Word文檔中快速制作表格的技巧.doc

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1、Word文檔中快速制作表格的技巧用戶在工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常會用Word制作表格，處理數(shù)據(jù)。今天介紹幾個在文檔中快速Word文檔中快速制作和處理表格的技巧。1、文字內(nèi)容巧妙“移入”表格通常用戶制作表格時，都是采用文檔中的表格和邊框工具來繪制表格，或者利用Word文檔中“表格→插入→表格”命令來定制表格。但是一些用戶有特殊需要想先輸入文字，然后再將其“移入”表格，可以按以下方法操作：首先，按照用戶自己的需要先將有關(guān)內(nèi)容輸入Word文檔中，在這里需要注意的是，一定要利用一種分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格，也可以是其他字符。其次，點擊選中震怒產(chǎn)生表格的文

2、字內(nèi)容，在菜單欄依次單擊“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在隨后彈出對話框中的“文字分隔符位置”選項中選中相應(yīng)的分隔符（一定要與輸入表格內(nèi)容時輸入的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，點擊確定后，即可生成所需表格。2、用“+”、“-”號巧制表格在Word文檔中，很多用戶不知道，其實利用銀幣上的“+”號和“-”可以快速制作出你想要的表格。這里要說明的是，在表格制作前用戶首先要記住，輸入“+”號的地方會產(chǎn)生“列”線條，而輸入“-”號則是可產(chǎn)生“行”。其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，然后再輸入“-”號用來制作“行”（也可以連續(xù)輸入多個

3、“-”號，“一”號輸入越多則表格將越寬），接著再根據(jù)需要輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。輸入完成后按回車鍵，則可馬上在文檔中得到一個想要的表格。用此方法快速制作出的表格只有一行，若需要多行的表格，將光標(biāo)移到表格外最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可生成同樣的表格行。3、精確調(diào)整表格行列寬度Word文檔中的表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，如果用戶想要較為精確的調(diào)整表格行列寬度，可用以下方法：首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整列寬度則選擇“行”選

4、項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入精確的數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。如果用戶不需要精確定位表格行列寬度，也可用鼠標(biāo)拖動表格線的方式對表格進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響表格其他行列寬度的變化，可在鼠標(biāo)拖動時按住鍵盤上的Shift鍵；而若不想因拖動影響整個表格的大小，則可在拖動時按住“Ctrl”鍵。