采購(gòu)收貨管理講義.doc

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1、采購(gòu)收（退）貨管理講義顧問(wèn)：MarsChang一、收貨管理1、收貨單建立：供應(yīng)商送貨到廠后建立工廠建立，是材料入庫(kù)和財(cái)務(wù)付款的憑證：?收貨來(lái)源：選擇收貨單收貨依據(jù)，可依據(jù)采購(gòu)單收貨（依據(jù)采購(gòu)單收貨時(shí)必須選擇已核準(zhǔn)未結(jié)案的采購(gòu)單，若存在無(wú)采購(gòu)單收貨需求時(shí)，則需要設(shè)定相關(guān)參數(shù)）；也可依據(jù)暫收單進(jìn)行收貨（對(duì)于采購(gòu)單量較大，廠商送貨后工廠無(wú)法一次性驗(yàn)收入庫(kù)，則可先建立暫收單，后續(xù)逐步拆分驗(yàn)收入庫(kù)）；?收貨倉(cāng)庫(kù)：收貨時(shí)選擇了收貨的采購(gòu)單后，系統(tǒng)會(huì)依照采購(gòu)單中物料所存放的倉(cāng)庫(kù)，列出倉(cāng)庫(kù)清單供選擇；?收貨明細(xì)：建立完收貨主表信息后，系

2、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出細(xì)表收貨明細(xì)，系統(tǒng)默認(rèn)出全部采購(gòu)單未收明細(xì)，可修改；收貨單細(xì)表建立系統(tǒng)提供兩種方式，一種就是建立主表后自動(dòng)彈出的“從采購(gòu)單導(dǎo)入”模式，另外一種就是逐筆細(xì)表新增模式；?計(jì)量單位：材料未做雙單位采購(gòu)時(shí)，此單位即為采購(gòu)單位，系統(tǒng)收貨相關(guān)數(shù)量都依據(jù)此單位輸入和計(jì)算；材料做雙單位采購(gòu)時(shí)，此單位則為在庫(kù)單位，收貨時(shí)輸入實(shí)際收貨的計(jì)量單位相關(guān)收貨數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換算出計(jì)價(jià)單位（采購(gòu)單位）相關(guān)收貨量；?計(jì)價(jià)單位：為系統(tǒng)采購(gòu)單位，當(dāng)材料未做雙單位采購(gòu)時(shí)，此單位同計(jì)量單位一致，此單位相關(guān)收貨數(shù)量都等同計(jì)量單位相關(guān)收貨數(shù)量，不可改

3、；當(dāng)材料做雙單位采購(gòu)時(shí)，此單位相關(guān)數(shù)量可由計(jì)量單位量自動(dòng)換算過(guò)來(lái)，但用戶可根據(jù)收貨時(shí)的實(shí)際丈量結(jié)果修改輸入；?收貨數(shù)量：錄入供應(yīng)商送貨的實(shí)際數(shù)量，收貨數(shù)量可大于采購(gòu)單原數(shù)量；?驗(yàn)收數(shù)量：做進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí)，此數(shù)量默認(rèn)為0（免檢物料默認(rèn)為收貨數(shù)）不可改，實(shí)際驗(yàn)收數(shù)是由品質(zhì)檢驗(yàn)單驗(yàn)收數(shù)反寫進(jìn)來(lái)；不做進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí)，此數(shù)量默認(rèn)為收貨數(shù)量，可改，但數(shù)量不可超過(guò)收貨數(shù)量；?計(jì)價(jià)數(shù)量：轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)付款之?dāng)?shù)量，此數(shù)量可改，但不可大于驗(yàn)收數(shù)量；采購(gòu)物料不允許超交時(shí)，此數(shù)量也不可大于采購(gòu)單未交數(shù)量；采購(gòu)物料允許超交時(shí)，此數(shù)量不可超過(guò)采購(gòu)單未交數(shù)和允許超

4、交數(shù)量之和；?驗(yàn)退數(shù)量：收貨數(shù)量減去驗(yàn)收數(shù)的值，不可改；?海關(guān)重量：收貨時(shí)可錄入海關(guān)重量值，系統(tǒng)默認(rèn)為材料基本資料中相對(duì)與采購(gòu)單位的海關(guān)數(shù)量乘以采購(gòu)量，用戶可改；?是否扣款：對(duì)于收貨時(shí)因物料品質(zhì)等情況確定的扣款，可直接輸入此處，也可收貨后以單據(jù)形式扣款，若在此處扣款時(shí)，則選則此選項(xiàng)進(jìn)行錄入；?檢驗(yàn)狀態(tài)：需要做進(jìn)料品質(zhì)檢驗(yàn)，且所收貨材料檢驗(yàn)類型不為免檢，則輸入收貨數(shù)量后，檢驗(yàn)數(shù)量默認(rèn)為0，此處狀態(tài)即為“待檢”，品質(zhì)檢驗(yàn)后，系統(tǒng)再根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，驗(yàn)收數(shù)量小于收貨數(shù)量時(shí)，則此處標(biāo)示為“不良”，若驗(yàn)收數(shù)量等于收貨數(shù)量則此處根據(jù)驗(yàn)收

