office學(xué)習(xí)筆記(超詳細(xì)).pdf

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1、Office2010學(xué)習(xí)筆記word操作界面相關(guān)知識(shí)1操作的撤銷、回復(fù)、重復(fù)：快速訪問工具區(qū)—〉撤銷粘貼按鈕，Ctrl+Z，快速訪問工具區(qū)—〉恢復(fù)鍵入按鈕，Ctrl+Y，當(dāng)輸入了內(nèi)容時(shí)若要重復(fù)輸入則：Ctrl+Y，快速訪問工具區(qū)—〉重復(fù)復(fù)制按鈕選擇瀏覽對(duì)象（Alt+Ctrl+Home）：定位，查找，都為打開查找與替換對(duì)話框中的相應(yīng)選項(xiàng)卡。2文件選項(xiàng)卡保護(hù)文檔設(shè)置最近使用的文檔顯示數(shù)，恢復(fù)保存的文檔3創(chuàng)建文檔打印的有關(guān)選項(xiàng)，在其中打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框4文件—〉選項(xiàng)—〉word選項(xiàng)對(duì)話框56開始選項(xiàng)卡剪貼板組7字體組字體：磅（值越大字越大），號(hào)（值越小字

2、越?。J(rèn)宋體5號(hào)加粗（Ctrl+B）傾斜（Ctrl+I）刪除線上下標(biāo)字符邊框字符底紋刪除線清除格式：清除到系統(tǒng)默認(rèn)格式下劃線按鈕（Ctrl+U）：在其下拉列表框可選其他下劃線打開字體對(duì)話框。文本效果按鈕：以不同顏色突出顯示文本按鈕：?jiǎn)螕羝湎吕斜碇械臒o顏色會(huì)出現(xiàn)一支擦除突出顏色的筆。更改大小寫按鈕：增大或縮小字體按鈕（Ctrl+>或Ctrl+<）8拼音指南帶圈字符復(fù)制文本內(nèi)容到目標(biāo)位置后在內(nèi)容右下方出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)標(biāo)記：1保留原格式2合并格式3只保留文本9開始選項(xiàng)卡—〉字體組—〉對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕—〉打開了字體對(duì)話框高級(jí)—〉縮放：效果（150%）效果

3、（50%）不改變高度，只按%大小改變寬度高級(jí)—〉間距：字符的間隔寬度提升效果高級(jí)—〉位置：標(biāo)準(zhǔn)效果降低效果段落組1.開始選項(xiàng)卡—〉段落組：左縮進(jìn)按鈕和右縮進(jìn)按鈕顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕（Ctrl+*）左、居中、右、兩端、分散對(duì)齊Ctrl+l/e/r/j/shift+j項(xiàng)目符號(hào)按鈕：10編號(hào)按鈕（連按兩次Enter，取消自動(dòng)生成的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)）：多級(jí)列表按鈕：中間編號(hào)不可刪，兩邊可加有選擇的字符。例如：第1頁(yè)，第1章，第111邊框按鈕：12行和段落間距按鈕排序按鈕打開段落對(duì)話框中文版式按鈕13打開字體對(duì)話框高級(jí)選項(xiàng)卡14開始選項(xiàng)卡—〉段落組—〉對(duì)話框

4、啟動(dòng)器按鈕：15樣式組開始選項(xiàng)卡—〉樣式組—〉對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕1617編輯組查找打開的是導(dǎo)航窗格打開查找對(duì)話框18插入選項(xiàng)卡頁(yè)組設(shè)置封面插入空白頁(yè)插入分頁(yè)符表格組1.繪制表格將手動(dòng)繪制表格。2.Excel電子表格將調(diào)用Excel創(chuàng)建一個(gè)電子表格且具有大部分Excel功能。3.快速表格將插入一些系統(tǒng)內(nèi)置的表格。19插圖組打開右側(cè)的剪貼畫窗格20屏幕截圖不能截word操作界面21鏈接組22頁(yè)眉和頁(yè)腳組23文本組24符號(hào)組25頁(yè)面布局選項(xiàng)卡主題組插入主圖和設(shè)置主題的顏色、字體、效果26頁(yè)面設(shè)置組27頁(yè)面布局選項(xiàng)卡對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框28稿紙

5、組頁(yè)面背景組29打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框頁(yè)面邊框選項(xiàng)卡段落組該段落組為精確設(shè)置段落的縮進(jìn)和間距，單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕將打開段落對(duì)話框縮進(jìn)與間距選項(xiàng)卡排列組該組的所有功能是對(duì)圖片或圖形的操作，與后面圖片工具格式選項(xiàng)卡和繪圖工具格式選項(xiàng)卡的排列組相同，后面介紹到時(shí)就不再重復(fù)說明。30打開選擇窗格31引用選項(xiàng)卡目錄組單擊目錄左上角將出現(xiàn)/按F9都可跟新目錄32腳注組插入腳注，插入尾注對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕引用與書目組不考，不作詳細(xì)介紹題注組其他按鈕不考，不作詳細(xì)介紹33索引組引文目錄組不考，不作詳細(xì)介紹郵件選項(xiàng)卡創(chuàng)建組不考，不作詳細(xì)介紹34郵件選項(xiàng)卡其余組1.開始郵

6、件合并組->開始郵件合并方法1：郵件合并->普通word文檔（選擇主文檔類型為普通word文檔）2.開始郵件合并組->選擇收件人->使用現(xiàn)有列表（打開了選取數(shù)據(jù)源窗口，在其中選取數(shù)據(jù)源）4.完成組->完成并合并->編輯單個(gè)文檔（完成郵件合并）3.編寫和插入域組->插入合并域（將數(shù)據(jù)源內(nèi)數(shù)據(jù)插入主文檔）郵件合并方法2：1.開始郵件合并組->開始郵件合并->郵件合并分步向?qū)Вㄟ\(yùn)行郵件合并向?qū)В蜷_了郵件合并向?qū)Т案瘢?536審閱選項(xiàng)卡校對(duì)組語(yǔ)言組其余按鈕不作詳解37中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換組批注組修訂組38更改組接受或拒絕修訂比較組保護(hù)組39視圖選項(xiàng)卡文檔視圖組顯

7、示組顯示比例組40窗口組新建一個(gè)包含當(dāng)前文檔內(nèi)容的窗口宏組4142