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《人事考勤管理培訓(xùn)內(nèi)容.pdf》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、精品人事考勤管理培訓(xùn)內(nèi)容一、考勤機操作1、設(shè)備說明：目前辦公樓內(nèi)共裝有4臺考勤機，位置分別是：1樓電梯廳南側(cè)墻（2臺）、1樓東北角電梯南側(cè)墻（1臺）、負一樓電梯南側(cè)墻（1臺）。2、設(shè)備使用：考勤機是用來職工考勤的，具有IC刷卡+視頻照相功能，職工上下班時均需要到任何方便的考勤機上刷卡考勤，刷卡時注意站姿，確保視頻能拍攝到完整臉部照片。3、設(shè)備維護：由于考勤機設(shè)備維護較為專業(yè)，如果發(fā)現(xiàn)考勤機無法正常使用，請聯(lián)系信息中心或系統(tǒng)駐吉煙運維人員及時排查。二、人事管理客戶端操作1、客戶端說明：人事部門配備了一臺專用的人事管理客戶端機器，里面安裝有客戶端軟件，登錄用
2、戶名：kq密碼：1234；這臺客戶端機器同時配備了一個刷卡設(shè)備用于管理IC卡（發(fā)卡、銷戶、解掛等）。2、卡片管理：客戶端軟件登錄進去后，中間就能看到如下圖標按鈕：點擊此按鈕出現(xiàn)如下卡片管理功能界面：可編輯精品此功能主要提供了：發(fā)卡開戶、副卡管理、掛失、解掛、銷戶、卡初始化、回收卡片、查找用戶7個操作，對于目前吉煙人事管理，主要用到：發(fā)卡開戶、掛失、解掛、銷戶。發(fā)卡開戶：先在左側(cè)選中需發(fā)卡開戶的部門，在中間表格中選中開戶的用戶（同步自一體化平臺的用戶，如果是新人員，需在一體化平臺新建用戶，然后手工同步），點擊“發(fā)卡開戶”按鈕，彈出如下操作界面：將一張空白I
3、C卡片放到讀卡器上（確保讀卡器與客戶端機器的連接），點擊“讀卡“按鈕，”卡序列號“會顯示在界面上，”卡面編號“手工輸入IC上可編輯精品的編號，點擊”發(fā)卡“按鈕，操作完成。掛失：先在左側(cè)選中需掛失人的部門，在中間表格中選中掛失的用戶，點擊“掛失“按鈕，彈出如下確認界面：點擊“是“按鈕后，操作完成。解掛：先將之前已經(jīng)掛失過的卡片放到讀卡器上（確保讀卡器與客戶端機器的連接），再在左側(cè)選中需解掛人的部門，在中間表格中選中解掛的用戶，點擊“解失“按鈕，彈出如下確認界面：點擊“是“按鈕后，操作完成。銷戶：先將需銷戶的卡片放到讀卡器上（確保讀卡器與客戶端機器的連接），
4、再在左側(cè)選中需銷戶人的部門，在中間表格中選中銷戶的用戶，點擊“銷戶“按鈕，彈出如下界面：可編輯精品點擊“銷戶”按鈕，彈出如下確認界面：點擊“是“按鈕后，操作完成。三、人事管理Web統(tǒng)計報表1、Web系統(tǒng)說明：web系統(tǒng)集成在一體化工作平臺中，并共用一套用戶賬號，利用IE瀏覽器登錄一體化工作平臺后，按如下菜單進入：智能管控—綜合管理—考勤管理或智能管控—系統(tǒng)設(shè)置—工作管理2、考勤規(guī)則設(shè)置：設(shè)置考勤規(guī)則：上班打卡允許提前時間、下班打卡允許滯后時間、不計遲到時間、遲到時間超過打卡無效、不計早退時間、早退時間超過打卡無效。已做初始化設(shè)置。3、班次設(shè)置：用來設(shè)置區(qū)
5、分質(zhì)檢站考勤時間的不同，已做初始化設(shè)置。4、非法定節(jié)假日放假設(shè)置：設(shè)置三八婦女節(jié)、八一建軍節(jié)這類非法定節(jié)假日放假的規(guī)則。已做初始化設(shè)置?？删庉嬀?、考勤記錄（個人）：提供給所有考勤人員查看自己的考勤數(shù)據(jù)報表。6、考勤記錄（人事）：提供給人事管理員查看所有人的考勤數(shù)據(jù)報表。7、考勤月報表：提供給人事管理員查看所有人的月度考勤統(tǒng)計。8、出勤率統(tǒng)計：提供給人事管理員查看各部門的出勤率。9、考勤抽查（按人/按日抽查）：提供給人事管理員抽查考勤打卡與照相一致性，防代打卡考勤現(xiàn)象。10、考勤補錄：提供給各部門考勤管理員維護/查看本部門手工考勤補錄。11、員工請假/
6、年休/出差/加班：提供給各部門考勤管理員維護/查看本部門員工請假/年休/出差/加班記錄。12、工作日歷設(shè)置：提供給人事管理員維護每年的法定節(jié)假日，注意吉林煙草提前半天放假，也需要維護。2014年的節(jié)假日已初始化維護。13、用戶同步：提供給人事管理員將一體化工作平臺中的用戶信息變化同步到一卡通考勤系統(tǒng)中。可編輯
