車隊(duì)管理培訓(xùn)終稿.ppt

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1、用車原則小車必須按照科學(xué)調(diào)度、合理使用、方便工作的原則加強(qiáng)管理。小車主要用于領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦、財(cái)務(wù)部的公務(wù)用車，首先須保證領(lǐng)導(dǎo)用車，原則上不為下屬各部門和個(gè)人提供服務(wù)（綜合辦、財(cái)務(wù)部除外）公司已安排專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛的（李靈峰為古總司機(jī)、何惟山、羅小峰、李思雄為綜合辦、財(cái)務(wù)部司機(jī)、熊慶輝為采購(gòu)部司機(jī)），各專職司機(jī)在特殊情況下應(yīng)服從調(diào)度與安排。車隊(duì)組織架構(gòu)后勤部經(jīng)理（古正綠）車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)董事長(zhǎng)司機(jī)(李靈峰）司機(jī)（李思雄）司機(jī)（羅小峰）司機(jī)（何惟山）司機(jī)（朱心怡）車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)檢查、安排、車輛的保修；組織人員驗(yàn)收大修后的車輛及審核車隊(duì)各種票據(jù)。抓好車隊(duì)司機(jī)的安全教育、

2、職業(yè)道德教育做好車輛安全運(yùn)行，力爭(zhēng)做到無(wú)重大責(zé)任事故發(fā)生。負(fù)責(zé)車隊(duì)嚴(yán)把好車輛調(diào)度關(guān)口，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理制度。堅(jiān)持原則，熱情服務(wù)，搞好車隊(duì)自身建設(shè)，保證車隊(duì)完成各項(xiàng)出車任務(wù)。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。建立健全車隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)辦理車輛運(yùn)行等方面的各種業(yè)務(wù)，抓好年度車輛及駕駛員的年檢和審驗(yàn)工作。不定期對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)檢查和安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，消除隱患，確保運(yùn)行安全。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)司機(jī)崗位職責(zé)注意車輛安全，出車前做好車輛性能檢查工作及證件配帶，下班后或節(jié)假日車輛統(tǒng)一停放，嚴(yán)禁個(gè)人出私車，包括司機(jī)個(gè)人用車、人情車以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

3、準(zhǔn)的其它單位、部門用車。3車輛必須由后勤部統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一印制派車單、認(rèn)真填寫<<車輛出行記錄表>>，由用車人簽字。2非經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁司機(jī)將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或停駛檢查處分并罰200元。1司杌應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，切實(shí)做到行車安全，工作期間嚴(yán)禁酗酒。如有違章行為或被電子警察拍攝，由車隊(duì)辦理，從駕駛者工資中扣除所罰費(fèi)用。4司機(jī)崗位職責(zé)司機(jī)對(duì)部門主管的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，接送員工上下班司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。7無(wú)出車任務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)在司機(jī)室待命，同時(shí)遵守公司各項(xiàng)制度；

4、不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室(宿舍)。有要事確實(shí)需離開時(shí)，要告知部門主管去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；外出回來(lái)，應(yīng)立即向部門主管報(bào)到。6司機(jī)接到出車任務(wù)不得無(wú)故推諉，要堅(jiān)守崗位，有事請(qǐng)假，手機(jī)等通訊工具保持24小時(shí)暢通，做到領(lǐng)導(dǎo)用車隨叫隨到。5如用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ块T主管，便于部門合理安排后續(xù)用車。用車人請(qǐng)勿利用工作用車的機(jī)會(huì)，在未得到批準(zhǔn)的情況下，用于非工作需要。8車隊(duì)管理1、車輛使用申請(qǐng)制度2、派車制度（審批權(quán)限）3、交通費(fèi)用報(bào)銷流程4、車隊(duì)管理每月報(bào)表填寫《用車申請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交車隊(duì)長(zhǎng)安排出車。車隊(duì)管理

5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工因公務(wù)外出需公司派車的，至少提前半個(gè)工作日申請(qǐng)用車1）2）1、車輛使用申請(qǐng)制度用車申請(qǐng)表詳見下頁(yè)車隊(duì)管理車輛使用申請(qǐng)表后勤部用車部門經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間用車事由用車時(shí)間乘車人數(shù)起止地點(diǎn)接車地點(diǎn)部門意見行政意見車隊(duì)安排司機(jī)車輛備注30公里以內(nèi)，由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批；30~100公里以內(nèi)，由后勤部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；車隊(duì)管理1）2）100~200公里以內(nèi)，由常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；200公里以外，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。2、派車制度（審批權(quán)限）車輛使用及審批權(quán)限規(guī)定詳見下頁(yè)車輛使用及審批權(quán)限規(guī)定一、用車申請(qǐng)制度正常情況下，至少提前半個(gè)工作日申請(qǐng)用車，填寫《用車申請(qǐng)單》。

6、二、接送服務(wù)規(guī)定對(duì)工程設(shè)備等投標(biāo)方（供應(yīng)商）不提供接送服務(wù)；對(duì)合作方（乙方或丙方）在合同中未予明確約定的，不提供遠(yuǎn)程（30公里）以上）接送服務(wù)；對(duì)重要合作伙伴，（如：設(shè)計(jì)院、工程監(jiān)理及重要客戶），經(jīng)報(bào)批后，提供接送服務(wù)。三、用車審批權(quán)限30公里以內(nèi)，由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批；30～100公里以內(nèi)，由后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；100～200公里以內(nèi)，由常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;200公里以外，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。車隊(duì)管理3、交通費(fèi)用報(bào)銷流程司機(jī)制單（加油、交通費(fèi)用）后勤經(jīng)理費(fèi)用核查、簽名會(huì)計(jì)審核核查費(fèi)用真實(shí)性與準(zhǔn)確性、簽名財(cái)務(wù)副總審核審核費(fèi)用真實(shí)性與準(zhǔn)確性、簽名總經(jīng)理審批最后由古

7、總審核、批復(fù)。出納處領(lǐng)款所有流程完成后，到出納處領(lǐng)款。行政副總審核《駕駛員工作日志單》《車輛維修申請(qǐng)單》車隊(duì)管理1）2）4、車隊(duì)管理每月報(bào)表《車輛維修申請(qǐng)單》詳見下頁(yè)車輛維修申請(qǐng)單車輛維修申請(qǐng)單車號(hào)碼表里程申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間一、申請(qǐng)維修項(xiàng)目及故障原因序號(hào)項(xiàng)目故障原因詢價(jià)情況鑒定1234567二、送修審核車隊(duì)辦公室公司領(lǐng)導(dǎo)三、維修說(shuō)明維修廠家維修日期未維修項(xiàng)目說(shuō)明新增項(xiàng)目說(shuō)明申請(qǐng)人驗(yàn)收簽字鑒定人驗(yàn)收簽字四、費(fèi)用結(jié)算材料費(fèi)工時(shí)費(fèi)超預(yù)算合計(jì)￥：（大寫:）經(jīng)辦人審核辦公室公司領(lǐng)導(dǎo)