人事考勤管理培訓(xùn)內(nèi)容.docx

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1、人事考勤管理培訓(xùn)內(nèi)容一、考勤機(jī)操作1、設(shè)備說明：目前辦公樓內(nèi)共裝有4臺(tái)考勤機(jī)，位置分別是：1樓電梯廳南側(cè)墻（2臺(tái)）、1樓東北角電梯南側(cè)墻（1臺(tái)）、負(fù)一樓電梯南側(cè)墻（1臺(tái)）。2、設(shè)備使用：考勤機(jī)是用來職工考勤的，具有IC刷卡+視頻照相功能，職工上下班時(shí)均需要到任何方便的考勤機(jī)上刷卡考勤，刷卡時(shí)注意站姿，確保視頻能拍攝到完整臉部照片。3、設(shè)備維護(hù)：由于考勤機(jī)設(shè)備維護(hù)較為專業(yè)，如果發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)無(wú)法正常使用，請(qǐng)聯(lián)系信息中心或系統(tǒng)駐吉煙運(yùn)維人員及時(shí)排查。二、人事管理客戶端操作1、客戶端說明：人事部門配備了一臺(tái)專用的人事管理客戶端機(jī)器，里面安裝有客戶端軟件，登錄用戶名：kq密碼：1234；這臺(tái)客戶

2、端機(jī)器同時(shí)配備了一個(gè)刷卡設(shè)備用于管理IC卡（發(fā)卡、銷戶、解掛等）。2、卡片管理：客戶端軟件登錄進(jìn)去后，中間就能看到如下圖標(biāo)按鈕：點(diǎn)擊此按鈕出現(xiàn)如下卡片管理功能界面：此功能主要提供了：發(fā)卡開戶、副卡管理、掛失、解掛、銷戶、卡初始化、回收卡片、查找用戶7個(gè)操作，對(duì)于目前吉煙人事管理，主要用到：發(fā)卡開戶、掛失、解掛、銷戶。發(fā)卡開戶：先在左側(cè)選中需發(fā)卡開戶的部門，在中間表格中選中開戶的用戶（同步自一體化平臺(tái)的用戶，如果是新人員，需在一體化平臺(tái)新建用戶，然后手工同步），點(diǎn)擊“發(fā)卡開戶”按鈕，彈出如下操作界面：將一張空白IC卡片放到讀卡器上（確保讀卡器與客戶端機(jī)器的連接），點(diǎn)擊“讀卡“按鈕，”卡

3、序列號(hào)“會(huì)顯示在界面上，”卡面編號(hào)“手工輸入IC上的編號(hào)，點(diǎn)擊”發(fā)卡“按鈕，操作完成。掛失：先在左側(cè)選中需掛失人的部門，在中間表格中選中掛失的用戶，點(diǎn)擊“掛失“按鈕，彈出如下確認(rèn)界面：點(diǎn)擊“是“按鈕后，操作完成。解掛：先將之前已經(jīng)掛失過的卡片放到讀卡器上（確保讀卡器與客戶端機(jī)器的連接），再在左側(cè)選中需解掛人的部門，在中間表格中選中解掛的用戶，點(diǎn)擊“解失“按鈕，彈出如下確認(rèn)界面：點(diǎn)擊“是“按鈕后，操作完成。銷戶：先將需銷戶的卡片放到讀卡器上（確保讀卡器與客戶端機(jī)器的連接），再在左側(cè)選中需銷戶人的部門，在中間表格中選中銷戶的用戶，點(diǎn)擊“銷戶“按鈕，彈出如下界面：點(diǎn)擊“銷戶”按鈕，彈出如下

4、確認(rèn)界面：點(diǎn)擊“是“按鈕后，操作完成。三、人事管理Web統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、Web系統(tǒng)說明：web系統(tǒng)集成在一體化工作平臺(tái)中，并共用一套用戶賬號(hào)，利用IE瀏覽器登錄一體化工作平臺(tái)后，按如下菜單進(jìn)入：智能管控—綜合管理—考勤管理或智能管控—系統(tǒng)設(shè)置—工作管理2、考勤規(guī)則設(shè)置：設(shè)置考勤規(guī)則：上班打卡允許提前時(shí)間、下班打卡允許滯后時(shí)間、不計(jì)遲到時(shí)間、遲到時(shí)間超過打卡無(wú)效、不計(jì)早退時(shí)間、早退時(shí)間超過打卡無(wú)效。已做初始化設(shè)置。3、班次設(shè)置：用來設(shè)置區(qū)分質(zhì)檢站考勤時(shí)間的不同，已做初始化設(shè)置。4、非法定節(jié)假日放假設(shè)置：設(shè)置三八婦女節(jié)、八一建軍節(jié)這類非法定節(jié)假日放假的規(guī)則。已做初始化設(shè)置。5、考勤記錄（個(gè)人

5、）：提供給所有考勤人員查看自己的考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。6、考勤記錄（人事）：提供給人事管理員查看所有人的考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。7、考勤月報(bào)表：提供給人事管理員查看所有人的月度考勤統(tǒng)計(jì)。8、出勤率統(tǒng)計(jì)：提供給人事管理員查看各部門的出勤率。9、考勤抽查（按人/按日抽查）：提供給人事管理員抽查考勤打卡與照相一致性，防代打卡考勤現(xiàn)象。10、考勤補(bǔ)錄：提供給各部門考勤管理員維護(hù)/查看本部門手工考勤補(bǔ)錄。11、員工請(qǐng)假/年休/出差/加班：提供給各部門考勤管理員維護(hù)/查看本部門員工請(qǐng)假/年休/出差/加班記錄。12、工作日歷設(shè)置：提供給人事管理員維護(hù)每年的法定節(jié)假日，注意吉林煙草提前半天放假，也需要維護(hù)。2014年

6、的節(jié)假日已初始化維護(hù)。13、用戶同步：提供給人事管理員將一體化工作平臺(tái)中的用戶信息變化同步到一卡通考勤系統(tǒng)中。