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1、Excel辦公及應(yīng)用技巧2010年8月21日上期回顧視圖方式選取文章段落背景文字和水印快速修改行距找回丟失的文檔Word中的簡單運算大綱利用數(shù)據(jù)有效性防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用公式和結(jié)果切換巧用選擇性粘貼批量修改數(shù)據(jù)快速調(diào)整最合適行高和列寬數(shù)據(jù)的快速錄入表格的快捷操作查找與替換Excel基礎(chǔ)實用技巧簡單應(yīng)用一、數(shù)據(jù)快速錄入減少無用擊鍵次數(shù)利用Tab和Enter鍵快速錄入相同內(nèi)容選中區(qū)域后，在編輯欄輸入內(nèi)容，利用Ctrl+Enter快捷鍵的使用F4（Ctrl+Y）：重復(fù)上一次的操作二、表格的快捷操作快速插入空白單元格借助shift使用鼠
2、標拖拉快速插入空白行、列利用鼠標選中區(qū)域快速插入行列表格中的行列互轉(zhuǎn)選擇性粘貼中的“轉(zhuǎn)置”Ctrl+“*”可以快速選定整個文本三、查找與替換查找替換數(shù)據(jù)更多選項的控制數(shù)據(jù)的高級模糊查找星號*(任意字符)問號?（一個字符）利用格式查找查找替換格式四、公式和結(jié)果切換一般，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之后，Excel只會采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說它會直接將計算結(jié)果顯示出來。若查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl+“~”鍵，Excel就會在計算公式和最終計算結(jié)果之間進行切換五、巧用選擇性粘貼利用選擇性粘貼可以對批量單元格進行簡單運算例如
3、：下圖中全部數(shù)字都乘以1.3巧用選擇性粘貼首先在任意單元格輸入1.3，然后復(fù)制此單元格。選中要編輯的區(qū)域，點擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，選擇“運算”中的“乘”，確定即可。六、快速調(diào)整最合適行高和列寬我們在整理Excel文檔表格的時候，常常會碰到單元格中的文字過多造成內(nèi)容顯示不全，或者文字過少造成多余空白，這時候我們就需要將行高或者列寬調(diào)整到合適的尺寸。比如A列過寬，需要調(diào)整。我們把鼠標移到A、B兩列間，當鼠標指針變成雙向箭頭時（如下圖紅框部分），雙擊鼠標左鍵，A列立即調(diào)整到最合適列寬。快速調(diào)整最合適行高和列寬如果有多列需要調(diào)整，我們
4、可以選中需要調(diào)整的單元格，選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”，即可完成多單元格的列寬調(diào)整。七、利用數(shù)據(jù)有效性防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入制作表格時，有時數(shù)據(jù)是不能重復(fù)的（如身份證），為了防止重復(fù)輸入，我們用“數(shù)據(jù)有效性”來提示大家。選中編輯區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”標簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1最后在“出錯警告”選項中可以添加錯誤說明。利用數(shù)據(jù)有效性防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入八、數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用自動篩選使用自動篩選列表中的“自定義
5、”選項，可以對數(shù)據(jù)進行更為復(fù)雜的篩選操作，實現(xiàn)更高要求的數(shù)據(jù)選取要求。數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用對book1篩選出符合下列條件的數(shù)據(jù)條件1、地區(qū)為“縣”和第二個字為“川”的區(qū)域條件2、1960年出生的人條件3、彩電銷售量在200至700之間條件4、銷售金額在150萬以上數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用高級篩選高級篩選功能是自動篩選的升級，它可以自定義設(shè)置更多的篩選條件。一個“高級篩選”的條件區(qū)域至少要包括兩行第一行是列標題第二行是篩選條件數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用1、首先編輯高級篩選的“條件區(qū)域”2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級篩選”選項3、依次選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，最后確定
6、即可。數(shù)據(jù)的篩選應(yīng)用利用高級篩選對book2進行如下操作篩選出貨品名稱為“P.C32.5水泥”和銷售貨款大于10000的數(shù)據(jù)謝謝大家學習結(jié)束
