員工入離職管理規(guī)定及流程.doc

員工入離職管理規(guī)定及流程.doc

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1、員工入離職管理規(guī)定及流程員工入職管理:目標(biāo):規(guī)范員工入職管理,讓新員工高效融入公司。1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最關(guān)鍵的時期,正是在這個時期員工形成了新的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,這將影響其將來的工作效率,并進而影響公司業(yè)績。2.向新員工介紹公司概況,工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,讓其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快融入到工作團隊與公司之中。3.在試用期內(nèi)對新員工的工作進行跟進與評估,為其轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。一、入職時間規(guī)定以新進人員到公司行政人事部報到辦理入職手續(xù)當(dāng)天作為該員工的入職日。二、入職手續(xù)辦理1.入職時

2、所需資料1)離職證明(原件)2)身份證、最高學(xué)歷證原件及復(fù)印件(各1張);3)武漢市內(nèi)儲蓄卡原件及復(fù)印件(非漢口銀行,復(fù)印件上手寫卡號及支行信息);2.檔案、住宿的辦理1)新入職人員到行政人事部交驗相關(guān)資料并辦理入職手續(xù),行政人事部依據(jù)新入職人員提供的相關(guān)資料進行系統(tǒng)資料錄入,并將備妥的資料轉(zhuǎn)交人事專員。2)行政人事部在新員工入職當(dāng)天為其辦理公司釘釘賬號,考勤及門禁指紋等手續(xù)。如需住宿公司宿舍,作好相關(guān)的安排。三、勞動合同新入職的員工,在一個月內(nèi),安排按要求填寫勞動合同(公司勞動合同含試用期約定項,不另行使用試用期合同),試用期1~3個月,合

3、同為固定期限三年。若試用期沒能達到公司職位要求,公司可與其解除勞動關(guān)系或延長試用期限。四、保險辦理入職后公司依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)為員工購買各種保險,如社保、商保等。五、新員工上崗前進行職前培訓(xùn),按培訓(xùn)制度進行。員工離職管理:為了更好的配合公司工作與規(guī)范人事制度,現(xiàn)就員工離職特作以下規(guī)定:一、員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職"四種辭職:試用期內(nèi),員工辭職需提前三天向公司提出釘釘離職申請;試用期過后,員工辭職需提前一個月向公司提出釘釘離職申請,到離職日期辦完離職手續(xù),方可正式離職。自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論。解雇:工作

4、期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇。開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日。二、離職辦理流程:1.辭職申請報告提前1個月在釘釘上走離職申請流程。2.溝通挽留主管與辭職員工溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.辭職申請表本人填寫《員工離職申請表》。4.獲準(zhǔn)辭職本部門負責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負責(zé)人辭職由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.工作移交本人、接任者和部門負責(zé)人共同辦理工作交接,并按要求填寫《員工離職交接表》

5、,收回各類文件資料、電腦磁碟等。部門負責(zé)人在交接完成后通知行政人事部及相關(guān)電腦系統(tǒng)管理員注銷用戶。6.部門負責(zé)人向辭職者收回:1)鑰匙、名片、員工手冊;2)價值在30元以上的辦公用品;3)公司分配使用的車輛、住房;4)其他屬于公司的財物。7.離職談話行政人事部經(jīng)理進行離職談話,談話內(nèi)容包括:1)審查勞動合同;2)文件、資料的所有權(quán);3)其使用電腦的密碼,門禁系統(tǒng)注銷等資料封存或注銷;4)其了解公司秘密情況的程度;5)員工的福利狀況;6)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);7)回答員工可能有的問題;87)對公司的評價及建議。談話要做記錄,并由行政人事部

6、經(jīng)理和離職人簽名,分存公司和員工檔案。8.財務(wù)結(jié)算憑行政人事部簽批的《員工離職交接表》進行財務(wù)結(jié)算。員工離職手續(xù)辦理完成,離開公司。9.離職證明對于已經(jīng)按公司要求辦理離職手續(xù)的員工,視其需要,行政人事部對離職員工出具《離職證明》。本規(guī)定制度由行政人事部負責(zé)解釋、修訂,解釋權(quán)歸公司。

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