乙供材料管理辦法.doc

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1、乙供輔助材料管理辦法1、目的：保證所采購的材料、設(shè)備的價格合理并符合規(guī)定的質(zhì)量要求及工期要求。2、范圍：適用于總包方在本工程項目提供的施工用輔助材料、設(shè)備的采購。3、職責(zé)：3.1總包方負責(zé)組織材料供應(yīng)商的選擇工作并與建設(shè)方共同協(xié)商確定供應(yīng)商；3.2總包方與建設(shè)方材料采購部門分別對市場價格進行考察，為最后價格的確定提供依據(jù)；3.2建設(shè)方成本部負責(zé)價格（大宗材料）審核，合理降低建設(shè)成本；3.3建設(shè)方技術(shù)部負責(zé)材料的選型；3.4總包方所供材料應(yīng)在建設(shè)方、監(jiān)理的監(jiān)督下進行封樣，以便作為驗收所進貨物的驗收依據(jù)。4、總

2、包方和建設(shè)方對供應(yīng)商共同考察，并確定戰(zhàn)略伙伴關(guān)系單位；5、堅持貨比三家的原則，總包方初選供應(yīng)商不少于三家，建設(shè)方和總包方所詢價格差距較大時，應(yīng)說明所選材料的理由；6.供應(yīng)商的有關(guān)資料應(yīng)包括：6.1供應(yīng)商基本情況：名稱、地址、聯(lián)系電話等；6.2營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品標準、經(jīng)營范圍；6.3準用證、檢驗報告；7、總包方按《乙供材料清單》及供應(yīng)商有關(guān)資料七天內(nèi)編制《乙供材料采購計劃》和《資金計劃》報工程部、采購部、成本部、監(jiān)審中心等領(lǐng)導(dǎo)審核；批準后，總包方和建設(shè)方指定人員，共同采購，資金的使用詳見《資金管理辦法》；8、元以

3、下的輔材，由總包方和建設(shè)方材料采購部共同簽署執(zhí)行，元以上的輔材，由總包方15日內(nèi)提出計劃，建設(shè)方根據(jù)實際情況進行詢價、確價或是招標定標，定標后的價格做為最終結(jié)算價格；9、中準價以外的按照“中準價以外乙供材料價格確定的工作程序”執(zhí)行；10、采購后的材料驗收按照“乙供材料（設(shè)備）進貨檢驗指導(dǎo)書”執(zhí)行；11、對總包方采購的不符合國家規(guī)定的材料，負責(zé)退貨，除征得建設(shè)方、監(jiān)理對不合格材料降級使用外，對造成工期延誤，所有后果由總包方承擔(dān)；12、總包方如出現(xiàn)材料超供，將按照雙方合同“關(guān)于超供材料處罰條款”執(zhí)行。13、操作

4、流程:采購計劃-總包方材料員-建設(shè)方材料員-考核商家-看樣封樣-確價定價（招標）-上報審批-購買-驗收入庫材料（設(shè)備）確價管理制度為便于公司各部門與總包方協(xié)調(diào)，共同將項目安全、順利完工，對設(shè)備、材料確價工作做如下規(guī)定：1、總包方應(yīng)按甲方標準表格提報工程材料（設(shè)備）確價單（后附標準表格）；2、總包方提報確價表時，須總包方材料員、項目經(jīng)理簽字并加蓋項目章；3、總包方提報確價表時，須注明技術(shù)要求、用量、規(guī)格及使用部位，有加工要求的，須提供方案（圖紙），并提供供方的聯(lián)系方式、材料樣品及品牌，否則甲方有權(quán)拒收、打回，

5、發(fā)生三次以上，采購部下發(fā)罰款單不低于100元/次；4、材料（設(shè)備）確價單一式四份（采購部、成本部、項目部、總包方各持一份）；5、總包方應(yīng)在使用該設(shè)備、材料前15日將完整的并經(jīng)總包方、甲方采購部確認后的確價單提報至成本部；6、采購部在收到總包方提報的確價單后10日內(nèi)，確定價格。總包方在收到確價單后3日內(nèi)，若無異議則視為接受。若有異議，則甲、乙雙方材料員可到指定廠商落實，若確價過低，應(yīng)給予調(diào)整，若總包方無正當理由，不接受其確價，甲方有權(quán)甲供，甲方將按材料價的15%予以處罰；7、確價分甲供、甲指乙供兩種形式，確價

6、可采用招標、密封報價、公開詢價三種方式，材料員確價時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉，適合工程質(zhì)量要求的原則、充分考察、了解材料市場價格，貨比三家，合理確價（確價應(yīng)考慮到裝卸、運輸、發(fā)票、付款方式等內(nèi)容）。8、確價單簽字流程：乙方：乙方項目材料員—乙方項目經(jīng)理（簽字并加蓋公章）--甲方項目部（甲方項目部專業(yè)工程師--項目經(jīng)理簽字確認）。甲方：1、工地項目經(jīng)理簽字確認—專業(yè)人員確價—采購部經(jīng)理審核—成本部經(jīng)理審核—主管成本領(lǐng)導(dǎo)審批。2、確價以日常工作審批表形式上報，并須經(jīng)工程管理中心總經(jīng)理審批—公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批—公司總經(jīng)理簽

7、字同意后，加蓋公章下發(fā)。中準價以外乙供材料價格確定的工作程序1.目的：正確確定中準價以外的乙供材料價格。2.范圍：所有單體及總體工程。3.工作職責(zé)：對中準價以外的乙供材料價格進行控制。4.程序：4.1對無中準價的乙供材料實行招投標制度，確定價格。4.2總包方在收到圖紙及相關(guān)資料3日內(nèi)，列出無中準價的材料表并提交成本部主辦人員及成本部經(jīng)理在2天內(nèi)組織核實交工程部經(jīng)理，由采購部、成本部與總包方共同組織招投標。4.2.1采購部在核實的過程中，一些常用而且價格明確的材料，可直接和總包方共同簽字確定，無須招投標，上報

8、成本部審核后及時抄送工程部經(jīng)理，作為工程結(jié)算依據(jù)；4.2.2總包方上報的材料表如有漏項，造成工期延誤，所有后果由總包方承擔(dān)，工程部、成本部有關(guān)人員在工期簽證中不予考慮。4.3成本部組織招投標工作。具體參見《招投標管理制度》。4.4決標后所確定的價格由建設(shè)方和總包方共同采購，并作為竣工結(jié)算的計價依據(jù)。5.本程序文件應(yīng)發(fā)放到建設(shè)方相關(guān)部門和人員。注：本工作程序中的部門為建設(shè)方所屬部門。乙供材料（設(shè)備）進貨檢驗指導(dǎo)書一