安利公益基金會(huì)項(xiàng)目管理制度.pdf

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1、安利公益基金會(huì)項(xiàng)目管理制度一、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃是項(xiàng)目管理的基本依據(jù)。、項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃中關(guān)于項(xiàng)目策略部分進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施。二、項(xiàng)目綱要、項(xiàng)目綱要依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定。、項(xiàng)目綱要應(yīng)當(dāng)與戰(zhàn)略規(guī)劃相對(duì)應(yīng)，并對(duì)項(xiàng)目年度計(jì)劃起指導(dǎo)作用。三、年度項(xiàng)目計(jì)劃、年度項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目綱要保持一致。、年度項(xiàng)目計(jì)劃為具體項(xiàng)目提供直接依據(jù)。四、具體項(xiàng)目管理、具體項(xiàng)目由合作伙伴或基金會(huì)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目綱要和年度項(xiàng)目計(jì)劃而設(shè)計(jì)，按照項(xiàng)目周期管理規(guī)定進(jìn)行管理。、具體項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)保證：（）基金會(huì)的項(xiàng)目年度計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（）與項(xiàng)目綱要相一致，并針對(duì)、圍繞目標(biāo)收益人；（）項(xiàng)目產(chǎn)生的效果

2、、收益是可以持續(xù)的；、具體項(xiàng)目管理需要：（）使用邏輯框架方法進(jìn)行分析；（）在項(xiàng)目周期的每一個(gè)步驟，有明確而關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)；（）在每一個(gè)步驟產(chǎn)出高質(zhì)量的文件，以便進(jìn)行良好的決策。五、項(xiàng)目的審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照《項(xiàng)目審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表》規(guī)定。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、秘書(shū)長(zhǎng)和理事長(zhǎng)各有權(quán)限進(jìn)行項(xiàng)目審批。1/7六、項(xiàng)目的審核與批準(zhǔn)程序參照項(xiàng)目周期管理流程。七、其他項(xiàng)目文件批準(zhǔn)權(quán)限及審核程序、年度項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算及其變更文件由執(zhí)行機(jī)構(gòu)相關(guān)人員按授權(quán)批準(zhǔn)。、所有需要由執(zhí)行機(jī)構(gòu)審核和批準(zhǔn)的文件變更的程序與文件本身的審閱程序一致。八、合作伙伴執(zhí)行項(xiàng)目周期管理（一）項(xiàng)目準(zhǔn)備、戰(zhàn)略規(guī)劃、為保證基金會(huì)發(fā)展的前瞻性

3、和延續(xù)性，基金會(huì)應(yīng)當(dāng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃。、在每個(gè)戰(zhàn)略周期結(jié)束前，由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)起草下一個(gè)戰(zhàn)略周期的戰(zhàn)略規(guī)劃。、戰(zhàn)略規(guī)劃的審核和批準(zhǔn)權(quán)限參照“審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表”規(guī)定。、項(xiàng)目綱要、項(xiàng)目綱要由執(zhí)行機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目戰(zhàn)略和規(guī)劃制定。、項(xiàng)目綱要的內(nèi)容應(yīng)符合項(xiàng)目綱要指導(dǎo)規(guī)范的要求。、年度項(xiàng)目計(jì)劃、為充分保證基金會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度項(xiàng)目計(jì)劃的一致性，同時(shí)充分結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況的發(fā)展和變化，由基金會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定基金會(huì)年度項(xiàng)目計(jì)劃。年度項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)當(dāng)作為年度內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)，但并不因此而限制項(xiàng)目的實(shí)施和發(fā)展。如果在年度項(xiàng)目計(jì)劃制定完成之后出現(xiàn)新的項(xiàng)目機(jī)會(huì)或項(xiàng)目關(guān)鍵因素發(fā)生重要變化，在充分論證的基礎(chǔ)上可由執(zhí)