5、單檢驗(yàn)標(biāo)示為“合格”或者“特采”；若不做品質(zhì)檢驗(yàn)，則此處狀態(tài)可根據(jù)收貨數(shù)量和驗(yàn)收數(shù)量關(guān)系自動(dòng)標(biāo)示，并可改；?二級(jí)收貨：對(duì)于需要做二級(jí)管理的物料（如批號(hào)管理等），收貨時(shí)用戶可直接輸入收貨物料的二級(jí)情況明細(xì)；二級(jí)收貨明細(xì)換算成一級(jí)數(shù)量不可超過(guò)一級(jí)收貨總量；系統(tǒng)未限制二級(jí)管理物料收貨時(shí)一定拆分二級(jí)，若此處不做細(xì)分，則收貨后通過(guò)倉(cāng)庫(kù)選料細(xì)分即可；?單據(jù)關(guān)聯(lián)：收貨單核準(zhǔn)后，驗(yàn)收數(shù)反寫到采購(gòu)單中，若采購(gòu)單中采購(gòu)數(shù)量全部收貨完成，則采購(gòu)單自動(dòng)結(jié)案；收貨單核準(zhǔn)，系統(tǒng)按驗(yàn)收數(shù)自動(dòng)產(chǎn)生倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單，更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存；收貨單核準(zhǔn)后可反核準(zhǔn)，若收貨單

6、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款，則不可反核準(zhǔn)修改，且轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款對(duì)賬數(shù)量依據(jù)的單位為計(jì)價(jià)單位，數(shù)來(lái)那個(gè)則依據(jù)計(jì)價(jià)單位對(duì)應(yīng)的計(jì)價(jià)數(shù)量；2、暫收單建立：對(duì)于廠商送貨量較大，無(wú)法一次驗(yàn)收入庫(kù)的狀況，可先建立暫收單，后由暫收單分批轉(zhuǎn)收貨；此程序內(nèi)容類同與收貨單，可根據(jù)工廠狀況選用；?數(shù)量管控：暫收單收貨只可從采購(gòu)單收；采購(gòu)單中被暫收的數(shù)量就不可再由采購(gòu)單直接收貨；暫收單中的收貨數(shù)量可轉(zhuǎn)多張收貨單，收貨單從暫收單轉(zhuǎn)收的數(shù)量記錄在暫收單已轉(zhuǎn)數(shù)欄位；1、多PO/制令收貨：因系統(tǒng)按制令（或PO）分析采購(gòu)時(shí)，為便于跟蹤和控制交期減少庫(kù)存，系統(tǒng)控制一個(gè)采

7、購(gòu)單只可以采購(gòu)一個(gè)制令（或PO）的物料；但對(duì)于有時(shí)工廠所排制令較小，希望可多制令（或多PO）一起分析下采購(gòu)單的情況，系統(tǒng)提供多制令（PO）分析采購(gòu)程序，并將分析過(guò)程按統(tǒng)一分析單號(hào)做記錄，用戶也可按同一分析單號(hào)批次打印采購(gòu)單由廠商備貨；也因此對(duì)于此種情況產(chǎn)生的廠商送貨單，用戶就可在多PO/制令收貨程序中進(jìn)行收貨。此程序可按分析單號(hào)收貨，其實(shí)收貨后仍然按采購(gòu)單產(chǎn)生多張收貨單；提供此程序方便用戶操作，工廠可根據(jù)實(shí)際狀況選用；2、入庫(kù)查詢作業(yè)：收貨單核準(zhǔn)后，直接按其驗(yàn)收數(shù)產(chǎn)生入庫(kù)單，用戶可在此程序中查詢收貨入庫(kù)明細(xì)；3、驗(yàn)退單建

8、立：對(duì)于收貨單中存在的驗(yàn)退數(shù)量，系統(tǒng)不會(huì)產(chǎn)生倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，用戶可在驗(yàn)退單建立程序中直接從收貨單導(dǎo)入驗(yàn)退數(shù)量，并列印單據(jù)退回給廠商；建立驗(yàn)退單后，收貨單中就會(huì)記錄已驗(yàn)退；4、特采扣款建立：對(duì)于收貨時(shí)品檢判定為特采類型的收貨物料，系統(tǒng)會(huì)將此收貨明細(xì)直接顯示在特采扣款程序中，用戶可直接在此處修改并錄入扣款值；一、退貨及折讓管理