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《易飛 8.0 應付子系統(tǒng)課件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、易飛8.0應付子系統(tǒng)大綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)主界面與其他系統(tǒng)的關聯(lián)基本信息的創(chuàng)建日常業(yè)務核算應付月結報表管理系統(tǒng)概述易飛應付款管理系統(tǒng)面向制造企業(yè)、商品流通企業(yè)的業(yè)務需求而設計，是易飛財務管理系統(tǒng)的重要組成部分，承前啟后實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務的緊密集成，確保資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。系統(tǒng)提供采購發(fā)票、費用核算與分攤、手動/自動付款與退款、暫估賬款核算、信用評價、資金預測等全面的應付業(yè)務管理。系統(tǒng)架構應付管理子系統(tǒng)票據(jù)資金子系統(tǒng)工單/委外子系統(tǒng)會計總帳子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)自動分錄子系統(tǒng)進/出口管理系統(tǒng)設備資產(chǎn)子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關聯(lián)基本信息的創(chuàng)建2.錄入供應
2、商信息3.設置財務參數(shù)4.設置應付單據(jù)性質1.錄入付款條件5.錄入其他收支類型6.錄入費用信息錄入付款條件目的：為推算供應商的預計付款日和資金實現(xiàn)日錄入付款條件假設A：設置預計付款日為加日數(shù)，開票后10天1.起算日為開票日開票日為6月1日2.起算日為次月初開票日為6月1日假設B：設置預計付款日為加月數(shù)，開票后1個月逢5日1.起算日為開票日開票日為6月1日2.起算日為次月初開票日為6月1日6月1日+10天7月1日+10天6月1日+1個月逢5日7月1日+1個月逢5日6月11日7月11日7月5日8月5日錄入供應商信息1.付款條件：計算應付憑單的預計
3、付款日,預計兌現(xiàn)日2.開票日期：自動生成采購發(fā)票時的依據(jù)設置財務參數(shù)作業(yè)目的:期初上線時需設定應付現(xiàn)行年月和關帳年月設置財務參數(shù)設置財務參數(shù)按單據(jù)：根據(jù)采購發(fā)票來付款核銷按產(chǎn)品：指定品號來付款核銷三種方式各有特色，用戶應根據(jù)自身的業(yè)務特點和管理核算要求進行設定。設置財務參數(shù)設置財務參數(shù)設置應付單據(jù)性質設置應付單據(jù)性質采購發(fā)票費用發(fā)票預開發(fā)票付款單預付款單應付退款單其他應付單采購發(fā)票本質上是企業(yè)核算采購成本、確定債務的憑據(jù)。采購進貨供應商與發(fā)票供應商可不同選項使系統(tǒng)擁有靈活處理供貨方同結算方不同的多邊貿易的能力。設置應付單據(jù)性質采購發(fā)票費用發(fā)票
4、預開發(fā)票付款單預付款單應付退款單其他應付單同采購發(fā)票一樣，本質上是企業(yè)核算采購成本或銷售費用、確定債務的憑據(jù)，一般指采購環(huán)節(jié)發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費等服務性質的費用。設置應付單據(jù)性質預開發(fā)票同采購發(fā)票一樣本質上都是作為企業(yè)核算采購成本、確定債務的憑據(jù)，大多用于賣方市場的【訂單-開票-發(fā)貨】業(yè)務模式。核對訂單選項用于保持業(yè)務的連續(xù)性，便于跟蹤管控。采購進貨供應商與發(fā)票供應商可不同選項同樣使系統(tǒng)擁有靈活處理供貨方同結算方不同的多邊貿易的能力。采購發(fā)票費用發(fā)票預開發(fā)票付款單預付款單應付退款單其他應付單設置應付單據(jù)性質對外用于核算周轉材料的租賃、
5、借入等應付業(yè)務,例如：企業(yè)包裝物的租賃、借入業(yè)務。對內用于核算應付企業(yè)員工的款項，例如：差旅費報銷。采購發(fā)票費用發(fā)票預開發(fā)票付款單預付款單應付退款單其他應付單設置應付單據(jù)性質該單據(jù)的實質意義是計量并確認企業(yè)到期債務的償還。采購發(fā)票費用發(fā)票預開發(fā)票付款單預付款單應付退款單其他應付單設置應付單據(jù)性質1.一般用于支付定金性質的款項。2.在賣方市場中,購貨方采用預付款方式鎖定商品的數(shù)量和價格。采購發(fā)票費用發(fā)票預開發(fā)票付款單預付款單應付退款單其他應付單設置應付單據(jù)性質應付退款單一般表明企業(yè)已經(jīng)支付貨款，由于后續(xù)發(fā)現(xiàn)原已收到的貨物存在質量問題等原因，要求
6、供應商降價或退貨，因而企業(yè)收回部分或全部的貨款。采購發(fā)票費用發(fā)票預開發(fā)票付款單預付款單應付退款單其他應付單錄入其他收支類型錄入費用信息1.采購發(fā)票管理2.費用發(fā)票管理4.付款6.期末重評價5.退款3.暫估應付款管理日常業(yè)務核算發(fā)票類型具體應用采購發(fā)票明細表1.采購發(fā)票管理2.費用發(fā)票管理4.付款6.期末重評價5.退款3.暫估應付款管理日常業(yè)務核算--采購發(fā)票管理發(fā)票類型具體應用采購發(fā)票明細表1.采購發(fā)票管理2.費用發(fā)票管理4.付款6.期末重評價5.退款3.暫估應付款管理日常業(yè)務核算--采購發(fā)票管理收貨發(fā)票業(yè)務模式1發(fā)票采購發(fā)票收貨業(yè)務模式2采
7、購退貨凍結業(yè)務模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購退貨凍結業(yè)務模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購退貨凍結到此用戶可以生成憑證確認貨物入庫,即沖減在途量。業(yè)務模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購退貨凍結采購進貨，收到供應商發(fā)票，所以為藍字發(fā)票。業(yè)務模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購退貨凍結采購進貨，收到供應商發(fā)票，所以發(fā)票來源選擇【1.進退貨/委外進退貨】。業(yè)務模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購退貨凍結輸入采購發(fā)票號碼，便于日后核銷和對賬。業(yè)務模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購退貨凍結系統(tǒng)擁有便捷的業(yè)務處理能力，支持業(yè)務驅動輸入模式。例如：由采購進貨單生成采購發(fā)票，降低人工成本，減少差錯。業(yè)務模式1收貨發(fā)票發(fā)票采購退貨
8、凍結如果用戶不采用業(yè)務驅動輸入模式,則輸入發(fā)票單身數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)自動將符合條件的進貨單列示出來，用戶可以批量選擇本次需開票的目標單據(jù)即可,同時系統(tǒng)自動計算本次合計開票
