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《文書管理學(xué)論文范文-研討辦公室文書與文書檔案管理的缺陷及策略論文》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、文書管理學(xué)論文范文:研討辦公室文書與文書檔案管理的缺陷及策略論文辦公室文書與文書檔案管理的缺陷及策略論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于辦公室文書與文書檔案管理的缺陷及策略的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于文書論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：目錄：1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下載摘要：文書檔案管理中涉及到的內(nèi)容有現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進程信息，同時也包括在企業(yè)形成初期的歷史信息，可以說文書管理工作是承擔(dān)著企業(yè)單位的發(fā)展歷程，企事業(yè)單位的管理水平在很大程度上能夠通過文書檔案管理來體現(xiàn)，所以企事業(yè)單位
2、需要針對文書檔案管理的相關(guān)制度進行完善與優(yōu)化，使企事業(yè)單位各部分之間能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。關(guān)鍵詞：辦公室文書文書檔案管理缺陷策略一、辦公室文書檔案管理特征文書檔案主要是以紙質(zhì)或其他載體記錄發(fā)生的事件、過程記載、物品存檔、關(guān)鍵文件為管理對象文書檔案的管理重點主要在于收集和保存資料。這些信息資料都是被分門別類存放的，這一階段的檔案管理工作中心是信息收集與整合，之后對其編目和保存。文書檔案中涉及的內(nèi)容非常豐富，其中包括企事業(yè)單位的發(fā)展歷史、科技發(fā)展、設(shè)備管理、財務(wù)管理以及行政管理等等。辦公室文書工作與文書檔案二者之
3、間存在這密切的聯(lián)系，其中辦公室文書的工作內(nèi)容是收集與整理文件信息內(nèi)容，之后需要對其進行歸檔與編目；文書檔案管理工作涉及到的工作內(nèi)容是文件的書寫材料、格式以及歸檔。二、辦公室文書檔案管理目前狀況（一）辦公室文書檔案管理建設(shè)力度過低通常情況下辦公室文書檔案資料多數(shù)存放于庫房底層，潮濕、不通風(fēng)、灰塵沉積的環(huán)境并不利于管理工作正常進行，部分檔案室非常破舊，加之存放檔案的區(qū)域受到限制，導(dǎo)致文書檔案職責(zé)不明就會岀現(xiàn)管理不完善的現(xiàn)象，這樣就會出現(xiàn)現(xiàn)有的管理成果與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。由于檔案管理工作得不到重視，從而
4、有限的資金也不會注入到辦公室文書項目發(fā)展中，從而檔案管理工作建設(shè)被完全忽略。（二）辦公室文書檔案工作認(rèn)知尚淺諸多企事業(yè)單位在對待文書檔案管理工作時缺乏宣傳力度，導(dǎo)致工作人員在文書管理過程中對自身的工作職責(zé)認(rèn)知不清晰，檔案工作人員平時的日常工作量較大，加以對檔案管理工作認(rèn)識不到位，不愿意花費精力做指導(dǎo)工作，從而導(dǎo)致轄區(qū)內(nèi)的檔案信息管理工作存在一定滯后性。工作項目順利開展，首先要得到領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理工作革新整改需要得到辦公室文書領(lǐng)導(dǎo)的重視，因為部分領(lǐng)導(dǎo)在思想意識上沒有領(lǐng)會到檔案管理的重要性，認(rèn)為只要有人
5、管理就可以，因此在隊伍建設(shè)方面沒有加大專業(yè)力度。（三）文書檔案管理工作缺乏積極性與規(guī)范性工作人員積極性匱乏具體表現(xiàn)：多數(shù)企事業(yè)單位檔案管理人員無論是理論水平、文化水平還是專業(yè)素養(yǎng)都或多或少有欠缺。甚至一些工作人員不是專業(yè)人員，并不具備文書檔案管理工作知識與技能，所以在工作中就會出現(xiàn)主人翁意識的缺失。工作人員調(diào)動密集、薪金待遇一般使在職工作人員對本質(zhì)工作出現(xiàn)懈怠性，不能激發(fā)工作人員提升工作素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)水平，導(dǎo)致辦公室文書檔案管理工作不能夠與時俱進。三、辦公室文書檔案管理工作有效措施（-）規(guī)范文書檔案管理
6、工作在工作中要進一步實現(xiàn)檔案管理與文書工作的有效融合，在文件信息收集與整理時要注意紙張使用的規(guī)格、要統(tǒng)一文件格式的使用、要統(tǒng)一筆支型號的選擇，這樣直接影響到文件信息的管理質(zhì)量，以此才能夠統(tǒng)一實現(xiàn)辦公室文書與文書檔案管理的現(xiàn)代化管理，使其更加規(guī)范化。(-)培養(yǎng)與塑造文書檔案管理人員的專業(yè)知識與技能首先，要良好利用受眾群體，抓好檔案管理宣傳工作，要將社會大眾的意識作為著力點，強化群眾檔案管理認(rèn)知，使他們感受到檔案管理與保存在企業(yè)發(fā)展中起到的重要作用，同時需要辦公室文書檔案管理工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷
7、學(xué)習(xí)專業(yè)知識理論以此來豐富檔案管理專業(yè)知識。其次，檔案宣傳工作要滲入到領(lǐng)導(dǎo)工作重點范圍內(nèi)，在日常工作中不斷增強其思想認(rèn)知程度，摒棄傳統(tǒng)封閉的觀念,向辦公室文書職能發(fā)展觀念、社會大眾服務(wù)意識方向發(fā)展，在辦公室文書檔案管理工作中加大人力、物力的有效投入，從本質(zhì)上提高檔案工作的發(fā)展速度，使之與辦公室文書等日常工作齊頭并進，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到助推作用。(三)激發(fā)文書檔案管理工作人員積極性首先，需要管理層對待工作人員招募工作要慎重，嚴(yán)格把控招聘人員的專業(yè)知識與技能，這樣才能夠保證員工在工作過程中有責(zé)任感；其次，
8、加強辦公室文書檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施的管理，使硬件能夠發(fā)揮其工作職能。其次，制定崗位責(zé)任制度，健全相關(guān)的規(guī)章制度，加強檔案整理工作的檢查與監(jiān)督，全面提高思想認(rèn)識，推動文件材料的收集工作，并且認(rèn)真落實到檔案管理具體職位中，將檔案信息管理工作細(xì)分落實給每一位工作人員，這樣可以激發(fā)工作人員的責(zé)任意識以及事業(yè)觀念。為確保檔案工作隊伍穩(wěn)定的工作狀態(tài)，要建立有效月?健全的激勵制度，使工作人員對檔案管理的本質(zhì)充滿正面思想。四、結(jié)束語檔案管理工作是建立在文書管理工作基礎(chǔ)之上的