4、行機(jī)構(gòu)對(duì)年度項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。、年度項(xiàng)目計(jì)劃審核和批準(zhǔn)權(quán)限參照“審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表”規(guī)定。、年度項(xiàng)目計(jì)劃的制定格式和內(nèi)容參照《年度項(xiàng)目計(jì)劃表》()。、年度項(xiàng)目計(jì)劃的修訂格式參照《年度項(xiàng)目計(jì)劃修改表》()。2/7、項(xiàng)目發(fā)布、為保證年度項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目綱要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目綱要確定后進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)布，使各地分公司合作伙伴了解基金會(huì)的項(xiàng)目綱要，并為項(xiàng)目申請(qǐng)做準(zhǔn)備。、項(xiàng)目發(fā)布的對(duì)象是各地分公司、項(xiàng)目規(guī)劃所顯示的預(yù)期合作伙伴及其他一切潛在合作伙伴。、項(xiàng)目發(fā)布通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布、電子郵件、文件信函和電話(huà)溝通等方式進(jìn)行。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)由（安利公益基金會(huì)以外的）項(xiàng)

5、目執(zhí)行方（如地方分公司或其他合作伙伴）完成，項(xiàng)目建議書(shū)的審批權(quán)限依據(jù)審核和批準(zhǔn)參照表執(zhí)行。、項(xiàng)目建議書(shū)編寫(xiě)格式和內(nèi)容應(yīng)該按照《項(xiàng)目建議書(shū)》的指導(dǎo)進(jìn)行編寫(xiě)。、項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)當(dāng)保存在項(xiàng)目檔案中。、項(xiàng)目審核與批準(zhǔn)、所有項(xiàng)目建議書(shū)都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審核。、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)進(jìn)行審核和篩選，與地方分公司合作伙伴進(jìn)行溝通、協(xié)商，并輔導(dǎo)地方分公司合作伙伴對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)進(jìn)行調(diào)整。、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《安利公益基金會(huì)項(xiàng)目審核表》、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人秘書(shū)長(zhǎng)項(xiàng)目審核委員會(huì)、理事長(zhǎng)、主席參照《安利公益基金會(huì)項(xiàng)目審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表》規(guī)定批準(zhǔn)項(xiàng)目。、贈(zèng)款協(xié)議、項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后基金會(huì)與合作伙伴簽訂贈(zèng)款協(xié)議。、贈(zèng)款協(xié)議

6、的格式和內(nèi)容參照《項(xiàng)目贈(zèng)款與合作協(xié)議》進(jìn)行編寫(xiě)。、贈(zèng)款協(xié)議的審核與批準(zhǔn)程序及權(quán)限參照“合同及協(xié)議”條款規(guī)定。、贈(zèng)款協(xié)議應(yīng)當(dāng)保存在項(xiàng)目檔案中。3/7（三）贈(zèng)款申請(qǐng)與撥付、付款申請(qǐng)、撥款申請(qǐng)書(shū)獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目官員填寫(xiě)《安利公益基金會(huì)付款申請(qǐng)書(shū)》。、付款申請(qǐng)書(shū)的審核程序及權(quán)限參照附件《安利公益基金會(huì)項(xiàng)目審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表》規(guī)定。、贈(zèng)款撥付、財(cái)務(wù)官員收到批準(zhǔn)后的付款申請(qǐng)書(shū)后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備憑證，以簽發(fā)支票或電匯方式撥付贈(zèng)款。、贈(zèng)款撥付后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在必要的情況下，應(yīng)當(dāng)參照附件向負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供《贈(zèng)款撥付通知單》，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知地方分公司合作伙伴。、地方分

7、公司合作伙伴負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)贈(zèng)款收到后，參照附件向負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交發(fā)票或者《贈(zèng)款收據(jù)》，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。（四）項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)測(cè)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)當(dāng)由地方分公司合作伙伴進(jìn)行。、地方分公司合作伙伴與負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)共同對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)。、基金會(huì)的項(xiàng)目監(jiān)測(cè)職責(zé)、通過(guò)監(jiān)測(cè)年度項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行狀況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體監(jiān)測(cè)；、通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃中期回顧對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行狀況進(jìn)行總體監(jiān)測(cè)；、通過(guò)對(duì)地方分公司合作伙伴執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行具體監(jiān)測(cè)，了解具體項(xiàng)目的執(zhí)行情況，并促進(jìn)各地方分公司合作伙伴間的相互學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流