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1、3.2電子表格處理軟件Excel3.2.1Excel的工作環(huán)境3.2.2工作簿及工作表的基本操作3.2.3編輯工作表3.2.4利用公式統(tǒng)計計算3.2.5工作表的格式化3.2.6數(shù)據(jù)的圖表化3.2.7數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析⒈Excel的啟動執(zhí)行【開始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】雙擊Excel的快捷方式圖標(biāo)打開Excel文檔3.2.1Excel的工作環(huán)境包含標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等Excel的窗口標(biāo)題欄菜單
2、欄常用工具欄格式工具欄當(dāng)前文檔窗口控制按鈕應(yīng)用程序窗口控制按鈕狀態(tài)欄編輯區(qū)水平滾動條垂直滾動條Excel的窗口包含編輯欄和工作表編輯區(qū)⑴編輯欄編輯框“輸入函數(shù)”按鈕⑵工作表編輯區(qū)行號列標(biāo)當(dāng)前工作表標(biāo)簽水平分割按鈕垂直分割按鈕顯示標(biāo)簽的按鈕當(dāng)前單元格⒉工作簿、工作表和單元格⑴工作簿：以“.xls”為擴(kuò)展名、用于保存和處理數(shù)據(jù)的文件稱為工作簿。在工作簿內(nèi)包含有工作表和圖表?？捎卸鄠€工作表，默認(rèn)有3張工作表，最多可有256張工作表。⑵工作表：工作表由若干行和若干列組成，一張Excel工作表最多可有256列
3、，65536行。⑶單元格：工作表的行與列交叉部分，是表格的最小單位。用列行進(jìn)行標(biāo)識：E6表示E列第六行。⒈新建工作簿新建、打開、保存、另存、關(guān)閉工作簿的操作與Word中Word文檔（“.doc”文件）相應(yīng)操作的方法類似。3.2.2工作簿及工作表的基本操作⒉選定工作表⑴選定單張工作表單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。單擊工作表標(biāo)簽左側(cè)的標(biāo)簽滾動按鈕，可顯示所需的工作表標(biāo)簽。⑵選定多張工作表選定連續(xù)的多張工作表，先單擊要選定的第一張工作表標(biāo)簽，再按住【Shift】鍵單擊要選定的最后一張工作表標(biāo)簽。選定不連續(xù)的多張工
4、作表，先單擊第一張要選定的工作表標(biāo)簽，再按住【Ctrl】鍵依次單擊要選定的其余各張工作表標(biāo)簽。⑶選定當(dāng)前工作簿中的所有工作表右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行【選定全部工作表】命令。3.重命名工作表右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中的【重命名】命令或選定要重命名的工作表，執(zhí)行【格式】→【工作表】→【重命名】命令或雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽輸入新的工作表名，按【Enter】鍵。⑴插入工作表右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中的【插入】命令，彈出“插入”對話框，單擊“工作表”圖標(biāo)，再單擊“確定”按鈕執(zhí)行【插入】→【工作
5、表】命令4.插入/刪除工作表⑵刪除工作表選定要刪除的工作表，執(zhí)行【編輯】→【刪除工作表】命令右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單【刪除】命令注意：被刪除工作表中的數(shù)據(jù)將被永久刪除方法1：右擊要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中的【移動或復(fù)制工作表】命令5.移動或復(fù)制工作表方法2：在同一工作簿中移動工作表，可拖動工作表標(biāo)簽到指定位置后釋放；在同一工作簿中復(fù)制工作表，按住Ctrl鍵拖動工作表標(biāo)簽。3.2.3編輯工作表1.選定單元格要選定的對象操作方法單個單元格單擊此單元格，或用方向鍵、【Tab】鍵、【Ent
6、er】鍵移動到此單元格。連續(xù)的單元格區(qū)域單擊要選定的第一個單元格，按住【Shift】鍵，再單擊要選定的最后一個單元格?；騿螕粢x定的第一個單元格，拖動鼠標(biāo)到要選定的最后一個單元格釋放。不連續(xù)單元格區(qū)域選定第一個單元格或單元格區(qū)域后，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的單元格或單元格區(qū)域。選定某行/列單擊某行行號選定此行；單擊某列列標(biāo)選定此列。選定連續(xù)的行/列沿行號/列標(biāo)拖動鼠標(biāo)。或先選定第一行/列，按住【Shift】鍵，再單擊要選定的最后一行/列。選定不連續(xù)的行/列先選定第一行/列，按住【Ctrl】鍵，
7、再依次選定其他的行/列。選定整個工作表單擊工作表左上角行號、列標(biāo)交叉處的灰色按鈕。取消選定單擊工作表中任意單元格。2.輸入數(shù)據(jù)⑴輸入文本：輸入純數(shù)字形式的文本，有三種方法：前導(dǎo)加單引號：‘038011前導(dǎo)加等號，并用雙引號括起來：=“038011”先將單元格格式設(shè)置為“文本”型，再直接輸入⑵輸入日期：用“／”或“－”分隔年、月、日。例如：2010/11/8或2010-11-8⑶輸入時間：順序為時、分、秒，中間用冒號隔開。⑶輸入分?jǐn)?shù)：先輸入一個0及一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)。文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)左對齊，其他類型數(shù)
8、據(jù)右對齊。數(shù)據(jù)的顯示：列寬不夠時顯示######，此時可調(diào)整列寬。當(dāng)一組相鄰的數(shù)據(jù)滿足某種數(shù)學(xué)關(guān)系或具有某種對應(yīng)關(guān)系時，便可使用“填充”方法輸入數(shù)據(jù)。自動填充可以使用填充柄或填充序列兩種方法。3.填充數(shù)據(jù)使用填充柄：在首單元格中輸入常數(shù)或公式，橫向或縱向拖動填充柄。適用于以下幾種情況：數(shù)字格式時，直接拖動，數(shù)值不變；按住Ctrl鍵拖動，生成步長為1的等差序列。字符格式時，直接拖動，生成步長為1的等差序列；按住Ctrl鍵拖動，數(shù)據(jù)不變。日期格式時，直接拖動，生成“日”步
