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1、醫(yī)院黨員檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策醫(yī)院黨員檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策醫(yī)院黨員檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策 1．1黨員檔案管理人員整體素質(zhì)低下:民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理工作是一項(xiàng)操作簡(jiǎn)單、過程較復(fù)雜的工作，對(duì)管理工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高。尤其是管理人員的業(yè)務(wù)能力、熟練操作電腦的能力，直接與檔案管理質(zhì)量掛鉤。但是大多數(shù)民族醫(yī)醫(yī)院并沒有結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況建立一支專業(yè)技能水平高、綜合能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍，導(dǎo)致民族醫(yī)醫(yī)院的檔案管理人員整體素質(zhì)較低。主要表現(xiàn)在以下三方面:首先，檔案管理人員的政治覺悟普遍偏低。在工作崗位上，他們不能做到全心投入，也不具備奉獻(xiàn)精神。其次，業(yè)務(wù)能力低。由于
2、檔案管理工作人員沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)工作的不重視直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力差、服務(wù)態(tài)度差。甚至很多民族醫(yī)醫(yī)院的檔案人員并沒有接受過專業(yè)的崗前培訓(xùn)，也沒有在崗位中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，從而造成檔案管理工作服務(wù)水平偏低。最后，專業(yè)技能水平不高。檔案管理工作涉及計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，在缺乏熟練操作技術(shù)的前提下整理和加工檔案信息，會(huì)造成信息資料的丟失，從而失去黨員檔案資料的利用價(jià)值?！ ?．2管理方法落后:隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)的深入，民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理模式仍然沿用傳統(tǒng)管理方法，無論是信息的加工處理還是檢索檔案資料，都以手工記錄和查找為主。這是
3、現(xiàn)階段民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理的一大弊端，尤其是三級(jí)以下民族醫(yī)醫(yī)院大多采用這種管理模式。在手工翻閱和查找檔案信息過程中，會(huì)破壞黨員檔案信息的全面性。加之民族醫(yī)醫(yī)院對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入力度不大，檔案在儲(chǔ)存過程中會(huì)經(jīng)常發(fā)生丟失或者篡改等問題。這樣不僅會(huì)影響民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案信息的真實(shí)性，還會(huì)給查閱者帶來極大的不便。在具體的實(shí)踐中，民族醫(yī)醫(yī)院并沒有針對(duì)黨員檔案信息丟失問題健全檔案管理機(jī)制，管理制度的缺失進(jìn)一步導(dǎo)致民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作無法發(fā)揮其應(yīng)用的作用與效果，從而阻礙了民族醫(yī)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?！ ?．3黨員檔案管理跟不上信息化發(fā)展的步伐:現(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代信
4、息技術(shù)發(fā)展步伐的加快，黨員檔案管理模式發(fā)生了巨大的變化。由傳統(tǒng)的手工管理模式向電子化管理方向轉(zhuǎn)變。在這一背景下，催生了一大批黨員檔案管理電子化設(shè)備，以文本和圖形共存的方式實(shí)現(xiàn)了資源共享。但是很多民族醫(yī)醫(yī)院并沒有跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)黨員檔案管理工作的不重視，受“重業(yè)務(wù)，輕黨建”思想的影響，并沒有從人力、物力和財(cái)力等方面加大投資，從而導(dǎo)致醫(yī)院黨員檔案管理工作無法與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效銜接。在對(duì)黨員個(gè)人信息的填寫方面，由于是人工記錄方式，容易造成黨員信息資料的錯(cuò)誤。甚至有些管理人員對(duì)新黨員的個(gè)人資料掌握不全，從而使黨員信息管理系統(tǒng)沒有發(fā)
5、揮應(yīng)有的作用、黨員檔案信息失去應(yīng)用的價(jià)值?！ ?．1提升黨員檔案管理人員的整體素養(yǎng)和專業(yè)水平:黨員檔案管理人員是民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施者，只有從根源上提升他們的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，才能夠提高他們的業(yè)務(wù)水平和管理能力，從而確保檔案管理工作的有序開展。首先，提高民族醫(yī)醫(yī)院社會(huì)群體的檔案意識(shí)。這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并對(duì)黨員檔案管理工作引起高度重視，加強(qiáng)對(duì)黨員檔案管理人員的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理部門在醫(yī)院綜合管理體系的重要性。并在日常工作中，采用多種有效的方式調(diào)動(dòng)他們工作的積極性和主動(dòng)性，從管理的“被動(dòng)者”轉(zhuǎn)變成管理
6、的“主動(dòng)者”。其次，加強(qiáng)對(duì)黨員檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。民族醫(yī)醫(yī)院需要定期展開培訓(xùn)活動(dòng)，加大對(duì)檔案管理部門的人力、財(cái)力和物力投資，并在培訓(xùn)過程中將信息化建設(shè)納入培訓(xùn)方案。把計(jì)算機(jī)操作水平作為考核檔案管理人員專業(yè)技能水平的主要指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)提高檔案管理人員整體技能水平的目的。最后，民族醫(yī)醫(yī)院應(yīng)定期舉行招聘會(huì)，廣納賢才，從社會(huì)人力資源和高校中選撥優(yōu)秀人才，并對(duì)新人加強(qiáng)培養(yǎng)與鍛煉，從而為醫(yī)院建立一支高素質(zhì)黨員檔案管理隊(duì)伍奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 2．2健全黨員檔案管理制度:建立管理長(zhǎng)效機(jī)制是健全醫(yī)院黨員檔案管理制度和完善醫(yī)院管理體系的重要措施。黨員檔案管理是民族醫(yī)醫(yī)
7、院管理體系的重要組成部分，是提高醫(yī)院整體管理水平的重要因素。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷深入醫(yī)院管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)，醫(yī)院黨員檔案管理應(yīng)該改變手工記錄模式，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨建工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。黨建工作與民族醫(yī)醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的完善息息相關(guān)，要想推進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就需要站在黨員檔案管理制度角度，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建長(zhǎng)效管理機(jī)制，從而確保醫(yī)院檔案管理工作的有序展開。首先，根據(jù)國(guó)家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)制定黨員檔案管理制度。比如《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等。并結(jié)合民族醫(yī)醫(yī)院自身發(fā)展情況建立健全完善的黨員管理方案和辦法，尤
8、其是歸檔制度和查閱制度的建立，確保黨員資料信息的完善性和真實(shí)性。其次，明確部門工作人員的職權(quán)和責(zé)任。醫(yī)院黨員檔案管理的責(zé)任
