安利公益基金會項(xiàng)目管理制度

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1、安利公益基金會項(xiàng)目管理制度一、戰(zhàn)略規(guī)劃1、戰(zhàn)略規(guī)劃是項(xiàng)目管理的基本依據(jù)。2、項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃中關(guān)于項(xiàng)目策略部分進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施。二、項(xiàng)目綱要1、項(xiàng)目綱要依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定。2、項(xiàng)目綱要應(yīng)當(dāng)與戰(zhàn)略規(guī)劃相對應(yīng)，并對項(xiàng)目年度計(jì)劃起指導(dǎo)作用。三、年度項(xiàng)目計(jì)劃1、年度項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目綱要保持一致。2、年度項(xiàng)目計(jì)劃為具體項(xiàng)目提供直接依據(jù)。四、具體項(xiàng)目管理1、具體項(xiàng)目由合作伙伴或基金會根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目綱要和年度項(xiàng)目計(jì)劃而設(shè)計(jì)，按照項(xiàng)目周期管理規(guī)定進(jìn)行管理。2、具體項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)保證：（1）基金會的項(xiàng)目年度計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（2）與項(xiàng)目綱要相一致，并針對、圍繞目標(biāo)收益人

2、；（3）項(xiàng)目產(chǎn)生的效果、收益是可以持續(xù)的；6、具體項(xiàng)目管理需要：（1）使用邏輯框架方法進(jìn)行分析；（2）在項(xiàng)目周期的每一個(gè)步驟，有明確而關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)；（3）在每一個(gè)步驟產(chǎn)出高質(zhì)量的文件，以便進(jìn)行良好的決策。五、項(xiàng)目的審核與批準(zhǔn)權(quán)限7參照《項(xiàng)目審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表》規(guī)定。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、秘書長和理事長各有權(quán)限進(jìn)行項(xiàng)目審批。六、項(xiàng)目的審核與批準(zhǔn)程序參照項(xiàng)目周期管理流程。七、其他項(xiàng)目文件批準(zhǔn)權(quán)限及審核程序1、年度項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算及其變更文件由執(zhí)行機(jī)構(gòu)相關(guān)人員按授權(quán)批準(zhǔn)。2、所有需要由執(zhí)行機(jī)構(gòu)審核和批準(zhǔn)的文件變更的程序與文件本身的審閱程序一致。八、合作伙伴執(zhí)行項(xiàng)目周期管理（一）項(xiàng)目準(zhǔn)備1、戰(zhàn)

3、略規(guī)劃1.1、為保證基金會發(fā)展的前瞻性和延續(xù)性，基金會應(yīng)當(dāng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃。1.2、在每個(gè)戰(zhàn)略周期結(jié)束前，由秘書長負(fù)責(zé)起草下一個(gè)戰(zhàn)略周期的戰(zhàn)略規(guī)劃。1.3、戰(zhàn)略規(guī)劃的審核和批準(zhǔn)權(quán)限參照“審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表”規(guī)定。2、項(xiàng)目綱要2.1、項(xiàng)目綱要由執(zhí)行機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目戰(zhàn)略和規(guī)劃制定。2.2、項(xiàng)目綱要的內(nèi)容應(yīng)符合項(xiàng)目綱要指導(dǎo)規(guī)范的要求。3、年度項(xiàng)目計(jì)劃3.1、為充分保證基金會戰(zhàn)略規(guī)劃和年度項(xiàng)目計(jì)劃的一致性，同時(shí)充分結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況的發(fā)展和變化，由基金會執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定基金會年度項(xiàng)目計(jì)劃。年度項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)當(dāng)作為年度內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)，但并不因此而限制項(xiàng)目的實(shí)施和發(fā)展。如果在年度項(xiàng)目計(jì)劃制定完成

