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1、第4章Excel2010電子表格處理軟件Excel2010的基礎知識Excel2010的基本操作工作表的編輯公式和函數(shù)圖表4.1Excel2010的基礎知識4.1.1EXCEL2010的啟動和退出4.1.2EXCEL2010的工作界面4.1.3基本概念第4章Excel2010電子表格處理軟件Excel2010功能MicrosoftExcel2010是MicrosoftOffice2010程序組中的一員。在創(chuàng)建和編輯工作簿、格式化工作表、管理和分析數(shù)據(jù)、制作圖表及打印等方面有著十分杰出的特性。它擁有強大的數(shù)據(jù)計算和分析能力，
2、能利用公式或函數(shù)進行算術(shù)和邏輯運算，分析匯總各單元格中的數(shù)據(jù)信息，并且把相關(guān)數(shù)據(jù)用統(tǒng)計圖表的形式表達出來，在財務、統(tǒng)計、經(jīng)濟分析等領域得到了廣泛的應用。EXCEL2010的啟動啟動MicrosoftExcel2010的方法有4種：1）通過“開始”菜單啟動：在“開始”菜單中選擇“所有程序”，在MicrosoftOffice程序組中找到MicrosoftExcel2010項菜單，單擊圖標啟動。2）通過Excel文件：直接雙擊Excel文件圖示可直接啟動Excel。3）通過桌面快捷方式啟動：雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標可啟
3、動Excel。4）通過快速啟動欄啟動：在Windows7的任務欄中如果有Excel的快速啟動圖標，可直接單擊該快速啟動圖標啟動Excel。EXCEL2010的退出退出MicrosoftExcel2010的方法有5種：1）單擊MicrosoftExcel2010窗口標題欄右上角的關(guān)閉按鈕。2）雙擊MicrosoftExcel2010窗口標題欄左上角的控制窗口圖標。3）單擊MicrosoftExcel2010窗口標題欄的控制菜單圖標，執(zhí)行“關(guān)閉”命令。4）執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令。5）按Alt+F4組合鍵。注意：如果退
4、出MicrosoftExcel2010之前，有內(nèi)容尚未存盤，則系統(tǒng)會彈出一個對話框，提醒用戶是否保存文檔，用戶可根據(jù)需要回答。EXCEL2010的工作界面工作簿工作簿：Excel的工作簿是由一張或若干張表格組成，每一張表格稱為一個工作表。Excel系統(tǒng)將每一個工作簿作為文件保存起來，其擴展名為.xlsx。默認情況下，一個新工作簿由3個工作表組成。工作表工作表：是一個二維表格，也稱電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。系統(tǒng)給每個工作表一個缺省名，分別是Sheet1、Sheet2、……稱為工作表標簽。標簽區(qū)域有限，只能顯示一部分工作表
5、名，單擊某個工作表標簽，它就呈高亮度顯示，成為當前活動工作表。工作表由排列成行或列的單元格組成，一張工作表最多有16384（A到XFD）列和1048576行。單元格單元格是工作表中的小矩形格，它是工作表的基本元素。用于輸入、顯示和計算數(shù)據(jù)，一個單元格內(nèi)只能存放一個數(shù)據(jù)。(1)單元格地址標示一個單元格在工作表中的位置，用列號和行號組合表示，列號在前、行號在后。當前正在操作的單元格稱為活動單元格。列：A,B,...Z,AA,AB,...AZ,BB,..ZZ,AAA...,XFD（16384列）行：1,2…1048576例：E8
6、表示第5列第8行的單元格地址。(2)區(qū)域——區(qū)域是一組單元格，可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。區(qū)域表示：由區(qū)域的左上角單元格名和右下角的單元格名，中間加冒號組成。例：“B3∶D6”表示從左上角為B3的單元格到右下角為D6的單元格所組成的一片連續(xù)區(qū)域，它包含12個單元格。4.2Excel2010的基本操作4.2.1工作簿的基本操作4.2.2工作表的基本操作4.2.3單元格的基本操作第4章Excel2010電子表格處理軟件工作簿的創(chuàng)建與保存（1）新建工作簿創(chuàng)建新的工作簿即創(chuàng)建Excel文件，操作方法與Word相同，常用的方法如
7、下。1）啟動MicrosoftExcel2010時系統(tǒng)自動建立名為“工作簿1”的新工作簿。2）單擊“自定義快速訪問工具欄”里的“新建”按鈕，可以直接新建一個空白工作簿。3）選擇“文件”選項卡，執(zhí)行“新建”命令，可以創(chuàng)建空白工作簿。（2）保存工作簿1）執(zhí)行“快速訪問工具欄”中的“保存”命令，彈出“另存為”對話框進行保存。2）選擇“文件”選項卡，執(zhí)行“保存”命令，彈出“另存為”對話框進行保存。3）按Ctrl+S組合鍵，彈出“另存為”對話框進行保存。1.新建窗口新建一個和當前窗口一樣的新窗口?？梢酝瑫r對一個工作薄的不同工作表進行
8、操作。將工作薄按指定方式排列：平鋪、水平并排、垂直并排、層疊。2.重排窗口選擇分割點操作方法：3.拆分窗口（垂直、水平、垂直水平三種）4.凍結(jié)窗口（水平、垂直、水平垂直三種）用于數(shù)據(jù)項較多的工作表，通常將工作表第一行或第一列凍結(jié)在屏幕上。通常要選擇要凍結(jié)的基準單元格。5.并排比較可以并排比較兩個工作薄，
