需求定義最佳實(shí)踐概要.ppt

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1、討論你認(rèn)為需求定義的目標(biāo)是什么?通常需求定義在什么階段進(jìn)行?其主要的產(chǎn)物是什么?信息系統(tǒng)立項(xiàng)前的分析方法GPOA方法:Goal?Problem?Option?Answer信息系統(tǒng)立項(xiàng)前的分析方法G(目標(biāo)):要確定需要開(kāi)發(fā)某個(gè)信息系統(tǒng)之前,應(yīng)該分析其應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo):業(yè)務(wù)性、可度量P(問(wèn)題):要達(dá)到該目標(biāo)所需解決的問(wèn)題!O(選項(xiàng)):針對(duì)這些問(wèn)題可選的解決方案A(答案):針對(duì)各種Option進(jìn)行分析、評(píng)估,最終確定答案。信息系統(tǒng)立項(xiàng)可行性分析確定目標(biāo):信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)前,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后提出解決方案:分析P,給出O

2、,得出A可行性分析: >效益分析:經(jīng)濟(jì)可行性,投資回報(bào) >社會(huì)可行性 >技術(shù)可行性信息系統(tǒng)立項(xiàng)時(shí)的常見(jiàn)誤區(qū)目標(biāo):含混不清,過(guò)為宏觀 Solution:基于業(yè)務(wù)需求思考解決方案:思路過(guò)于受限 Solutions:>只想What,別想How >了解、理解IT技術(shù)期望值:脫離現(xiàn)實(shí)發(fā)起人、用戶、使用者想法不一致框定問(wèn)題的技巧問(wèn)題的定義是需求工作的第一步,也是最重要的一步。問(wèn)題是否能夠解決,通常與是否能夠更好、更準(zhǔn)確地框定問(wèn)題相關(guān)。例如,經(jīng)典的馬的遍歷問(wèn)題: 尋找一系列的移動(dòng)步驟,使 馬走完每個(gè)方塊,而落入任 何

3、一個(gè)方塊一次:框定問(wèn)題的技巧框定問(wèn)題的技巧軟件需求第一和可能最重要的步驟是框定問(wèn)題—把問(wèn)題的特定部分,以及部分間特定的關(guān)系,放入一個(gè)特定的形式中。問(wèn)題框定方法應(yīng)使問(wèn)題的細(xì)節(jié)適合一個(gè)簡(jiǎn)單連貫的框架同時(shí),這也表現(xiàn)出,深入地理解問(wèn)題域的知識(shí),正確地抓住其本質(zhì)特性,是十分重要的。(你的燈還亮著嗎?)框定問(wèn)題的技巧問(wèn)題:日內(nèi)瓦湖上的山脈中建成了一條很長(zhǎng)的汽車隧道,為了防止停電時(shí)發(fā)生災(zāi)難,必須提醒司機(jī)進(jìn)入隧道之前把車燈打開(kāi)。解決方案一:“警告!前有隧道請(qǐng)打開(kāi)車頭燈”新問(wèn)題:隧道出口風(fēng)景很美,返回時(shí)發(fā)現(xiàn)汽車沒(méi)電—忘了

4、關(guān)車頭燈??!解決方案二:出口處立標(biāo)牌“關(guān)掉車燈”新問(wèn)題:夜行車也會(huì)關(guān)掉車燈?解決方案三:建充電站新問(wèn)題:維護(hù)開(kāi)支大,充電站也會(huì)出故障框定問(wèn)題的技巧解決方案四:授權(quán)私人經(jīng)營(yíng)充電站新問(wèn)題:風(fēng)景區(qū)商業(yè)化,政府與游客均不接受解決方案五:在隧道盡頭,樹(shù)立新標(biāo)牌如果是白天,并且車燈開(kāi)著,請(qǐng)熄滅車燈; 如果天色已晚,并且車燈沒(méi)開(kāi),請(qǐng)打開(kāi)車燈; 如果是白天,并且車燈沒(méi)打,就別打開(kāi)它; 如果天色已晚,并且車燈開(kāi)著,請(qǐng)別關(guān)掉它。新問(wèn)題:誰(shuí)能在行駛時(shí)讀完?!終極解決方案:你的燈亮著嗎?問(wèn)題分析的五個(gè)步驟問(wèn)題分析:理解真實(shí)世界

