成品出貨操作指引.pdf

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1、。中山市旺來實業(yè)有限公司文件編號WI-C-012文件名稱成品出貨操作指引文件版本A0版文件頁碼第1頁共3頁業(yè)務(wù)部倉庫-發(fā)貨區(qū)倉庫-成品倉品質(zhì)部生產(chǎn)部開具出貨/A提貨備貨通知單申請單包裝班庫存無或不足開具發(fā)貨員開具成品倉管員購銷合同手工備貨單入庫單備貨B成品客戶自提發(fā)貨區(qū)倉務(wù)員OQCOKNG返工/返修打包帶檢驗成品發(fā)貨員IPQCEnd歸位/儲存OK入庫單核實確認(rèn)檢驗樣品倉管員發(fā)放發(fā)貨樣品C主管領(lǐng)用單確認(rèn)制訂審核核準(zhǔn)生效日期-可編輯修改-。中山市旺來實業(yè)有限公司文件編號WI-C-012文件名稱成品出貨操作指引文件版本A0版文件頁碼第2頁共3頁1.目的為規(guī)范部門之間正常運(yùn)作，提

2、高公司產(chǎn)品質(zhì)量和知名度，成品出貨能夠順利進(jìn)行，確保公司財產(chǎn)不受損失。2.使用范圍公司所有成品出貨均適用之。3.職責(zé)4.1生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)成品的制造、加工或返工/返修以及其它相關(guān)工作。4.2品檢部：負(fù)責(zé)成品的檢驗以及其它相關(guān)工作。4.3物控部：負(fù)責(zé)成品的儲存、保管、備貨、發(fā)貨、裝卸等相關(guān)工作。4.4業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)與客戶的協(xié)調(diào)與溝通、出貨指令、樣品領(lǐng)取等相關(guān)工作。4.作業(yè)內(nèi)容4.1成品出貨4.1.1業(yè)務(wù)部依據(jù)交期列印、發(fā)放<<出貨通知單>>或<<備貨通知單>>交給物控部及相關(guān)部門。4.1.2發(fā)貨員收到業(yè)務(wù)部發(fā)放的<<出貨通知單>>或<<備貨通知單>>應(yīng)及時填寫<<備貨單>>并交給成

3、品倉管員。4.1.3成品倉管員收到<<備貨單>>后應(yīng)及時的進(jìn)行備貨工作，并將備好的成品通知倉務(wù)員移至成品發(fā)貨區(qū)。4.1.4成品數(shù)量不足或無庫存時，成品倉管員應(yīng)即刻填寫<<提貨申請單>>并直接交給生產(chǎn)部包裝班。4.1.5包裝班收到<<提貨申請單>>后，即刻將申請的成品第一時間作入庫工作，并將合格的成品移至成品發(fā)貨區(qū)。隨之，與成品倉管員現(xiàn)場進(jìn)行交接、確認(rèn)等工作。4.1.6品質(zhì)部OQC依據(jù)<<出貨通知單>>現(xiàn)場在成品發(fā)貨區(qū)進(jìn)行檢驗工作。4.1.7經(jīng)檢驗合格后，OQC應(yīng)及時加蓋“合格”印章。并在<<購銷合同>>上簽名確認(rèn)。反之，OQC應(yīng)粘貼“不合格”標(biāo)簽，倉庫即刻停止對該成品的發(fā)

4、放工作，并做好隔離儲存。如需“特采”放行的，則品質(zhì)部應(yīng)加蓋“特采”印章。4.1.8裝車完畢后，司機(jī)應(yīng)按照輸送客戶地點(diǎn)(或物流公司)進(jìn)行派送。4.1.9外銷成品時，業(yè)務(wù)部外貿(mào)人員應(yīng)現(xiàn)場予以督導(dǎo)、核實等相關(guān)工作。4.2客戶自提成品4.2.1業(yè)務(wù)部應(yīng)在<<出貨通知單>>或<<備貨通知單>>予以注明客戶提貨時間并及時的給予分發(fā)物控部和品質(zhì)部。制訂審核核準(zhǔn)生效日期-可編輯修改-。中山市旺來實業(yè)有限公司文件編號WI-C-012文件名稱成品出貨操作指引文件版本A0版文件頁碼第3頁共3頁4.2.2客戶自提到廠后，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)安排客戶到指定區(qū)域等候。4.2.3物控部和品質(zhì)部則按照成品出貨4.

5、1.2～4.1.7進(jìn)行操作。4.3樣品領(lǐng)取/發(fā)放4.3.1客戶需要樣品時，業(yè)務(wù)部則按照樣品審批權(quán)限，開具<<樣品領(lǐng)用單>>交給物控部和計劃員予以核實。4.3.2成品倉管員收到計劃員與物控部主管共同確認(rèn)的<<樣品領(lǐng)用單>>方可進(jìn)行樣品的發(fā)放工作。4.3.3業(yè)務(wù)部領(lǐng)到樣品后應(yīng)做好發(fā)放的工作。4.4其它4.4.1物控部倉管員、文員應(yīng)做好成品帳目的登記與系統(tǒng)錄入等相關(guān)工作。4.4.2成品如需返工，則由生產(chǎn)部開具<<領(lǐng)用單>>領(lǐng)出并進(jìn)行返工，最后將返工好的成品入庫。倉庫應(yīng)做好歸位、整理、儲存的工作。4.4.3外銷成品需要裝貨柜時，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)外請裝車人員。4.4.4倉庫按照外銷成品出

6、貨的數(shù)量，準(zhǔn)確無誤的提前一個小時全部將成品移至發(fā)貨區(qū)。外請裝柜人員只需在發(fā)貨區(qū)進(jìn)行裝柜工作。4.4.5貨柜裝車時間：20英尺的在1.5小時之內(nèi)，40英尺的在3小時之內(nèi)。4.4.6條件成熟時，物控部負(fù)責(zé)主導(dǎo)人員自行裝柜工作。該費(fèi)用列入員工的工資補(bǔ)貼中。(外請裝柜人員的費(fèi)用)4.4.7成品出貨的<<放行條>>由發(fā)貨員開具，物控部主管核簽。5.表單名稱/保存期5.1表單名稱出貨通知單、備貨通知單、備貨單、提貨申請單、領(lǐng)用單、樣品領(lǐng)用單購銷合同、放行條。5.1保存期所有表單保存期為一年。(提貨申請單自成品入庫后自行過期)6.部門會簽物控部生產(chǎn)部計劃品質(zhì)部業(yè)務(wù)部制訂審核核準(zhǔn)生效日期

7、-可編輯修改-。-可編輯修改-。歡迎您的下載，資料僅供參考！致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求-可編輯修改-