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1、采購管理采購作業(yè)管理規(guī)定文件編號:Da-()()i文件版本：1.()()生效日期：共8頁笫1頁1.制幻?的理立采購作業(yè)的管理.控制程序，確保采購作業(yè)及采購產(chǎn)品符合要求。2.適用場(5所有的生產(chǎn)原.輔料及其他物品的采購作業(yè)和產(chǎn)品委外加工等服務(wù)采購作業(yè)均適用。3.2詢寶叉3.1訂單采購指依據(jù)訂單生產(chǎn)需要而進(jìn)行采購的方式，適用于高價(jià)值.多種少量.特殊規(guī)格之物料。3.2存量采購指公司常備一定存量以滿足生產(chǎn)需要，依據(jù)訂購點(diǎn)進(jìn)行采購的方式，適用于：3.2.1經(jīng)常性、共用性之物料；3.2.2購買時(shí)間長的物料。3.3補(bǔ)充訂購指因事先未考慮到的損耗所引起的訂購。3.4緊急訂購指因緊急需要引起的采購。3.5零
2、星采購指不定時(shí)發(fā)生的小金額采購，如文具用品.設(shè)備補(bǔ)修部品.辦公設(shè)施等。3.6戰(zhàn)略采購指出于戰(zhàn)略性考慮并非為了滿足目前需要而進(jìn)行的采購(如特別便宜的共通性或預(yù)測可順利轉(zhuǎn)手的設(shè)備或材料)。采購管理采購作業(yè)管理規(guī)定文件編號:Da-()()1文件版本：1.()()生效曰期：共8頁第2頁4.權(quán)責(zé)規(guī)寶詳見采購權(quán)責(zé)一覽表1.仔業(yè)規(guī)定5.1作業(yè)流程圖5.2采購規(guī)定5.2.1訂單采購之生產(chǎn)原.輔料：A.需求確定A.物控管理員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)(開發(fā))任務(wù)單.物料單耗表等計(jì)算物料總需求與交貨日期并填入訂料計(jì)劃總表，轉(zhuǎn)交倉庫主任調(diào)查庫存；B.倉庫主任將調(diào)查出的庫存填入訂料計(jì)劃總表，返還給物控管理員；C.物控管理
3、員計(jì)算出各種材料的實(shí)際需求并記入訂料計(jì)劃總表;D.物控管理員根據(jù)材料最小起訂量、包裝、補(bǔ)貨難易度等對材料需求進(jìn)行調(diào)整并記入調(diào)整需求欄；E.物控管理員將完成的訂料計(jì)劃總呈送審核.批準(zhǔn)后復(fù)印一份交采購科進(jìn)行后續(xù)處理。采購管理采購作業(yè)管理規(guī)定文件編號:Da-()()i文件版本：1.()()生效日期：共8頁第3頁②采購作業(yè)%1采購將批準(zhǔn)后的訂料計(jì)劃總表分解為針對各合格供應(yīng)商的采購單或采購合同；%1采購單或購合同經(jīng)采購科?長審核后應(yīng)移交資材部長根據(jù)有效的訂料計(jì)劃總表進(jìn)行核準(zhǔn)；%1如采購單或采購合同的內(nèi)容超出訂料計(jì)劃總表之外，資材部部長應(yīng)要求采購科給出合理稱釋；%1采購科應(yīng)及時(shí)將取得批準(zhǔn)的采購單或采購
4、合同以傳真或其他途徑傳達(dá)給供應(yīng)商了解并取得供應(yīng)商的承諾；%1在供貨過程中，采購員應(yīng)保持供應(yīng)商的有效溝通，力求確保貨品按質(zhì).按量.如期到達(dá)，以采購追蹤控制表體現(xiàn)；%1當(dāng)供貨可能出現(xiàn)不正常狀況時(shí)，采購科應(yīng)在第一時(shí)間知會生管人員，以便作出調(diào)整；%1采購員在到貨前應(yīng)填寫材料入庫單通知倉庫收貨.品管進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè)。5.2.2存量訂量之生產(chǎn)原.輔料：A.需求確定A.資材部針對存量訂購之生產(chǎn)原.輔料，應(yīng)明確規(guī)劃出安全存量.訂購點(diǎn)、訂購數(shù)爲(wèi)等要素，如條件有變化，應(yīng)及時(shí)修正；B.對采取存量采購的生產(chǎn)原.輔料.倉庫應(yīng)在其保保管賬卡上標(biāo)出訂購點(diǎn)及安全存量，并在材料庫存達(dá)到訂購點(diǎn)時(shí)以請購單提出請購;C.請購金額在人
5、民幣—元以下(含)者，請購單由資材部部長批準(zhǔn)，請購金額在人民幣元以上者須由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)；D.批準(zhǔn)后的請購單一聯(lián)交采購進(jìn)行操作，一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為付款審核依據(jù)。采購管理采購作業(yè)管理規(guī)定文件編號:Da-()()1文件版本：1.()()生效日期：共8頁第4頁B.采購作業(yè)A.采購科將請購單轉(zhuǎn)化為針對各供應(yīng)商的采購單或采購合同；B.采購單或采購合同經(jīng)采購主管審核后應(yīng)移交資村部部長根據(jù)請購單進(jìn)行核準(zhǔn)；C.如采購單或采購合同內(nèi)容超出請購單所批準(zhǔn)的范圍，資材部部長應(yīng)要求采購人員給出合理解釋；D.資才才部應(yīng)及時(shí)將取得批準(zhǔn)的采購單或采購合同以傳真或其他途么傳達(dá)給予供應(yīng)商了解并取得供應(yīng)商的承諾；E.在供貨過
6、程中，采購員應(yīng)保持與供應(yīng)商的有效溝通，力求確保貨品按質(zhì).按量.如期到達(dá)，以采購追蹤控制表體現(xiàn)；F.當(dāng)供貨可能出現(xiàn)不正常狀況時(shí)，采購科應(yīng)在第一時(shí)間知會生管人員，以便作出調(diào)整；G.采購員在到貨前應(yīng)填寫材料入庫單通知倉庫收貨、品管進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè)。5.2.3補(bǔ)充訂購與緊急訂購%1需求確定A.生管科應(yīng)及時(shí)將計(jì)劃外損耗信息或其他計(jì)劃外需求通知物近管理員；B.物控管理員根據(jù)各種計(jì)劃外需求信息及技術(shù)變更信息填寫請購單；C.請購單經(jīng)生管部部長審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一聯(lián)供財(cái)務(wù)部作為審核依據(jù)，一聯(lián)交資材部進(jìn)行操作。%1采購作業(yè)A.資材部將請購單轉(zhuǎn)化為針對各供應(yīng)商的采購單或采購合同；B.采購單或采購合同經(jīng)采購主管審核
7、后應(yīng)移交財(cái)務(wù)部部長根據(jù)請購單進(jìn)行核準(zhǔn)；采購管理采購作業(yè)管理規(guī)定文件編號:Da-()()i文件版本：1.()()生效日期：共8頁第5頁C.如采購單或采購合同內(nèi)容超出請購單所批準(zhǔn)的范囤，財(cái)務(wù)部應(yīng)要求資材部取得總經(jīng)理或其授權(quán)人的批準(zhǔn)；D.資材部應(yīng)及時(shí)將取得批準(zhǔn)的采購單或采購合同以傳真或其他途徑傳達(dá)給供應(yīng)商了解并取得供應(yīng)商的承諾；E.在供貨過程中，采購員應(yīng)保持與供應(yīng)商的有效溝通，力求確保貨品按質(zhì)、按量、如期到達(dá)，以采購追蹤控制表
