成本合約部管理提升建議.pdf

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1、..合約部管理提升建議為提升合約部的管理水平，最大程度地發(fā)掘合約部管理潛力，合約部經(jīng)部門討論提出以下管理提升建議：一、招標(biāo)管理方面嚴(yán)格執(zhí)行總部招標(biāo)采購管理制度，在招標(biāo)時嚴(yán)格按照目標(biāo)成本控制中標(biāo)金額。如設(shè)計變更或施工技術(shù)調(diào)整導(dǎo)致招標(biāo)項目的成本超目標(biāo)成本的，需由工程部先行上報地產(chǎn)總部獲批該設(shè)計變更或技術(shù)調(diào)整，合約部同時測算該變更導(dǎo)致的費用增加情況，上報地產(chǎn)總部申請目標(biāo)成本調(diào)整。合約部在招標(biāo)之后，及時上報開標(biāo)及定標(biāo)情況，及時向地產(chǎn)總部報備。二、工程預(yù)算方面為了加快工程招標(biāo)時的預(yù)算編制效率，我部門希望工程部在拿到圖紙后，能牽頭召集相關(guān)部門進行圖紙審查解決圖紙問題，盡量將圖紙問題

2、在招標(biāo)前期解決不留后患，共同確定招標(biāo)時需明確的相關(guān)內(nèi)容，共同商量明確某些對成本影響大的因素，合約部應(yīng)站在成本管理的角度，可提出建設(shè)性建議。三、工程結(jié)算方面1、對于施工過程中發(fā)生的變更簽證及任何與施工單位的往來文件，合約部應(yīng)有及時知曉的權(quán)利，而非既成事實才知事情原委，這樣就削減了合約部應(yīng)盡的成本管理的職責(zé)。2、施工過程中牽扯到的變更簽證、竣工圖等所有資料，在結(jié)算時工程部應(yīng)先行審核，避免出現(xiàn)竣工圖的二次修改。工程部應(yīng)在施工過;...程前期與過程中嚴(yán)格明確各施工單位的施工內(nèi)容界限劃分，以便合約部在產(chǎn)值審核及最終結(jié)算時做到不重算，不多算，公平合理。3、對大型工程修改方案參評討論

3、、平時的大項變更聯(lián)合通報，以加強合約部的成本管理，做到事前干預(yù)，而非事后成本的被動控制，事后的成本測算。四、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價管理方面1、目前公司內(nèi)部需出臺專門的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價管理流程，從而制度化規(guī)范化。材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單上需嚴(yán)格要求注明材料的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)廠家及品牌、材料進場日期及對應(yīng)報價等相關(guān)信息，如遇施工單位不按要求提供者，一律返回重新補充提交。2、市場尋價規(guī)范化，可制定市場尋價檔案管理制度，比如尋價的標(biāo)的、時間、地點及供貨商的信息、規(guī)模大小做逐個登記，將零散資料進行收集、整理并存檔。以上內(nèi)容分別以紙質(zhì)和電子臺賬進行記錄登記，方便在以后的工作中可隨時進行查閱。五、工程

4、進度報量管理應(yīng)制定嚴(yán)格的工程進度報量管理流程，明確各時間控制節(jié)點，在合同簽訂時與施工進場前，由合約部與工程部兩部門共同分別明確告知各施工單位，未按規(guī)定時間送達合約部審核進度產(chǎn)值的，一律不予接受，在下一月度再行審核。六、目標(biāo)成本管理1、在項目實施過程中，公司內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)加強溝通，做到全員參與成本管理工作，最大程度控制成本支出，以提升項目的利潤額。;...2、合約部應(yīng)做好實時動態(tài)成本管理，定期檢查并總結(jié)目標(biāo)成本的執(zhí)行情況，將實際成本與目標(biāo)成本進行對比，編制成本動態(tài)變化表，并向各管理層報告成本運行情況。七、合同管理1、合同紙質(zhì)文件規(guī)范化，電子影像化，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺，挖掘

5、這些平臺的潛力。2、堅持資金計劃由合約、工程及財務(wù)部聯(lián)合對帳，提高準(zhǔn)確性，減少由于信息不暢造成的錯漏碰。3、在簽署合同時加強和法律顧問的溝通工作，對法律顧問提出的主要條款的修改意見必須重視，如由于實際原因不能修改的也要和法律顧問進行溝通，雙方達成統(tǒng)一意見后方能確定最終的條款。八、其他管理方面合約部全體成員應(yīng)做到定期去現(xiàn)場體驗學(xué)習(xí)，站在成本管理的角度去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報本部門的成本管理結(jié)果及建議。合約部內(nèi)部加強商討學(xué)習(xí)，對待各成本影響因素及重大問題，采取群策群力，最大限度地發(fā)揮大家的潛力，充分調(diào)動積極性。;.