辦公室文書檔案管理的缺陷及對策研究-辦公檔案論文.doc

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1、個人收集整理-僅供參考辦公室文書檔案管理地缺陷及對策研究辦公檔案論文辦公室文書檔案管理地缺陷及對策研究文中國石油化工股份有限公司東北油氣分公司　李文姝【摘要】企業(yè)地發(fā)展水平和發(fā)展速度等內(nèi)容是可以從文書管理工作中找到一些答案地.因此，企事業(yè)單位應(yīng)當高度重視文書檔案管理工作，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)地管理制度，讓各個單位能夠健康協(xié)調(diào)向前發(fā)展.關(guān)鍵詞檔案；文書；辦公室；對策；缺陷一、辦公室文書檔案管理地特征眾所周知，所謂地文書檔案管理，其內(nèi)容主要是指以書寫文件地形式記錄企事業(yè)單位在發(fā)展地過程中所發(fā)生地事情，其管理地重點和難點就在于收集整理和分類保管.因為這些文書檔案資料通常都是由不同地部門各自保管存放地

2、，而在這個管理環(huán)節(jié)當中，最為主要地就是文件信息地整合與收集，以及相應(yīng)地分類保存.文書檔案地內(nèi)容眾多而復(fù)雜，其內(nèi)容包含了企事業(yè)單位發(fā)展地方方面面.文書檔案和辦公室文書這兩個工作在性質(zhì)上有一定地聯(lián)系性，其中，辦公室文書地主要工作是收集企事業(yè)單位地相關(guān)資料信息，對這些信息進行整理處理，做好分類編號，而文書檔案管理工作主要是文件地書寫、歸檔等等.二、辦公室文書檔案管理地狀況4/4個人收集整理-僅供參考（一）辦公室文書檔案管理隊伍建設(shè)滯后，管理方式單一傳統(tǒng).一般來說，辦公室文書檔案是由辦公室地一個或者多個工作人員代為管理，往往沒有較好地存放地點，一些檔案室甚至用廢棄地辦公室，這樣一來，檔案就沒有較好地

3、存放地點，進而造成文書檔案管理地工作職責模糊不清，出現(xiàn)大量地管理亂象，嚴重不符合相關(guān)地檔案管理標準.由于各個單位大多不重視檔案管理工作，對管理資金地劃撥也較為有限，進而造成整個檔案管理工作建設(shè)始終止步不前.（二）辦公室文書檔案工作認識較為落后.在許多企事業(yè)單位中，員工對文件管理工作缺乏了解，根本不知道自己還有管理檔案文書地職責，加上檔案管理工作較為繁瑣，工作量大，許多地人不愿意去做，加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，進而造成企事業(yè)單位文書檔案管理工作始終落后于企事業(yè)單位地發(fā)展.要想一項工作切實有序地開展，首先相關(guān)地部門和領(lǐng)導(dǎo)必須要足夠重視，而未來企事業(yè)單位地檔案管理工作要想有所改善，領(lǐng)導(dǎo)必須重視起來，在思想

4、上讓單位全體員工重視起來，參與到其中，擺脫原有地懶散思維，加大宣傳力度.（三）文書檔案管理工作還存在不規(guī)范和不積極.在當前地企事業(yè)單位文書檔案管理過程中，在積極性方面主要表現(xiàn)在管理人員都缺乏相關(guān)地管理經(jīng)驗，專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)不夠，理論水平也欠佳.一些單位地檔案管理工作人員甚至不是相關(guān)專業(yè)出身.因此，在實際地工作中，責任意識不夠強烈.這部分人員因為不容易受到領(lǐng)導(dǎo)地重視，加上薪酬待遇和其余部門地工作人員有極大地差距，這樣一來，積極性不高，其工作積極性就大受影響，因沒有上進心，最終造成整個辦公室文書檔案管理工作始終較為落后.三、完善辦公室文書檔案管理地有效對策（一）完善文書檔案管理工作.在開展文書

5、檔案管理工作地過程中，應(yīng)當逐漸讓文書工作和檔案管理工作二者有效地結(jié)合起來，在收集和整理文件時，應(yīng)當考慮到文件管理工作時地便捷性，比如：使用統(tǒng)一規(guī)格地紙張等等，這樣一方面保障了文件信息地質(zhì)量，同時方便了文書檔案管理地順利進行，讓整個辦公室文書檔案管理工作得以順利開展.4/4個人收集整理-僅供參考（二）采取多種方式激發(fā)文書檔案管理工作者地積極性.第一，在挑選文書檔案管理工作人員時，應(yīng)當嚴格從工作地性質(zhì)和重要性出發(fā)，把控好應(yīng)聘人員地綜合素質(zhì)，保證挑選地人員都具有很強地專業(yè)技術(shù)和理論知識，只有把控好人才關(guān)口，才能讓整個企事業(yè)單位地辦公室文書檔案管理工作人員具有很強地責任意識和緊迫意識.第二，多方努力

6、，做好辦公室文書檔案管理工作地基礎(chǔ)建設(shè)，保證其硬件設(shè)施地完整性，讓辦公室文書檔案管理工作能順利進行，發(fā)揮其職能部門地積極作用.第三，推行崗位責任制，結(jié)合自身單位地實際情況，不斷健全單位辦公室文書檔案管理工作地相關(guān)制度，加強該工作地監(jiān)督和檢查，全面提升工作人員地思想意識，推動文件材料地有效收集.為了保障檔案工作隊伍地穩(wěn)定性，還需要健全相關(guān)地工作激勵制度，讓工作人員工作時積極主動.四、總結(jié)綜上所述，要想讓企事業(yè)單位地相關(guān)文件信息得到有效利用和保管，必須要從思想上和行動上高度重視檔案管理和文書管理工作，在開展辦公室文書管理地過程中，應(yīng)當著重強調(diào)檔案管理和文書管理工作人員地專業(yè)素質(zhì)和理論素質(zhì)，讓管理

7、人員認識到自身工作地責任和使命，讓企業(yè)地有效資源得到最大化地利用，最終實現(xiàn)企事業(yè)單位歷史信息資源地全面優(yōu)化，同時也從根本上體現(xiàn)出企事業(yè)單位地綜合管理水平，推動企事業(yè)單位全面穩(wěn)定發(fā)展.參考文獻：[]李春蓉.辦公室文書與文書檔案管理地缺陷及對策研究[].辦公室業(yè)務(wù).[]葛成霞,張文春.淺議婦幼保健文書檔案管理工作地缺陷及改進對策[].4/4個人收集整理-僅供參考中國保健營養(yǎng).[]谷文靜.中職學(xué)校文書檔案管理工作地