excel的使用方法與技巧1

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1、Excel的使用方法與技巧任課教師：丁莉第一節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel問世，被公認為是功能最完整、技術(shù)最先進和使用最簡便的電子表格軟件。Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。二、Excel2003的啟動及界面介紹1.按快捷按鈕。2.以滑鼠點選開始→程序→MicrosoftExcel，Excel即開啟顯示于屏幕上。3.界面介紹三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小最多65536

2、行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長度每個單元格最多可包含32000個字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長度超過15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁數(shù)最多255個工作表Excel2003工作簿是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿都包含多個工作表。工作表是Excel2003完成一項工作的基本單位，可以用于對數(shù)據(jù)進行組織和分析。在多個工作表中可以同時進行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個工作表進行匯總計算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。工作表的基本組成單位是單元格。1.新建工作簿啟動Ex

3、cel2003時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧:按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標，移動光標至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。3.插入符號和特殊字符選擇【插入】—【符號

4、】命令。4.自動填充選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動填充序列初始選擇擴展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日

5、，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…技巧：分數(shù)應(yīng)使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和時間均按數(shù)字處理；對于輸入的數(shù)字Excel可識別時，靠右側(cè)對齊。如2006-6-5；對于Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側(cè)對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿a.直接保存工

6、作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿6.打開已有工作簿a.在Windows資源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜單下方,默認顯示最近使用Excel打開過的4個文件,單擊即可。提示:選擇【工具】---【選項】---【常規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號和列號;選定多行和多列將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末尾行號或列號;選定整個工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標

7、選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個單元格區(qū)域.2.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動單元格4.插入和刪除單元格a選擇【插入】---【單元格】或【行】或【列】命令;b右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;c選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查

8、找與替換】