高端物業(yè)“管家式服務(wù)”背后的思考.pdf

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1、精品文檔高端物業(yè)“管家式服務(wù)”背后的思考高端物業(yè)“管家式服務(wù)”背后的思考當(dāng)今是個崇尚品質(zhì)與舒適的時代,消費者在選擇商品房時除了關(guān)注樓宇的硬件配套設(shè)備設(shè)施以外,對于與今后生活品質(zhì)息息相關(guān)的軟性物業(yè)管理服務(wù)更是關(guān)注有加。為此,很多房地產(chǎn)開發(fā)商也費盡心力在提高地產(chǎn)項目硬件設(shè)施的同時,努力追求提高物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì),并在前期售房廣告中描繪出一幅幅美輪美奐的畫面:貼心管家式服務(wù)——高標準、人性化、親情式物管服務(wù)在身邊……然而,面對這些華麗而動人的辭藻,有誰細心琢磨:高標準是什么樣的標準?何謂人性化?什么叫做親情式呢?什么是“管家式服務(wù)”?在北京,“管家式服

2、務(wù)”的概念幾年前就開始在幾個別墅區(qū)項目率先實踐,其具體實施有別于流行于歐美的“管家服務(wù)”。如果說“管家服務(wù)”是業(yè)主門內(nèi)的“一對一”的家庭式服務(wù),那么“管家式服務(wù)”則是借鑒于“管家服務(wù)”,并且在服務(wù)內(nèi)容上除了公共服務(wù)外,還提供家庭特約的“一對多”的服務(wù)。“管家式服務(wù)”發(fā)展到現(xiàn)在,小到叫出租車、幫助打理居室衛(wèi)生,大到照顧小孩都可以交由“物業(yè)管家”進行處理。提供“管家式服務(wù)”的客服隊伍3人、5人、10人規(guī)模不等,進行“一對多戶”的24小時服務(wù),并且一般不會額外收費。特別是在高端住宅物業(yè)項目中的物業(yè)服務(wù)已經(jīng)不拘泥于物質(zhì)上的享受,而更多地擴展到了人性化的

3、服務(wù)管理上。同時,“管家式服務(wù)”并非一個單純的形式或簡單的概念,在它的背后需要有豐富的服務(wù)內(nèi)容進行支撐,而這些服務(wù)項目的開拓并不是單純的“滿足業(yè)主不斷增長的物質(zhì)文化需求”,還應(yīng)該包括一切能夠影響業(yè)主生活舒適度的因素。據(jù)此,從某種意義上講,應(yīng)該在業(yè)主持續(xù)滿意的基礎(chǔ)上提供超越業(yè)主期望值的服務(wù),亦即通常所說的增加物業(yè)管理服務(wù)的附加值。只有物業(yè)管理公司將服務(wù)延伸至這些層面,一個真正意義上的具有“管家式服務(wù)”品牌的物業(yè)公司才能出現(xiàn)。實施“管家式服務(wù)”的關(guān)鍵性要素“管家”的職責(zé)主要是為業(yè)主當(dāng)家理財、料理家務(wù),所以,物管公司應(yīng)該站在業(yè)主的立場管理好、使用好業(yè)

4、主的財產(chǎn)?!皹I(yè)主沒有想到的我們?yōu)闃I(yè)主想到;業(yè)主想到的我們?yōu)闃I(yè)主做到;業(yè)主滿意的就是我們的追求”是實施“管家式服務(wù)”的業(yè)主觀,也非常恰當(dāng)?shù)胤从沉藦臉I(yè)主需求和感受出發(fā),為業(yè)主提供個性化需求。同時,保證在業(yè)主入住后,物管公司提供的服務(wù)與前期開發(fā)商的承諾之間沒有落差,在此基礎(chǔ)上提升物管企業(yè)服務(wù)的品牌價值?!肮芗沂椒?wù)”將突破傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)的模式,并帶來三大變化。首先,它突出個性化的服務(wù)特色,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),最大限度滿足業(yè)主生活的各項需求。其次,減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高效率,為業(yè)主提供更便捷的服務(wù)。第三,突出物業(yè)管理創(chuàng)新特色,“管家式服務(wù)”成為物管服務(wù)的亮

5、點。筆者認為,實施“管家式服務(wù)”通常應(yīng)該把握以下幾個關(guān)鍵性要素。1歡迎下載。精品文檔要素一:“管家式服務(wù)”更貼近業(yè)主個性化需求物業(yè)公司工作人員“管家式服務(wù)”的責(zé)任范圍涵蓋所有日常物業(yè)管理與服務(wù)項目、家政服務(wù)及特約服務(wù),具體工作包括以下內(nèi)容:第一、全面負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主的檔案建立、管理工作,并負責(zé)與業(yè)主的日常溝通;第二、負責(zé)責(zé)任片區(qū)內(nèi)日常管理服務(wù)工作,包括安全護衛(wèi)、清潔、綠化、公共設(shè)施維護的安排、落實、巡檢和監(jiān)督工作;第三、為小區(qū)業(yè)主提供私人化服務(wù),如提供醫(yī)療保健咨詢、為業(yè)主接送家人親朋、代買收取各類物品、代訂服務(wù)和各類清潔綠化專業(yè)服務(wù)等。業(yè)主在

6、享受服務(wù)的過程中并不需要支付額外的費用,同時要求“物業(yè)管家”從受理業(yè)主的服務(wù)要求開始,必須一直跟進服務(wù)直到業(yè)主完全滿意為止。這類服務(wù)都由點對點的專人完成,其方便快捷程度相當(dāng)于業(yè)主生活中多了一個管家和貼身小秘書?!拔飿I(yè)管家”是一個具有挑戰(zhàn)性的工作,不僅需要有較強的服務(wù)意識和責(zé)任心,還要有一定的組織、管理、親和能力和溝通能力,這說明物管行業(yè)不再是以單純的“以物養(yǎng)物”方式進行經(jīng)營,而是制度設(shè)定人性化、服務(wù)細節(jié)親情化、工作流程專業(yè)化相結(jié)合的多元化“管家式服務(wù)”。要素二:建立全面、專業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),惠及每位業(yè)主貼心管家之所以能夠提供各種無微不至的個性化服務(wù),

7、是因為其背后擁有一個龐大的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)支持,其中包括工程維修、家政服務(wù)、醫(yī)務(wù)資訊等部門。貼心管家服務(wù)是一次物管服務(wù)的升級,其結(jié)果必將惠及每一位業(yè)主。在小區(qū)設(shè)立“物業(yè)管家”后,減少了服務(wù)環(huán)節(jié),管家和業(yè)主之間建立的將是“一對一”的服務(wù)關(guān)系,不僅提高了服務(wù)質(zhì)量,而且也提高了服務(wù)效率。一些成功的“管家式服務(wù)”架構(gòu)雛形基本上是以50-100戶業(yè)主配一個“物業(yè)管家”,這位“管家”的手機24小時開機,他所服務(wù)的業(yè)主若有什么事情可以隨時與他聯(lián)系,再由這位“管家”將工作分配到其他部門。不過前提是處在“管家”職位上的人手中要有一定的權(quán)力,可以直接向維修、客服等部門的經(jīng)

8、理調(diào)派人力,也有權(quán)在業(yè)主與物管公司的各具體部門之間進行協(xié)調(diào)。“管家式服務(wù)”在強調(diào)全面服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的同時,認為專業(yè)化管理也是業(yè)主服務(wù)水平的重要依據(jù)之一。除了

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