4、之后出現(xiàn)新的項(xiàng)目機(jī)會或項(xiàng)目關(guān)鍵因素發(fā)生重要變化，在充分論證的基礎(chǔ)上可由執(zhí)行機(jī)構(gòu)對年度項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。73.2、年度項(xiàng)目計(jì)劃審核和批準(zhǔn)權(quán)限參照“審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表”規(guī)定。3.3、年度項(xiàng)目計(jì)劃的制定格式和內(nèi)容參照《年度項(xiàng)目計(jì)劃表》(TBD)。3.4、年度項(xiàng)目計(jì)劃的修訂格式參照《年度項(xiàng)目計(jì)劃修改表》(TBD)。4、項(xiàng)目發(fā)布4.1、為保證年度項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目綱要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，基金會應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目綱要確定后進(jìn)行項(xiàng)目發(fā)布，使各地分公司/合作伙伴了解基金會的項(xiàng)目綱要，并為項(xiàng)目申請做準(zhǔn)備。4.2、項(xiàng)目發(fā)布的對象是各地分公司、項(xiàng)目規(guī)劃所顯示的預(yù)期合作伙伴及其他一切潛在合作伙伴。4.3、項(xiàng)目發(fā)布通

5、過網(wǎng)站發(fā)布、電子郵件、文件信函和電話溝通等方式進(jìn)行。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)1、項(xiàng)目建議書1.1、項(xiàng)目建議書應(yīng)由（安利公益基金會以外的）項(xiàng)目執(zhí)行方（如地方分公司或其他合作伙伴）完成，項(xiàng)目建議書的審批權(quán)限依據(jù)審核和批準(zhǔn)參照表執(zhí)行。1.2、項(xiàng)目建議書編寫格式和內(nèi)容應(yīng)該按照《項(xiàng)目建議書》的指導(dǎo)進(jìn)行編寫。1.3、項(xiàng)目建議書應(yīng)當(dāng)保存在項(xiàng)目檔案中。2、項(xiàng)目審核與批準(zhǔn)2.1、所有項(xiàng)目建議書都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核。2.2、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目建議書進(jìn)行審核和篩選，與地方分公司/合作伙伴進(jìn)行溝通、協(xié)商，并輔導(dǎo)地方分公司/合作伙伴對項(xiàng)目建議書進(jìn)行調(diào)整。2.3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)填寫《安利公益基金會項(xiàng)目審核表》2.4、

6、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/秘書長/項(xiàng)目審核委員會、理事長、主席參照《安利公益基金會項(xiàng)目審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表》規(guī)定批準(zhǔn)項(xiàng)目。3、贈款協(xié)議73.1、項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后基金會與合作伙伴簽訂贈款協(xié)議。3.2、贈款協(xié)議的格式和內(nèi)容參照《項(xiàng)目贈款與合作協(xié)議》進(jìn)行編寫。3.3、贈款協(xié)議的審核與批準(zhǔn)程序及權(quán)限參照“合同及協(xié)議”條款規(guī)定。3.4、贈款協(xié)議應(yīng)當(dāng)保存在項(xiàng)目檔案中。（三）贈款申請與撥付1、付款申請1.1、撥款申請書獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目官員填寫《安利公益基金會付款申請書》。1.2、付款申請書的審核程序及權(quán)限參照附件6《安利公益基金會項(xiàng)目審核與批準(zhǔn)權(quán)限參照表》規(guī)定。2、贈款撥付2.1、財(cái)務(wù)

7、官員收到批準(zhǔn)后的付款申請書后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備憑證，以簽發(fā)支票或電匯方式撥付贈款。2.2、贈款撥付后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在必要的情況下，應(yīng)當(dāng)參照附件10向負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供《贈款撥付通知單》，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知地方分公司/合作伙伴。2.3、地方分公司/合作伙伴負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)贈款收到后，參照附件11向負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交發(fā)票或者《贈款收據(jù)》，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。（四）項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)測1、項(xiàng)目實(shí)施1.1、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)當(dāng)由地方分公司/合作伙伴進(jìn)行。1.2、地方分公司/合作伙伴與負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)共同對項(xiàng)目實(shí)