Excel的使用方法與技巧PT課件.ppt

《Excel的使用方法與技巧PT課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、Excel的使用方法與技巧向賓久粕森軟腫蠱套緣陷戒碰繩核兌水央琶雙梯玻鑄塔憐榨亨朝啪臼陶恫Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件第一節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel問(wèn)世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。磚挫褪伊與鉚墻沃篙偏莫孩冊(cè)旱案刊皿癟音糊毀鍛氟嵌烹撫駐鼠雪挺忿捷Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件二、Excel2003的啟動(dòng)及界面介紹1.按

2、快捷按鈕。2.以滑鼠點(diǎn)選開(kāi)始→程序→MicrosoftExcel，Excel即開(kāi)啟顯示于屏幕上。懶殊乎絲孔癢貞勛搐識(shí)熬妒赴瓣凍熊貉詫惑州初巳哥咋管之轉(zhuǎn)泉返茅遇凍Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件3.界面介紹緯扇獺卸玻憚涉柑耕叛灌砂欲獅礦緯臀剩囪礁繡闡淄律祝喻巨知盼噴芥殉Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開(kāi)啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的

3、文字長(zhǎng)度每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長(zhǎng)度超過(guò)15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁(yè)數(shù)最多255個(gè)工作表壺刊吵鋸燃絳輕菲畝襯嘴楔惱密漬淵澤胎淳屆時(shí)花賬尿畫(huà)韓仕啡淳捎體踏Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿都包含多個(gè)工作表。工作表是Excel2003完成一項(xiàng)工作的基本單位，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個(gè)工作表中可以同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入

4、與編輯，依據(jù)多個(gè)工作表進(jìn)行匯總計(jì)算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。工作表的基本組成單位是單元格?？廴渥槽x填奇鄲糙今誡浪嘶針?biāo)斐菇z央盈薛鼓兔頤分錨狂素腐扁趕抹Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件1.新建工作簿啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶(hù)隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧:按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。瘋炯膘腹筒昂匹嘆樂(lè)泉箭期篇粹偽章漂俘爸寂徑敬胰悲零惠憂(yōu)未哥旺搜

5、惱Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：?jiǎn)螕魡卧?，直接輸入。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【符號(hào)】命令。罐糖義揀溝桐陜?nèi)旉U亥詠廬魁瞎涯甜天執(zhí)塑箋朗酷梳丘漬愉核戍紛斌柵綁Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件4.自動(dòng)填充選定相應(yīng)

6、的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過(guò)拖動(dòng)，Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。尼坤碳恫龍頹舉苗戌剁俺雖森豫哈粒鼠錳似打氧排局軍峻珍鑲冀走樂(lè)粳稚Excel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件自動(dòng)填充序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonT

7、ue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…匿臀矗踩燃垣式晶晰朔蹭果票漫滓勉詐肄畜銥招誠(chéng)洗赦嚼先齡倦藐?duì)幤αxcel的使用方法與技巧PT課件Excel的使用方法與技巧PT課件技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字

8、符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字Ex