在PPT里添加注釋給自己看-不用背臺詞了。.doc

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1、在PPT里添加注釋給自己看，不用背臺詞了。?(2007-04-1313:31:39)轉(zhuǎn)載▼???現(xiàn)在開個會，作個報告，答個辯，基本都得做PPT。大部分人都是做好之后反復(fù)演練，生怕自己忘了怎么說。我現(xiàn)在提供一種方法，也是PPT的一個功能，只是大家都不怎么用它。這種功能可以讓你在PPT里添加注釋（好像只能寫字，不能貼公式之類的圖）。然后你在你的電腦屏幕上看到的是添加了注釋的幻燈片，而觀眾在投影幕布上（也可以是另外的一個其他的屏幕）看到的是沒有任何注釋的幻燈片，哈哈，臨場口才不好的也能過一把嘴癮了。??現(xiàn)在一步步地說，首先要桌面右鍵--〉屬性--〉顯示屬性--〉設(shè)置????點(diǎn)那個“2

2、”，然后把“將Windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上（E）”前面的復(fù)選框打上對號：????如果你不相信你的電腦是“1”，投影儀是“2”，你可以按“識別”，屏幕上會出現(xiàn)大大的數(shù)字。別忘了調(diào)整2號屏幕的分辨率等屬性。????以上做的就是屏幕擴(kuò)展，完成這個你就擁有一個有2個屏幕組成的超級寬屏了，把鼠標(biāo)往右托，一直拖出去，鼠標(biāo)會進(jìn)入第二個屏幕（當(dāng)然你可以設(shè)置這第二個屏幕是在你1號屏幕的上方還是下方，左還是右，默認(rèn)是右）。你可以把word文檔拖到2號屏給觀眾看，你自己在1號屏該干什么干什么。我手頭沒有2個顯示器就不能截圖了。???下面說說PPT的設(shè)置，打開PowerPoint2003，在菜單

3、欄里選幻燈片放映--〉設(shè)置放映方式，彈出設(shè)置對話框：?????選上演講者放映，一般它都是默認(rèn)選上的。將“幻燈片放映顯示于”設(shè)置為“監(jiān)視器2默認(rèn)監(jiān)視器”，并勾選“顯示演示者視圖”。（這里打不打勾仿佛沒有影響，程序bug）。然后就可以在幻燈里添加備注了：????接下來你就可以盡情地寫你的稿子了。下面是我在網(wǎng)上截的圖，因為我現(xiàn)在沒第二個屏。我們開會的時候自己的屏幕就是這樣的。這是主屏幕，即1號屏幕里顯示的：?????2號屏幕顯示的是正?；脽?。在1號屏幕里可以進(jìn)行實時的修改，修改后的內(nèi)容可以在實時顯示在2號屏幕里，且不會顯示出修改的狀態(tài)。如果要用畫筆等工具，那還得把鼠標(biāo)移到2號屏點(diǎn)右鍵

4、才能實現(xiàn)。????可以通過選擇2號屏，再清除“將我的Windows桌面延伸至這個監(jiān)視器上”復(fù)選框來關(guān)閉雙監(jiān)視器支持。????PowerPoint只支持在一個幻燈片放映中使用兩個屏。你有3個顯示器也沒用，另外雙屏支持可用于運(yùn)行Windows2000（帶ServicePack3或更高版本）的臺式計算機(jī)以及運(yùn)行WindowsXP的便攜式計算機(jī)上，我們開會時用的是xp系統(tǒng)的筆記本。???希望大家用的爽