學(xué)籍科工作流程.doc

《學(xué)籍科工作流程.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、學(xué)籍科工作流程1、南昌理工學(xué)院學(xué)生辦理休學(xué)流程圖學(xué)生填寫《南昌理工學(xué)院學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》學(xué)生所在班班主任或輔導(dǎo)員簽署意見學(xué)生所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、蓋章教務(wù)處簽署意見、蓋章學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)生領(lǐng)取已辦理的休學(xué)申請(qǐng)?jiān)合盗舸鎮(zhèn)浒?、南昌理工學(xué)院學(xué)生辦理復(fù)學(xué)流程圖填寫《南昌理工學(xué)院學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》間體檢材料院系領(lǐng)導(dǎo)審核后，送教務(wù)處復(fù)核、并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)核合格的學(xué)生復(fù)核不合格的學(xué)生根據(jù)醫(yī)院建議需第二次休學(xué)的由學(xué)生本人辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)休學(xué)期已滿仍不能復(fù)學(xué)且未辦理手續(xù)者作自動(dòng)退學(xué)處理學(xué)生領(lǐng)取復(fù)學(xué)申請(qǐng)表學(xué)生所在院系編排學(xué)生上課班級(jí)并報(bào)教務(wù)

2、處備案73、南昌理工學(xué)院更正課程成績(jī)流程圖任課老師填寫《南昌理工學(xué)院普通本?？茖W(xué)生成績(jī)更正審批表》開課單位教務(wù)科簽署意見開課單位主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見教務(wù)處審批、蓋章成績(jī)更改4、南昌理工學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息更改流程圖填寫《學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)表》學(xué)生所在院領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章教務(wù)處審核、蓋章學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)省教育廳審批省教育廳審核未通過(guò)省教育廳審核通過(guò)修改教育部學(xué)生庫(kù)信息通知學(xué)生未通過(guò)原因75、南昌理工學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程圖填寫《南昌理工學(xué)院普通高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)（審批）表》學(xué)生所在院系審核蓋章見、蓋章轉(zhuǎn)入院系審核蓋章教務(wù)處審核、蓋章

3、主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)省教育廳審批省教育廳審核未通過(guò)省教育廳審核通過(guò)通知學(xué)生未通過(guò)原因修改教育部學(xué)生庫(kù)信息76、南昌理工學(xué)院發(fā)放畢業(yè)證書流程圖職業(yè)技能考核達(dá)標(biāo)繳清學(xué)費(fèi)專業(yè)學(xué)業(yè)條件審核審查畢業(yè)資格、組織畢業(yè)生圖像信息采集無(wú)無(wú)打印畢業(yè)證書畢業(yè)證書統(tǒng)一下發(fā)院系學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證7、南昌理工學(xué)院新生保留入學(xué)資格申請(qǐng)?zhí)顚憽赌喜砉W(xué)院新生保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》學(xué)校招辦、錄取中心意見教務(wù)處意見主管校長(zhǎng)意見教務(wù)處學(xué)籍科備案78、南昌理工學(xué)院恢復(fù)保留入學(xué)資格申請(qǐng)?zhí)顚憽赌喜砉W(xué)院恢復(fù)保留入學(xué)資格申請(qǐng)表》教務(wù)處意見主管校長(zhǎng)意見教務(wù)處學(xué)籍科備案9、南昌理工學(xué)院

4、成績(jī)證明流程圖學(xué)籍科核實(shí)打印學(xué)生到教務(wù)處學(xué)籍科填寫申請(qǐng)單教務(wù)處蓋章學(xué)生領(lǐng)取南昌理工學(xué)院學(xué)歷證明流程圖教務(wù)處蓋章學(xué)生領(lǐng)取學(xué)籍科核實(shí)打印學(xué)生到教務(wù)處學(xué)籍科填寫申請(qǐng)單710、南昌理工學(xué)院畢業(yè)證明書補(bǔ)辦程序根據(jù)教育部1993年發(fā)布的《普通高等教育學(xué)歷證書管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定：學(xué)歷證書遺失后，可由本人向原發(fā)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，原發(fā)證機(jī)構(gòu)審查后依據(jù)其畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肆業(yè)）的情況出具相應(yīng)證明。高校畢業(yè)生《畢業(yè)證書》遺失后，可以申請(qǐng)補(bǔ)辦《學(xué)歷證明書》，不能補(bǔ)發(fā)《畢業(yè)證書》?！秾W(xué)歷證明書》由國(guó)家教育部統(tǒng)一印制，內(nèi)容與《畢業(yè)證書》基本相同，貼本人免冠照片

