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《學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、日照市技師學(xué)院學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料一、學(xué)籍管理的主要做法為了適應(yīng)職業(yè)技術(shù)教育突飛猛進(jìn)的發(fā)展，及我院人才培養(yǎng)工作的需要，學(xué)院一直非常重視學(xué)籍管理工作。近年來，我院不管是在學(xué)生人數(shù)，還是辦學(xué)形式上都有較大變化，這無疑給學(xué)籍學(xué)歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴(yán)峻考驗(yàn)，學(xué)院始終貫徹落實(shí)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和上級有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理等有關(guān)學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、信息安全管理等文件精神，將學(xué)籍管理工作納入學(xué)生管理的重要任務(wù)之一，在學(xué)籍管理過程中，著力于人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護(hù)學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，學(xué)生畢業(yè)生的合法權(quán)益，通過精細(xì)化管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證學(xué)籍管理的工作質(zhì)量
2、和效率，做到了管理育人、教育育人、服務(wù)育人，圓滿完成了學(xué)籍管理的工作，提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量。（一）加強(qiáng)對學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)籍管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要內(nèi)容和主要組成部分，是教育質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)，是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵，是保證和監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的重要杠桿。學(xué)籍管理的質(zhì)量從某個(gè)程度上反映了一所學(xué)院的管理水平，學(xué)籍管理的好壞直接影響到人才培養(yǎng)的成敗?；诖苏J(rèn)識，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視學(xué)籍管理，將其作為學(xué)院教學(xué)工作的重要工作常抓不懈。分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，認(rèn)真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項(xiàng)政策，主動(dòng)接受上級學(xué)籍管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；部門領(lǐng)導(dǎo)狠抓學(xué)籍管理有關(guān)工作的落實(shí)，組織工作人員學(xué)習(xí)學(xué)籍
3、學(xué)歷管理的工作制度，堅(jiān)持原則，秉公辦事，規(guī)范行政，廉潔自律，促使管理進(jìn)一步規(guī)范化；定期檢查學(xué)籍工作，學(xué)院要求專職學(xué)籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規(guī)則，切實(shí)做好新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書發(fā)放、信息維護(hù)、制度建設(shè)、工作流程等方面，堅(jiān)持原則，規(guī)范管理。（二）完善學(xué)籍管理工作流程完善學(xué)籍管理工作流程，有助于提高學(xué)籍管理的工作效率，做到公開、公平、公正，保證工作的通暢，維護(hù)政策的嚴(yán)肅性和學(xué)生的合法權(quán)益。為了進(jìn)一步提高學(xué)籍管理的工作和效率，我院先后完善了往屆生領(lǐng)取畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證換領(lǐng)畢業(yè)證手續(xù)、休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)手續(xù)、新生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并通過發(fā)放新生學(xué)生手冊廣而告之，做好學(xué)籍宣傳工作，使學(xué)
4、生遵守規(guī)定，按要求執(zhí)行，形成勤奮好學(xué)，積極向上的精神風(fēng)貌。（三）更新學(xué)籍管理理念在學(xué)籍管理過程中，我院逐步樹立以生為本的理念，把服務(wù)與管理融為一體，把管理與教育融為一體。一是突出學(xué)生的主體地位，通過建立學(xué)分制、轉(zhuǎn)專業(yè)制度，使學(xué)籍管理成為發(fā)揮學(xué)生潛能、促進(jìn)學(xué)生成長的推動(dòng)力。二是實(shí)施精細(xì)化管理，為了提高我們的服務(wù)水平，我們建立了學(xué)籍管理工作臺賬，詳細(xì)記錄了學(xué)生辦事的時(shí)間、事由和辦事狀態(tài)。無法當(dāng)即解決的事務(wù)，詳實(shí)記錄，追蹤解決。在具體工作中，通過交談，了解學(xué)生訴求，尋求最佳的解決方法。比如在學(xué)生辦理離校特別是退學(xué)等關(guān)系的手續(xù)時(shí)，首先我們會確認(rèn)是否本人意圖，其監(jiān)護(hù)人是否同意并知曉。在確認(rèn)無誤，
5、并且其班主任和系部領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)并同意后，我們還將對學(xué)生進(jìn)行審查、勸解。闡明退學(xué)的后果，堅(jiān)定學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中戰(zhàn)勝困難，堅(jiān)持學(xué)習(xí)的信心。如果學(xué)生是因家庭困難要求退學(xué)，我們會為其講解學(xué)院的扶助政策，看能否幫助學(xué)生渡過難關(guān)；如果學(xué)生是因?yàn)閰拰W(xué)等個(gè)人原因要求退學(xué)，我們會對其進(jìn)行引導(dǎo)，希望他能戰(zhàn)勝一時(shí)困難，重新煥發(fā)學(xué)習(xí)熱情；如果學(xué)生是因?yàn)楸救松眢w狀況、家人患病等原因離校，我們會要求其出具縣級以上醫(yī)院的證明，先予以認(rèn)定。這一過程有多個(gè)步驟，層層把關(guān)。首先是學(xué)籍管理經(jīng)辦人審查通過后上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，再次進(jìn)行審核，做學(xué)生的思想工作。審核通過后，分管學(xué)籍工作的院領(lǐng)導(dǎo)還會進(jìn)行審批，和學(xué)生交談，做思想工作。通過嚴(yán)
6、格審核，也有個(gè)別考慮不成熟的學(xué)生，在做思想工作后，打消了退學(xué)的念頭，安心留校學(xué)習(xí)。在具體處理過程中，我們感覺學(xué)生存有思想壓力、心理包袱或個(gè)人問題，還會及時(shí)向該生輔導(dǎo)員溝通、反映、協(xié)調(diào)，加強(qiáng)關(guān)注，予以幫助。較好地處理了管理制度規(guī)范化和管理的人性化的關(guān)系，服務(wù)質(zhì)量受到師生好評。（四）加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)學(xué)籍管理離不開溝通與團(tuán)隊(duì)合作。我院注重相關(guān)部門的工作協(xié)作與溝通。一是落實(shí)會議制度。每年召開畢業(yè)生工作會議三次，新生工作會議三次，每學(xué)期召開學(xué)籍清查工作會議一次，每季度通報(bào)一次學(xué)籍基本情況；二是加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，定期召開處務(wù)會，明確工作任務(wù)、進(jìn)度和要求，將學(xué)籍管理與教材、課程、成績管理一起抓，提高工作
7、效率和質(zhì)量；三是實(shí)施通報(bào)制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理結(jié)果，以通知書的形式反饋所屬系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人；四是積極向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)我們的工作情況，得到上級的指導(dǎo)和支持。五是向同類院校學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷改進(jìn)工作方法。（五）提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)學(xué)籍管理是一項(xiàng)涉及面廣、政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，它不僅要求學(xué)籍管理工作人員在工作中要有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作管理的能力。它是通過管理學(xué)籍達(dá)到對學(xué)生實(shí)施教育的目的，管理人
