海運出口操作基本流程

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1、海運出口操作基本流程1．定艙A．制作提單樣單傳真給船東定艙，注明開航日期。（大部分船東）B．電話定艙，再傳真樣單給船東。（馬士基以及一些小船東）*要確定好開航日期、柜型、柜量、運費付款方式2．請派A．根據(jù)船東的放箱單或定艙確認制作請派聯(lián)，配艙回單或繳納港口費用申請書都可以。按照客人樣單打，船名航次提單號柜型柜量一定不可以錯。B．寫清楚裝柜地點、時間聯(lián)系人以及付款方式傳真給堆場或拖車。*隨時跟蹤裝箱情況、柜號、鉛封等3．制作裝貨單（也叫關(guān)單，是報關(guān)時必須提供的單證之一，證明該船接受該貨）。打印之前同發(fā)貨人口頭確認或是自己對

2、照清單發(fā)票核對一遍件數(shù)、毛重、體積、品名；自己再檢查一下船名航次提單號柜型柜量等；拿到相應的船代處蓋好章，通知報關(guān)行來取。4．反饋柜號、鉛封A．給報關(guān)行。反饋之前要和船東確認柜號是否正確。B．給船代或船東（大部分船東都是反饋給船代，HANJIN和DSR直接反饋給聯(lián)豐）*及時反饋，以免耽誤報關(guān)或配載5．制作提單樣單A．直接出船東提單：大部分提單要我們制作，同發(fā)貨人確認無誤后傳給船東，船東會給確認我們才可以到船代處簽單；有一些提單是船東自己做，我們通知船東確認無誤后船東會打印出來交到船代處簽發(fā)B．出HOUSEB/L：也就是H

3、OUSEB/L按照客人要求出，船東單的收貨人是我司國外代理，其余內(nèi)容同HB/L。這種HOUSEB/L簽發(fā)人是我們自己，船東單的簽發(fā)同A*要在開航前確認好提單內(nèi)容，否則許多船東會收取改單費6．跟蹤報關(guān)放行情況，如有鉛封更改要及時通知船東。7．應收應付款：發(fā)催款通知給發(fā)貨人，寫付款通知給聯(lián)運財務申請付款，美元預開發(fā)票，拿到水單之后去簽單或做不簽單證明安排電放等。8．跟蹤客人付款情況，跟蹤核銷單情況，及時退還給已付款的客人。9．完成LOT。