼，或者姓名可以被修改。按按鈕，在相應(yīng)的輸入框內(nèi)輸入新的數(shù)據(jù)然后保存即可。在部門管理里中設(shè)置好部門1部門管理。建立你所在單位的下屬部門2新增部門，首先單擊左鍵選中新增部門的上級部門，然后單擊“新增部門”，在出現(xiàn)的對話框輸入新部門的名稱，單擊“確定”保存。3要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點(diǎn)擊“撤銷部門”，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定”。4要修改部門的隸屬關(guān)系時，將要修改的部門選中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到新的上級部門名稱上，然后按提示
5、操作。員工錄用員工框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時下崗，但還是公司的員工。在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或返回部門管理界面如圖:第五步:員工排班1、時間段：在對員工排班之前，必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢，選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，單擊時間段維護(hù)選項(xiàng)，可以對員工排班使用到的時間段進(jìn)行設(shè)置。單擊按鈕，添加一個新時段，輸入時間段名稱、上下班時間、簽到時間范圍、
6、簽退時間范圍、記遲到時間、記早退時間以及記為1個工作日，只有在簽到和簽退時間范圍內(nèi)的考勤記錄，才是有效記錄，也就是統(tǒng)計(jì)時以這些記錄為準(zhǔn)。同時選擇這個時間段是否要求必須簽到和簽退。2、班次管理：利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（√按鈕可用時）下，可以增加、修改、刪除班次時間段。班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。在下拉菜單中選擇設(shè)置好的班次時間段，直接加入班次時間段，然后選擇使用該時段的日期，同時可以選擇該時段是否記為加班3、員工排班：在此窗口下可以對員工的班次信息進(jìn)行維護(hù)：選擇部門以及所要排班的員工,當(dāng)只選擇一個員工時，在員工應(yīng)上班的時間
7、段中顯示排班時間范圍內(nèi)的該員工應(yīng)上班時間段。4部門排班：1）、默認(rèn)班次：從下拉菜單中可以選擇一個班次作為該部門新錄入員工時默認(rèn)使用的班次，就是登記完新員工后自動賦給新員工這個班次。2）、可排班班次：可排班班次列表框中顯示了目前所有設(shè)置好的班次名稱，對該部門員工排班時，只有選擇了的班次才會出現(xiàn)在班次列表中。倒班排班的設(shè)置:例如:A,B,C三人在同一家公司上班,A第一天上早班,第二天上中班,第三天上晚班;B第一天上中班,第二天上晚班,第三天上早班;C第一天上晚班,第二天上早班,第三天上中班.注:早班7:30—11:30中班11:3
