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1、佛山市生美制衣有限公司規(guī)范化文件文件名稱訂單合同評(píng)審管理制度版次：A/0文件編號(hào)2015年佛生（政）字A001號(hào)生效日期：年月日擬制審核頁(yè)次：第10頁(yè)共10頁(yè)佛山市生美制衣有限公司規(guī)范化文件文件編號(hào)：2015年佛生（政）字A001號(hào)修訂次數(shù)：A/0生效日期:年月日頁(yè)數(shù):第1頁(yè)共10頁(yè)文件名稱：訂單合同評(píng)審管理制度審批：日期：審核：日期：編制：日期：分發(fā)日期：受控狀態(tài)：佛山市生美制衣有限公司規(guī)范化管理委員會(huì)會(huì)簽：佛山市生美制衣有限公司規(guī)范化文件文件名稱訂單合同評(píng)審管理制度版次：A/0文件編號(hào)2015年佛生（政）字A001號(hào)生效日期：年月日擬制審核頁(yè)次
2、：第10頁(yè)共10頁(yè)1.目的為了滿足公司發(fā)展需要，提高生產(chǎn)效率，保證生產(chǎn)訂單及時(shí)交貨，加強(qiáng)訂單流程管理，特制訂本管理制度，以保證向客戶按期提供滿意的合格產(chǎn)品。2.適用范圍本制度適用于公司對(duì)顧客訂單合同的受理、評(píng)審、變更及管理。3.權(quán)責(zé)3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)受理訂單，與顧客接洽。組織訂單評(píng)審及變更評(píng)審，對(duì)品名、規(guī)格、價(jià)格、付款方式進(jìn)行評(píng)審。簽訂服裝訂貨、服裝加工合同及合同(訂單)資料整理、歸檔、移交工作。3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)數(shù)量、交貨期、工藝、質(zhì)量要求的評(píng)審，合同及訂單變更通知單中的相關(guān)要求的執(zhí)行。3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)訂單合同的合法性、利潤(rùn)、單價(jià)進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)訂單
3、合同的整理、歸檔，協(xié)助催收款項(xiàng)工作。3.4行政部負(fù)責(zé)制度流程執(zhí)行、修改、獎(jiǎng)懲、監(jiān)督工作。3.5總經(jīng)辦負(fù)責(zé)訂單合同的最終評(píng)審確認(rèn)工作。4.內(nèi)容4.1訂單受理4.1.1業(yè)務(wù)部針對(duì)顧客的服裝訂購(gòu)或加工信息，依據(jù)公司的接單條件來衡量能否滿足對(duì)方的要求，如滿足即可同顧客接洽。4.1.2服裝加工類訂單，由業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員將顧客要求，如品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期，并要求顧客提供明確的工藝要求。4.1.3自主設(shè)計(jì)的訂單，由紙樣板房部門依據(jù)目標(biāo)顧客預(yù)期要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，繪制款式圖樣，確定布、輔料及工藝技術(shù)要求，交顧客確認(rèn)。佛山市生美制衣有限公司規(guī)范化文件文件名稱訂單
4、合同評(píng)審管理制度版次：A/0文件編號(hào)2015年佛生（政）字A001號(hào)生效日期：年月日擬制審核頁(yè)次：第10頁(yè)共10頁(yè)4.2訂單評(píng)審4.2.1訂單評(píng)審方式：一般有會(huì)議評(píng)審、傳遞評(píng)審及授權(quán)評(píng)審三種方式。4.2.2會(huì)議評(píng)審：新產(chǎn)品的首次訂單，應(yīng)采用會(huì)議評(píng)審方式。重大之訂單或客戶要求特殊訂單應(yīng)采用會(huì)議評(píng)審方式。會(huì)議評(píng)審由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)召集各評(píng)審部門負(fù)責(zé)人，一起討論評(píng)審，各部門之評(píng)審權(quán)限不變，但可以互相檢討，提出合理化建議。由總經(jīng)理（或授權(quán)人）作出評(píng)審結(jié)論。會(huì)議評(píng)審仍需填寫《訂單合同評(píng)審表》，可于會(huì)上當(dāng)場(chǎng)填寫。4.2.3傳遞評(píng)審：一般訂單均采用傳遞評(píng)審方式。業(yè)務(wù)部
5、接獲客戶訂單或訂單意向后，填寫相關(guān)的訂單信息于《訂單合同評(píng)審表》上。業(yè)務(wù)部簽署本部門評(píng)審意見后，將評(píng)審表依次轉(zhuǎn)入相關(guān)部門。4.2.4授權(quán)評(píng)審：一般由總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人授權(quán)評(píng)審。4.2.5價(jià)格、付款方式評(píng)審：業(yè)務(wù)部相關(guān)人員依據(jù)服裝的款式及工藝要求，制作《報(bào)價(jià)單》，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核確定后，報(bào)價(jià)給客戶。4.2.6品名、規(guī)格評(píng)審：業(yè)務(wù)部依據(jù)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)產(chǎn)能審核。4.2.7工藝、質(zhì)量要求評(píng)審：生產(chǎn)部、紙樣、板房車間審核。4.2.8數(shù)量、交貨期評(píng)審：生產(chǎn)部依據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力及生產(chǎn)計(jì)劃情況審核。4.2.9如有不能滿足顧客要求的項(xiàng)目，由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商，達(dá)成協(xié)議
6、。4.2.10評(píng)審?fù)ㄟ^或協(xié)議達(dá)成后，業(yè)務(wù)部與顧客簽訂訂貨合同。4.3訂單變更4.3.1若顧客對(duì)已簽訂的合同內(nèi)容提出變更，業(yè)務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后，業(yè)務(wù)部確定“變更內(nèi)容”，填寫“訂單變更通知單”通知相關(guān)部門執(zhí)行變更。4.3.2合同確定后，各部門應(yīng)按合同要求執(zhí)行，如遇難以克服的困難，應(yīng)告知業(yè)務(wù)部，由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商解決。佛山市生美制衣有限公司規(guī)范化文件文件名稱訂單合同評(píng)審管理制度版次：A/0文件編號(hào)2015年佛生（政）字A001號(hào)生效日期：年月日擬制審核頁(yè)次：第10頁(yè)共10頁(yè)4.4訂單款項(xiàng)的收繳4.4.1訂單款項(xiàng)由業(yè)務(wù)部門催收，原則
7、上訂單合同約定首付30%-50%訂金，訂單完成交貨后，三個(gè)工作日內(nèi)完成本訂單所有款項(xiàng)的收繳。4.4.2訂單款項(xiàng)由客戶打入公司指定帳號(hào)或由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金收繳，財(cái)務(wù)部備案并辦理相關(guān)收款手續(xù)。4.4.3訂單款項(xiàng)到帳后，業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部相互告知，并確認(rèn)登記備案。4.4.4若特殊情況，可以跟客戶約定以月結(jié)、季度結(jié)、年終結(jié)款方式。但必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人許可，簽訂合同協(xié)議書。4.4.5訂單款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部門收繳，其他人員收繳或接觸現(xiàn)金，屬違規(guī)行為。4.4.6若的確需要接觸款項(xiàng)，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn)，返回公司及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。4.4.7訂單款項(xiàng)的收繳由財(cái)務(wù)部監(jiān)督、執(zhí)
8、行，并協(xié)助款項(xiàng)的催繳工作。4.5訂單合同管理4.5.1公司所有訂單必須簽訂書面合同協(xié)議書，雙方約定的事宜必須清晰，如：?jiǎn)挝?/p>
