供應部門各崗位具體職責和工作要求.docx

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1、供應部門及各崗位具體職責和工作要求：A、供應部倉儲中心，負責物資出入庫管理、物資在庫管理、成本監(jiān)控、生產周期分析，落實“物資保管安全、使用有效”的職能定位，具體職責如下：1.組織制定、實施公司各項倉儲管理制度、流程和標準，形成完善的倉儲管理制度體系；2.組織制定、實施公司倉儲戰(zhàn)略規(guī)劃以及周、月、季、年公司倉儲工作計劃；3.組織所有出入公司的各項物資驗收并辦理出入庫手續(xù)，確保所有出入公司及各獨立核算中心的各項物資均履行了適當?shù)某鋈霂焓掷m(xù)；4.組織在庫物資的整理整頓、清查盤點，確保在庫物資擺放有序、保管安全、賬實相符；5.監(jiān)控物資采購價格的異常波動，提出意見和建議；

2、6.監(jiān)控領用出庫物資的使用規(guī)律，與使用部門共同建立物資消耗標準；7.統(tǒng)計分析主要原材料領用出庫到生產產品入庫的生產周期，提出意見和建議；8.統(tǒng)計分析主要原材料領用出庫—在制品（在線盤點）—收回產成品的數(shù)據(jù)是否合理，分析差異找出原因；9.采購、生產、銷售計劃的審核評估；10.其他相關工作；B、供應部采購中心，負責物資采購管理、對公司的供應方、采購物料的質量進行控制，保證采購的材料，產品和服務項目滿足公司和客戶要求，采購員具體職責如下：1.依照部門總體目標，按計劃定單、倉儲安全庫存、生產管理員制定的生產計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細則，保證生產計劃順暢進行；認

3、真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、時間要求完成任務，確保供應，按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡可能減少開支。2.負責建立供應商管理，對以往合作良好的供應商建立合格供應商名單，并跟蹤供應商供貨質量及交付及時情況，作為對供應商再評價的信息。若供應商多次出現(xiàn)質量問題和交付不及時，且供應商無改善跡象時應及時上報建議考慮取消合格供應商，對于納入合格供應商名單的供應商建立供貨基準時效表以便評估供貨周期；3.供應商開發(fā)管理：采購員負責對公司使用的物件材料進行分類，對構成產品組成部分且對產品質量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物資應至少開發(fā)

4、2-3家供應商作為供貨供應商儲備，收集評價供應商的供貨能力及質量保證能力，若在本公司附近區(qū)域的供應商，盡可能協(xié)調公司派人現(xiàn)場調查評估并將收集信息上級審批是否能成為合格供應商，對初次合作的供應商應對其提供產品采用少量試用的方式進行評估；4.負責采購過程控制管理：a.依據(jù)生產部分解的訂單材料需求制定采購計劃報上級審批（供應部采購共同完成）；b.針對采購物資需求，在合格供應商名單中選擇相應供應商，編制材料訂購單明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質量要求經采購經理審核后傳真給供應商實施采購；c.采購過程采購專員應保持與供應商溝通及時了解供應商備貨進度，一旦交付期有延誤的跡象，應及時

5、跟催并反饋給供應部主管及運營總監(jiān)以便及時調整生產計劃；d.對已確定交付時間時采購專員應及時通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接受準備；1.溝通協(xié)作管理：采購專員每天及時與倉庫管理員溝通，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料重要材料，應協(xié)助倉庫管理人員及進貨QC人員確認到貨產品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報以便及時調整生產進度；2.對常規(guī)庫存的通用材料，采購專員應及時了解庫存數(shù)量，對低于公司最低庫存量的材料品種，應及時采購補充3.物資進庫如有短缺、規(guī)格、質量等不符，屬供方造成，應負責及時聯(lián)系解決。4.密切配合各部門、倉庫，做到勤采購，少儲備，不積壓，掌握市場供應動態(tài)

6、，脫節(jié)物資應積極采取措施，向外求援或辦理轉借手續(xù)，做好呆滯物資的處理工作。5.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情，分析監(jiān)控物資采購價格的異常波動，按月提交分析報告于供應部主管6.努力做好按時完成公司領導交辦的其他工作任務。A、供應部門各崗位主要職責：供應部經理（運營部總監(jiān)兼），全面負責公司供應管理工作，重點負責供應部門組織建設，主要職責：1.全面負責公司各項采購與倉儲管理工作，保證公司供應管理系統(tǒng)有效運行2.重要供應管理制度與政策制訂3.供應部門組織建設與運行支持4.供應部門運行評估與考核5.其它工作供應主管，全面負責公司的

7、采購和倉儲管理，重點負責采購和倉儲管理制度推行、成本監(jiān)控、生產周期統(tǒng)計分析，主要職責：1.部門管理，包括公司采購與倉儲中心工作計劃編制與跟蹤促進、崗位職責擬訂與優(yōu)化、人員招聘、培訓與工作考評等2.公司采購與倉儲管理體系的制度與流程建設、實施與持續(xù)改進3.物資收發(fā)相關的采購、生產、銷售、財務部門間的溝通與協(xié)調4.每月根據(jù)銷售計劃編制采購計劃，根據(jù)生產計劃安排采購到貨計劃，建立合理的安全庫存及采購提前期，針對特殊物料的采購結合生產及銷售的實際情況做到合理的提前預警，盡可能的安排合理采購，節(jié)約采購成品。（完善產品套用量），編制審核現(xiàn)金采購計劃。5.調查研究公司各部門物

8、資需求及消耗情況，熟悉各