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1、第4章Excel2010電子表格本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握Excel2010工作環(huán)境、工作簿和工作表掌握數(shù)據(jù)輸入、單元格編輯與格式化掌握公式與函數(shù)的使用方法掌握?qǐng)D表的使用方法掌握數(shù)據(jù)排序、篩選、有效性、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表的使用條件和方法掌握頁(yè)面設(shè)置和打印的方法第4章Excel2010電子表格4.1Excel2010概述4.2Excel2010工作環(huán)境4.3工作簿和工作表基本操作4.4數(shù)據(jù)輸入4.5單元格編輯與格式設(shè)置4.6公式4.7圖表4.8數(shù)據(jù)管理與分析4.9打印4.1Excel2010概述Excel是MicrosoftOfficeSystem中的電
2、子表格程序。它集文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表及其他多媒體對(duì)象于一體，不僅可以制作各類電子表格，還可以組織、計(jì)算和分析多種類型的數(shù)據(jù)，方便地制作圖表等。Excel是目前流行使用最方便、功能最強(qiáng)大的電子表格處理軟件之一。4.2Excel2010工作環(huán)境Excel的工作環(huán)境自Excel2007版本較早期版本變化較大，由以菜單為主的操作界面形式變?yōu)橐赃x項(xiàng)卡按鈕操作形式。4.2.1Excel2010啟動(dòng)和退出4.2.2Excel2010窗口4.2.3Excel2010文件4.2Excel2010工作環(huán)境4.2.1Excel2010啟動(dòng)和退出啟動(dòng)常用方法（1）通
3、過Windows開始菜單（2）通過桌面快捷方式（1）在菜單欄中選擇“文件”→“退出”（2）按鍵盤上Alt+F4組合鍵（3）單擊Excel工作窗口標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕（4）雙擊Excel2010工作窗口標(biāo)題欄左端的應(yīng)用程序圖標(biāo)退出常用方法4.2Excel2010工作環(huán)境4.2.2Excel2010窗口標(biāo)題欄快速訪問工具欄功能區(qū)編輯欄名稱框狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)4.2Excel2010工作環(huán)境4.2.3Excel2010文件格式擴(kuò)展名說明Excel工作簿.xlsxExcel2010和Excel2007默認(rèn)的基于XML的文件格式。不能存儲(chǔ)Micros
4、oftVisualBasicforApplications(VBA)宏代碼或MicrosoftOfficeExcel4.0宏工作表(.xlm)。Excel97-Excel2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二進(jìn)制文件格式(BIFF8)。Excel97-Excel2003模板.xltExcel模板的Excel97-Excel2003二進(jìn)制文件格式(BIFF8)。模板.xltxExcel2010和Excel2007的Excel模板默認(rèn)的文件格式。不能存儲(chǔ)VBA宏代碼或Excel4.0宏工作表(.xlm)。4.3工作簿和工作表基本
5、操作工作簿是用戶使用Excel進(jìn)行操作的主要對(duì)象和載體，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格、在表格內(nèi)編輯和操作等一系列工作都是在這個(gè)對(duì)象上完成的。工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。工作表由排列成行或列的單元格組成。一個(gè)工作簿由多張工作表組成，一個(gè)工作簿至少包含一張工作表。工作表存儲(chǔ)在工作簿中。Excel文件以工作簿為單位保存，而非工作表。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作新建工作簿常用方法（1）啟動(dòng)創(chuàng)建工作簿（2）打開新的空白工作簿（3）基于現(xiàn)在工作簿創(chuàng)建新工作簿（4）基于模板創(chuàng)建新工作簿4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作
6、簿基本操作保存工作簿常用方法（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡→“保存”（2）在“快速訪問工具欄”上單擊“保存”按鈕（3）在鍵盤上按Ctrl+S組合鍵（4）在鍵盤上按Shift+F12組合鍵4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作3.打開現(xiàn)有工作簿常用方法4.關(guān)閉工作簿常用方法（1）直接通過文件打開（2）使用“打開”對(duì)話框（3）通過打開的歷史記錄（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡→“退出”（2）使用鍵盤快捷鍵“Ctrl+W”4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作5.保護(hù)工作簿若要防止他人偶然或惡意更改、移動(dòng)或刪除重要數(shù)據(jù)，可以保護(hù)特定工作
7、簿元素。選擇“審閱”選項(xiàng)卡→“更改”組→“保護(hù)工作簿”。4.3.2工作表基本操作創(chuàng)建工作表（1）工作表是隨工作簿一同創(chuàng)建的。默認(rèn)情況下，新建的工作簿包含3張工作表。（2）用戶可在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置新建工作簿中工作表數(shù)量。創(chuàng)建工作表數(shù)量的范圍在1～255，工作表名為Sheet1～Sheetn。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作選取工作表（1）單擊工作表標(biāo)簽選取工作表（2）多個(gè)選中的工作表組成一個(gè)工作表組。使用工作表組提高處理效率。（3）工作表組的取消可通過鼠標(biāo)單擊工作組外的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽；若工作簿中所有工作表組成
8、一個(gè)工作組，則單擊任一工作表即可取消工作組。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作插入和刪除工作表（1）插入單張工作表4.3工作簿和工作
