中控指紋考勤機(jī)說(shuō)明

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1、很多客戶在拿到中控指紋考勤機(jī)設(shè)備以后，對(duì)于接下來(lái)怎么操作都感到很茫然，只憑著感覺(jué)去操作，所以有些時(shí)候不是報(bào)表作不出來(lái)，就是數(shù)據(jù)下載不下來(lái)，或是因排班問(wèn)題統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。下面我們將簡(jiǎn)單講解一下設(shè)備及管理系統(tǒng)軟件的簡(jiǎn)易操作流程，讓你在20分鐘內(nèi)達(dá)到設(shè)備和管理系統(tǒng)的入門(mén)使用，前提是請(qǐng)務(wù)必按照流程順序進(jìn)行操作，否則有可能出現(xiàn)不必要的混亂。第一步：首先觀看中控指紋考勤機(jī)設(shè)備外觀結(jié)構(gòu)，屏幕、按鍵、還有數(shù)據(jù)線、電源線接口，這里著重說(shuō)一下按鍵區(qū)，按鍵區(qū)有數(shù)字鍵、方向鍵、功能鍵構(gòu)成，數(shù)字鍵用來(lái)輸入工號(hào)、密碼及與數(shù)字有關(guān)的一切輸入，方向鍵用

2、來(lái)選擇，功能鍵則是調(diào)取選項(xiàng)，這里重點(diǎn)說(shuō)一下功能鍵，現(xiàn)在好多設(shè)備上的功能鍵都是一鍵多用，即標(biāo)識(shí)為“M/OK”這樣的按鍵都是表明一鍵2用，前面的功能需要長(zhǎng)按（就是按著不放）5秒實(shí)現(xiàn)，后面的則是單次按下即可達(dá)成功能，所以依據(jù)您所要實(shí)施的功能選擇如何按壓功能鍵，設(shè)備上的M鍵就是菜單（Menu）的意思，設(shè)備上所有的功能都是依靠這一個(gè)鍵來(lái)調(diào)取，因此，后期設(shè)備設(shè)定管理員便是鎖定該按鍵，設(shè)定管理員之后，再次按壓菜單鍵則需要輸入設(shè)定管理員時(shí)設(shè)置的指紋或者密碼或者授權(quán)卡等信息才能到下一步，如果驗(yàn)證不通過(guò)則無(wú)法調(diào)取菜單界面。這里需要說(shuō)明一下，

3、建議完成人員的信息采集之后再設(shè)定管理員，這樣便于人員信息采集，否則每次進(jìn)入菜單都要管理者授權(quán)驗(yàn)證，非常繁瑣，管理員可以設(shè)置多個(gè)。第二步：進(jìn)行員工信息的采集錄入，首先要準(zhǔn)備公司的人員信息表，只需要一個(gè)號(hào)碼和與之對(duì)應(yīng)姓名就可以，因?yàn)槿藛T信息采集時(shí)，設(shè)備只能輸入工號(hào)，無(wú)法用姓名標(biāo)注，為避免后期在系統(tǒng)對(duì)應(yīng)員工姓名時(shí)不出現(xiàn)張冠李戴，務(wù)必要嚴(yán)格按照登記號(hào)碼對(duì)應(yīng)員工姓名的方式采集信息，即1號(hào)是張三，那么在采集的時(shí)候1號(hào)必須是張三的信息，采集時(shí)允許跨越采集，即采集完畢1號(hào)，下一個(gè)可以采集3號(hào)，采集員工信息的步驟：（以下的說(shuō)明中“→”基本

4、都指代設(shè)備的OK鍵及電腦的確定按鈕以及下一步操作的意思）（彩屏設(shè)備）按菜單鍵（M）→用戶管理→新增用戶→按照人員信息表輸入人員對(duì)應(yīng)的號(hào)碼（輸入的號(hào)碼在1-65534之間）→下方向鍵到登記指紋（或卡）→進(jìn)入指紋登記界面→同一個(gè)手指連續(xù)按壓3次→OK完成→系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)是否繼續(xù)輸入下一個(gè)指紋（這里需要說(shuō)明，建議一個(gè)人最好錄入2枚以上的指紋）如果需要?jiǎng)t按OK不需要?jiǎng)t按ESC→一個(gè)人的指紋全部錄入完畢→完成→系統(tǒng)會(huì)提示是否進(jìn)行下一個(gè)人員的采集。（黑白屏設(shè)備）按菜單鍵（M）→用戶管理→用戶登記→指紋登記→按照人員信息表輸入人員對(duì)應(yīng)的號(hào)碼

