行政管理制度及督辦規(guī)定.doc

《行政管理制度及督辦規(guī)定.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、`行政管理制度一、為加強(qiáng)公司行政管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。1、辦公用品管理、行為規(guī)管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理等。2、本制度適用僑亞養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)股份全體員工。二、公文管理1、公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。2、公文的簽收。1.凡外來公文文件，均由行政部認(rèn)真查收簽字。2.對上級部門下達(dá)的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，行政部應(yīng)及時、迅速送到。3.行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。3、參加上級相關(guān)召

2、開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政部按收交程序處理，不得個人保存。4、公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政部負(fù)責(zé)人核稿，行政總監(jiān)、總裁簽發(fā)，行政部負(fù)責(zé)登記、編號、打印封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。5、行政部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。Word文檔`6、上級下發(fā)的文件應(yīng)注明等級、急緩程度、發(fā)放圍。三、檔案管理1、歸檔圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。2、檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。3、檔案的借閱與索取1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政總監(jiān)

3、借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);4、檔案的銷毀1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2.若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。四、印章管理1、公章使用由行政部實行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。2、日常業(yè)務(wù)用章，須經(jīng)用章部門負(fù)責(zé)人審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。4、公司

4、印章應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。5、Word文檔`公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。五、制度1、公司涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。2、公司包括下列事項：1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)的所有資料。3、嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)

5、制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。4、因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。5、屬于公司產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。6、對外交往與合作中，需要提供公司事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、公司員工發(fā)現(xiàn)公司的已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。8、嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司，嚴(yán)禁在公共場所討論-公司。9、違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。六、辦公用品的管理1、辦公用品的購發(fā)Word文檔`1.公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任

6、何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。2.行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。2、公文打印、復(fù)印及傳真管理1.企業(yè)公文的打印文件由行政部負(fù)責(zé)。2.各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政部審閱并簽批后方可安排打字。3

7、.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4.各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。七、車輛管理1、公司所有車輛均由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由辦公室主任調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時，行政部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。2、員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)，并予以警告或解聘。3、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點(diǎn)。4、司機(jī)必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。八、安全保衛(wèi)