5、中的問(wèn)題和用戶的需求并提出滿足這些多方面要的解決方案的過(guò)程①在問(wèn)題定義上達(dá)成共識(shí)②理解根本原因—問(wèn)題背后的問(wèn)題③確定風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人和用戶④定義解決方案系統(tǒng)的界限⑤確定加在解決方案上的約束在問(wèn)題定義上達(dá)成共識(shí)把問(wèn)題寫(xiě)下來(lái),看每個(gè)人是否都同意采用標(biāo)準(zhǔn)化格式: >問(wèn)題:描述問(wèn)題 >影響:確定受問(wèn)題影響的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人 >結(jié)果:確定問(wèn)題對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人和商業(yè)活動(dòng)的影響 >優(yōu)點(diǎn):指出解決方案并列出主要優(yōu)點(diǎn)理解原因后對(duì)問(wèn)題的陳述問(wèn)題:不準(zhǔn)確的訂單影響:訂單操作者、客戶、生產(chǎn)者、銷售者及客服結(jié)果:增加廢品、額外處理成本、客戶不滿

6、及收益降低成功的解決方法: >增加了輸入點(diǎn)訂單的準(zhǔn)確性 >增加了銷售數(shù)據(jù)的報(bào)告以便進(jìn)行管理 >獲得更好的效率理解原因后對(duì)問(wèn)題的陳述問(wèn)題:隨時(shí)提供大學(xué)體育賽事的最新報(bào)道影響:移動(dòng)辦公的人群結(jié)果:他們不可能花很多時(shí)間來(lái)搜索他們感興趣的新聞,因此無(wú)法隨時(shí)了解到有關(guān)他們母校的賽事(或者他們感興趣的其他大學(xué)的體育賽事)。成功的解決方法:當(dāng)發(fā)生他們感興趣的新聞時(shí),向他們發(fā)出通知,并提供一個(gè)地點(diǎn)來(lái)為他們提供所請(qǐng)求的新聞。理解根本原因—問(wèn)題背后的問(wèn)題TQM的魚(yú)骨圖帕雷托圖確定涉眾和用戶系統(tǒng)的用戶是誰(shuí)?系統(tǒng)的客戶是誰(shuí)?還

7、有哪些人會(huì)受系統(tǒng)輸出的影響?系統(tǒng)完成并投入使用后,有誰(shuí)會(huì)對(duì)它進(jìn)行評(píng)估?還有沒(méi)有其他系統(tǒng)內(nèi)部或外部用戶,他們的需要有沒(méi)有必要被考慮到?系統(tǒng)將來(lái)由誰(shuí)維護(hù)?還有其他人嗎?用洋蔥圖來(lái)尋找涉眾定義解決方案系統(tǒng)的界限誰(shuí)會(huì)對(duì)系統(tǒng)提供信息?誰(shuí)會(huì)在系統(tǒng)中使用信息?誰(shuí)會(huì)從系統(tǒng)中刪除信息?誰(shuí)將操作該系統(tǒng)?誰(shuí)是系統(tǒng)的維護(hù)者?系統(tǒng)將會(huì)在哪兒被使用?系統(tǒng)從哪兒得到信息?哪些外部系統(tǒng)要 和系統(tǒng)進(jìn)行交互?定義解決方案系統(tǒng)的界限不好!大部分工 作都留給操作員了常見(jiàn)劃分,但 可以更好訂單接收自動(dòng)化顧客缺貨前提醒上下文范圍圖示例上下文范圍圖

8、示例確定加在解決方案上的約束經(jīng)濟(jì)約束:預(yù)算?行政約束:存在許可問(wèn)題?潛在內(nèi)外部政問(wèn)題?部門(mén)間問(wèn)題?技術(shù)約束:技術(shù)選擇有何限制?限制在已有平臺(tái)或技術(shù)上?禁止使用新技術(shù)?需要購(gòu)買軟件包?系統(tǒng)約束:建立在現(xiàn)有系統(tǒng)上?需要維護(hù)與原系統(tǒng)的兼容性?必須支付什么操作系統(tǒng)?環(huán)境約束:合法嗎?安全性要求?其他標(biāo)準(zhǔn)限制?進(jìn)度及資源:進(jìn)度要求?已有資源?外部勞動(dòng)力可用否?有無(wú)擴(kuò)展資源?確定加在解決方案上的約束操作性:銷售訂單數(shù)據(jù)必須在數(shù)據(jù)庫(kù)中備份一年,因?yàn)閿?shù)據(jù)丟

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