5、（輸入的號(hào)碼在1-65534之間）→進(jìn)入指紋登記界面→同一個(gè)手指連續(xù)按壓3次→OK完成→系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)是否繼續(xù)輸入下一個(gè)（這里需要說(shuō)明，建議一個(gè)人最好錄入2枚以上的指紋）→按ESC→進(jìn)入備份登記界面→輸入人員對(duì)應(yīng)的號(hào)碼→進(jìn)入指紋登記界面→同一個(gè)手指連續(xù)按壓3次→OK完成→系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)是否繼續(xù)輸入下一個(gè)，如果你覺(jué)得備份的指紋數(shù)量夠了則按ESC鍵，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)返回到下一個(gè)新登記的界面。管理員的增加：（彩屏設(shè)備）：按菜單鍵（M）→用戶管理→新增用戶→輸入管理員的號(hào)碼→下方向鍵到權(quán)限并變更為管理員→剩下的重復(fù)上述指紋錄入步驟，如果采用密碼

6、方式則選擇密碼登記方式。（黑白屏設(shè)備）按菜單鍵（M）→用戶管理→選擇管理者登記→選擇相應(yīng)登記方式→選擇權(quán)限（切記將權(quán)限變更為超級(jí)管理員，否則其他權(quán)限直接在后期操作時(shí)將看不到部分選項(xiàng)，且不能在此基礎(chǔ)上增加高級(jí)別權(quán)限，因此特別強(qiáng)調(diào)）→其余步驟和上述采集員工信息相同。下面說(shuō)一下如何正確的采集指紋：要把手指平按在指紋采集器的表面，手指指肚和采集器表面最大面積接觸，按壓時(shí)間保持在1秒鐘左右，不正確的按壓姿勢(shì)有可能造成將來(lái)正常考勤時(shí)的不識(shí)別或者誤識(shí)別。正確的按壓姿勢(shì)：切記是按壓不是劃過(guò)或者輾壓??????第三步：完成全部員工的指紋信

7、息采集之后，我們要進(jìn)行員工個(gè)人信息的維護(hù)了，此時(shí)要先在電腦上安裝系統(tǒng)管理軟件，不要先連接設(shè)備。將系統(tǒng)附帶的光盤(pán)放入電腦并根據(jù)光盤(pán)自動(dòng)播放的提示選擇安裝2008考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版，如果光盤(pán)不能自動(dòng)播放，則打開(kāi)光盤(pán)目錄尋找ATT2008的文件夾，打開(kāi)SETUP安裝即可，安裝時(shí)選擇安裝至除C盤(pán)以外的其他磁盤(pán)。安裝好系統(tǒng)，打開(kāi)桌面上考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版，進(jìn)入管理系統(tǒng)：因?yàn)楝F(xiàn)在很多設(shè)備都帶有U盤(pán)接口，www.zkkqj.cn大部分用戶也首選U盤(pán)方式采集，我們這里就首先介紹U盤(pán)的數(shù)據(jù)采集方式，后面會(huì)介紹使用數(shù)據(jù)線的連接方式。首先先將U

8、盤(pán)插在考勤機(jī)上，按菜單鍵→選擇U盤(pán)管理→下載數(shù)據(jù)→下載人員信息→拔出U盤(pán)插至電腦U口，在考勤管理系統(tǒng)的左上角“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“USB閃盤(pán)管理”，在彈出窗口中依據(jù)具體機(jī)型選擇相應(yīng)選項(xiàng)，現(xiàn)在基本上所有帶U盤(pán)的機(jī)型都選擇“自助式打卡鐘或彩屏機(jī)”這個(gè)選項(xiàng)，然后在新窗口中選擇“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦”→從U盤(pán)導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)→