word里添加注釋和刪除注釋.doc

《word里添加注釋和刪除注釋.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、word里添加注釋和刪除（去掉）注釋word為文本加注釋如果你想為WORD的某個文本（如一個新名詞、一個英文縮寫等）加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現(xiàn)：①先選中需要注釋的文本，用“插入→批注”命令，打開“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會打印出來），當鼠標移至該文本時，注釋文字則顯示在該文本的上方；②將光標移至需要加注釋的文本后面，用“插入→腳注或尾注”命令，打開“腳注或尾注”對話框，適當設(shè)置后確定，則光標移至該頁文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個數(shù)字序號，

2、光標移至該序號處，注釋文本即顯示出來（不過該注釋文本會顯示在文檔下方，并能打印出來）；③如果注釋文本比較長，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個獨立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一個鏈接：選中要加注釋的文本，用“插入→超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍色帶下畫線形式（并不影響文檔的打印），點擊該文本（在WORDXP中

3、需要按住Ctrl鍵），則可直接打開注釋文本所在的文件。如何去掉word文件注釋1、如附件圖1所示，查看此項是否打開：視圖－工具欄－審閱2、然后在圖2所示圖標欄尋找圖示的【顯示左邊的"最終狀態(tài)"】是否選擇，當選擇后就去掉了所有的修訂注釋。