5、，蓋學(xué)校印章并編號(hào)。《學(xué)歷證明書》具有《畢業(yè)證書》同等效力。補(bǔ)辦《學(xué)歷證明書》應(yīng)遵循下列程序。1、個(gè)人提出申請(qǐng)；2、有工作單位的，需所在單位人事部門開具證明，沒有工作單位的，本人說(shuō)明真實(shí)情況；3、在全國(guó)發(fā)行的報(bào)紙（省（市）級(jí)以上報(bào)社）登報(bào)聲明丟失的畢業(yè)證書作廢并附報(bào)紙一份；4、提供本人近期免冠淺藍(lán)底2寸照片1張；5、本人身份證原件及復(fù)印件1張，若非本人來(lái)辦理，代辦人需攜帶身份證原件及復(fù)印件和委托人的身份證復(fù)印件及手寫的委托書；6、填寫《畢業(yè)證明書補(bǔ)辦申請(qǐng)表》；7、辦理畢業(yè)證明書需收取一定費(fèi)用；8、畢業(yè)證明書只能補(bǔ)辦一次，若再次

6、遺失則不再補(bǔ)辦；9、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書時(shí)間為：每年的5月和11月集中兩次辦理。711、普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦事程序事項(xiàng)普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的基本程序一、學(xué)生在本省高校之間轉(zhuǎn)學(xué)：1.轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校在《江西省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》（一式四份）簽署意見并蓋章。2.由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)教育廳高教處。二、跨省轉(zhuǎn)學(xué)1.本省高校學(xué)生轉(zhuǎn)至外省學(xué)校：1）轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校在《江西省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》（一式五份）簽署意見并蓋章。2）由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)教育廳高教處。2.外省高校學(xué)生轉(zhuǎn)至本省高校：1）填寫外省規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)申

7、請(qǐng)（確認(rèn)）表，轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見并蓋章。2）轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)所在省級(jí)教育廳行政部門。轉(zhuǎn)學(xué)除以上材料外另須附：①申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)者當(dāng)年高考錄取名冊(cè)復(fù)印件及擬轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年最低錄取分?jǐn)?shù)（擬轉(zhuǎn)入專業(yè)分），并分別加蓋學(xué)校學(xué)籍管理部門或招生部門印章；②本人申請(qǐng)（因身體原因轉(zhuǎn)學(xué)的，需要提供二級(jí)曱等以上醫(yī)院診斷書）；④成績(jī)單（加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校教學(xué)管理部門印章）。③學(xué)生表現(xiàn)鑒定以及其它相關(guān)證明材料轉(zhuǎn)學(xué)條件因患病或者確有特殊困難，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的。不予轉(zhuǎn)學(xué)條件1．入學(xué)未滿一學(xué)期的；2．由招生所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校；3．招生時(shí)確定為定向

8、、委托培養(yǎng)，高水平運(yùn)動(dòng)員以及單獨(dú)招生的；4．“專升本”、本科三年級(jí)或?qū)？贫昙?jí)的；5．應(yīng)予以退學(xué)的；6．其他無(wú)正當(dāng)理由的。工作規(guī)程及程序?qū)W生本人向就讀學(xué)校所在院（系）申請(qǐng)，所在院（系）同意后報(bào)學(xué)校主管學(xué)籍部門審批，最后由學(xué)校報(bào)省教育廳審批。主要受理處室教育廳高教處辦理時(shí)限在寒