word中與制作表格有關(guān)的技巧

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1、word中與制作表格有關(guān)的技巧1文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2用“+”、“-”號巧制表格利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號

2、起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。3輕松微調(diào)行列寬度在進(jìn)行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時會在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標(biāo)尺上顯

3、示）就會顯示出行或列的尺度。小提示：此時表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。4表格行列寬度調(diào)整技巧在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctrl”鍵。5如何讓文字自動適合單元格（1）選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。6

4、表格的整體移動和縮放在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點(diǎn)（一個小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動鼠標(biāo)便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動。同時表格右下角看到一個尺寸控點(diǎn)（一個小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。7表格跨頁，表頭自動跟隨首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時每一頁表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個方法只適用于自動分頁，對于強(qiáng)行分頁的情況不適

5、用。8擦除或合并多行（或多列）線條單獨(dú)擦除方法是：對于Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無邊框線擦除，點(diǎn)擊菜單欄“視圖”--“工具欄”--“表格和邊框”出現(xiàn)的工具欄中第2項就是橡皮，可單個擦除表格線。擦除多行（列）方法：選擇“表格屬性”，在新打開的“表格屬性”對話框中單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“預(yù)覽”旁單擊清除不要的線條按鈕即可。9快速設(shè)置表格排版方式首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會出現(xiàn)移動控點(diǎn)。再單擊該移動控點(diǎn)，便可選中整個表格（當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進(jìn)行選定），然后單擊格式工

6、具欄上的“居中”圖標(biāo)按鈕即可使表格居中排版。10快速變換表格虛實(shí)線條有兩種好用的方法實(shí)現(xiàn)：第一種方法是打開“表格和邊框”對話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在“線型”中選擇“無邊框”，然后在需要虛化的線條上再進(jìn)行繪制一遍即可。第二種方法是打開“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設(shè)置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。11在表格中進(jìn)行計算在菜單上單擊“表格→公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數(shù)據(jù)。同時在“公式”對話框中“粘貼

7、函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過選擇便可完成很多復(fù)雜的計算任務(wù)。小提示：在輸入公式時，可以采用類似于Excel中的樣式來引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D……來表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4……來表示。如“=(A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié)果。另外在表格中進(jìn)行求和計算時要注意：如果是對行（列）求和，插入點(diǎn)需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計算結(jié)